CATEGORY テレワーク/在宅ワーク

コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…

コピー機のリース契約にはキット方式とカウンター方式の2種がある!その違いとメリットデメリットは?

コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際…

コピー機のリースでは割引交渉はできるのか?

コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコスト…

複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…

コピー機にデータや印刷履歴は残る?セキュリティ対策は?

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…

法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは?

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…

LEDプリンターとは|進化したレーザープリンター

レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 …

複合機の「カウンター代」とは何?レンタルプリンターと比較してどっちがお得?

企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代…

法人こそレンタルプリンタ―を使うべき?その理由をメリット・デメリットから考える

近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特…

プリンターはレンタルへ大型複合機のリースから乗り換え可能か?料金比較でわかること

レンタルプリンターと複合機のリースは一見よく似ているように見えるかもしれませんが、実は全くの別物です。 もし現在リースを使っている方でそのコストに頭を悩ませているのなら、レンタルの導入を検討してみると良いでしょう。 ただ…

VPN接続をしてプリンターのセキュリティーを上げよう

VPNは社内と社外をセキュリティの高いネットワーク接続をするための方法です。このVPN接続は、プリンターだとどうなるのか気になるかもしれません。 今回はVPNとはいったいどのようなものなのか。そしてVPNを利用する際にプ…

ビジネス=レーザープリンターはもう古い!用途にあったプリンターを選ぼう

ビジネス用のプリンターと言えば、一昔前までは「大型レーザー複合機」が主流でした。 しかし今では「ビジネスインクジェット複合機」が登場し、レーザーではなくインクジェットのほうを導入する企業が増えています。 大型レーザー複合…

徹底比較!プリンターレンタルとリースの保守、サポート

保守というのはプリンターやコピー機を使う際には見逃せない要素です。 特にリース契約とレンタル契約ではその保守の内容が異なりますので、まずは事前にその違いを理解しておくべきでしょう。 プリンターリースの一般的な保守内容 従…

DX化とは。IT化との違いは?

テレビで繰り広げられているトークの中で、「Z世代」という言葉が頻繁に出てきます。 昨年までは聞いた記憶が無いので、今年になって出てきた言葉でしょう。 Z世代は10代から20代前半の若者世代を指す言葉で、デジタルを使いこな…

プリンターや印刷でSDGsに貢献できること

SDGsは現代のビジネスにおいて、決して見逃せないキーワードとなっています。 大手ブランドや企業がSDGsを強くアピールしているのは、社会貢献できる企業としてのブランディングの意味もありますが、今ではSDGsを無視した企…

プリント革命ならDX化を推進しながら印刷コストカットや業務効率UPができる!

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…