インターネットは基本的に、誰でもアクセスできるネットワークです。 しかしそうなると、企業内の情報をインターネットに接続していると、情報が外部に漏れてしまう可能性があります。 企業のデータは常にインターネットに漏れる可能性…
VPNとは?企業のネットワークのセキュリティを守る仕組みについて

インターネットは基本的に、誰でもアクセスできるネットワークです。 しかしそうなると、企業内の情報をインターネットに接続していると、情報が外部に漏れてしまう可能性があります。 企業のデータは常にインターネットに漏れる可能性…
コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…
コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際…
コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコスト…
あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…
コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…
法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…
レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 …
企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代…
近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特…
毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷…
レンタルプリンターと複合機のリースは一見よく似ているように見えるかもしれませんが、実は全くの別物です。 もし現在リースを使っている方でそのコストに頭を悩ませているのなら、レンタルの導入を検討してみると良いでしょう。 ただ…
もしレンタルプリンターというサービスのことを今まで知らなかったり、名前を聞いたことがあるけれど内容をよく知らないというのであれば、まずはレンタルプリンターがどのようなサービスなのかを理解しておくと良いでしょう。 レンタル…
VPNは社内と社外をセキュリティの高いネットワーク接続をするための方法です。このVPN接続は、プリンターだとどうなるのか気になるかもしれません。 今回はVPNとはいったいどのようなものなのか。そしてVPNを利用する際にプ…
ビジネス用のプリンターと言えば、一昔前までは「大型レーザー複合機」が主流でした。 しかし今では「ビジネスインクジェット複合機」が登場し、レーザーではなくインクジェットのほうを導入する企業が増えています。 大型レーザー複合…
レンタルプリンターサービス「プリント革命」は、なんと言っても利用料金が安いのが魅力です。 ただ安いだけでなく、魅力的な特徴があっての最安値級ですから、レンタルを検討している方はもちろんのこと、リース契約や購入を検討してい…
保守というのはプリンターやコピー機を使う際には見逃せない要素です。 特にリース契約とレンタル契約ではその保守の内容が異なりますので、まずは事前にその違いを理解しておくべきでしょう。 プリンターリースの一般的な保守内容 従…
テレビで繰り広げられているトークの中で、「Z世代」という言葉が頻繁に出てきます。 昨年までは聞いた記憶が無いので、今年になって出てきた言葉でしょう。 Z世代は10代から20代前半の若者世代を指す言葉で、デジタルを使いこな…
SDGsは現代のビジネスにおいて、決して見逃せないキーワードとなっています。 大手ブランドや企業がSDGsを強くアピールしているのは、社会貢献できる企業としてのブランディングの意味もありますが、今ではSDGsを無視した企…
いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…