CATEGORY 業務効率

プリンタ―にミスプリントをリテンションドキュメントファイリング機能とはどんな機能で何に使えるのか?

いまどきのビジネス用複合機には、実にさまざまな便利機能が用意されています。 そういった高機能な複合機を導入していても、使い方を知らなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 そんな意外に知られていない便利機能の一つに、「…

プリント革命でBIJ-C20をレンタル申込みから利用、返却までを実践してみたのでレポートします

レンタルプリンターサービスのプリント革命が提供するプリンターの中でも、トップの人気を誇るのが今回ご紹介する「BIJ-C20」です。 大きな特徴としては、印刷スピードや印刷品質といったスペックに優れたモデルでありながら、比…

コピー機やプリンターのセキュリティは「透かし印刷機能」で!そのメリットや注意点をチェックしよう

最近ではビジネスにおける要注意ポイントとして「セキュリティ」という要素が重視されています。 セキュリティというのは基本的に情報漏洩を防ぐという意味合いで使われますが、ではこの情報漏洩は、どのような「媒体」で起きているかご…

複合機のICカード認証とはどんな機能?

複合機の中には「ICカード認証付き」というモデルがあります。 このICカードとは、現在ではキャッシュレス決済などでタッチ式の支払いができるカードでもおなじみの、カードの中にICチップが埋め込まれたもののことを指します。 …

コピー機プリンターの、タイムスタンプ機能で何ができる?セキュリティやメリット、注意点について知っておこう

タイムスタンプというのは、書類にタイム=時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。…

複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…

コピー機にデータや印刷履歴は残る?セキュリティ対策は?

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…

総務、経営者のための印刷コストの計算方法と削減方法

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関す…

法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは?

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…

今話題の「サブスク」でプリンターが使える?!そのメリットをしっかりチェックしてみよう

近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか? 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです…

LEDプリンターとは|進化したレーザープリンター

レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 …

VPN接続をしてプリンターのセキュリティーを上げよう

VPNは社内と社外をセキュリティの高いネットワーク接続をするための方法です。このVPN接続は、プリンターだとどうなるのか気になるかもしれません。 今回はVPNとはいったいどのようなものなのか。そしてVPNを利用する際にプ…