いまどきのビジネス用複合機には、実にさまざまな便利機能が用意されています。 そういった高機能な複合機を導入していても、使い方を知らなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 そんな意外に知られていない便利機能の一つに、「…
プリンタ―にミスプリントをリテンションドキュメントファイリング機能とはどんな機能で何に使えるのか?

いまどきのビジネス用複合機には、実にさまざまな便利機能が用意されています。 そういった高機能な複合機を導入していても、使い方を知らなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 そんな意外に知られていない便利機能の一つに、「…
コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…
コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク(トナー)ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小…
コピー機をリースで契約する時には、コピー機本体を分割で支払うリース契約の他に、消耗品や保守・メンテナンスを得るための契約が別途必要となります。 この保守・メンテナンス契約の種類にはいくつかの種類があり、使い方に合わせてど…
コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際…
コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコスト…
あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…
Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト…
総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関す…
法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…
近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか? 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです…
2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急…
多くのオフィスがコピーやパソコンからのプリントのために活用している、大型の複合機は本当に必要なのだろうかと疑問に感じたことはありませんか? 近年では中型複合機の性能が上がってきていて、この二つの差は非常に小さなものとなっ…
ビジネス用のプリンターと言えば、一昔前までは「大型レーザー複合機」が主流でした。 しかし今では「ビジネスインクジェット複合機」が登場し、レーザーではなくインクジェットのほうを導入する企業が増えています。 大型レーザー複合…
新型コロナウイルスは、世界中に災いをもたらしました。 それでも数少ないプラスの部分を探してみると、国が長年提唱してきたのにも拘わらず、一向に浸透してこなかった働き方改革と、それに伴う在宅ワークなどが一気に浸透した事が有り…
レンタルプリンターサービス「プリント革命」は、なんと言っても利用料金が安いのが魅力です。 ただ安いだけでなく、魅力的な特徴があっての最安値級ですから、レンタルを検討している方はもちろんのこと、リース契約や購入を検討してい…
「プリンター」と聞くと、紙に印刷するものと思われがちです。 もちろんプリントする機能がプリンターの中心として活躍する機能ですが、今時のプリンターはそれ以外に多彩な機能が用意され、いろいろなシーンで活躍しています。 特にハ…
受験とプリンターと言うと一見つながりがなさそうに見えるかもしれません。 しかし、ライバルと差をつけるような勉強法には、プリンターを活用するというものもあるのです。 しかし継続的に使うわけではない受験勉強のためのプリンター…
いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…
SDGsは持続可能な世界を実現するために国連で採択された、17の目標です。 その中でも特に注目されているのが、地球をこれ以上汚染しないような環境に対する取り組みです。 そのため、世界的にビジネスの世界においても環境問題に…