CATEGORY 印刷の基礎知識

一般的な会社での印刷コストの相場と経費の中での割合は?

会社では一般家庭とは桁違いの額のお金が動きますが、そのうち「印刷コスト」がどれくらいの割合なのかご存知の方は少ないかもしれません。 印刷コストはプリンターや複合機を使って資料をコピーしたり、パソコンで作った資料をプリント…

家庭用プリンター・コピー機の廃棄方法と注意点!

家庭用プリンターやコピー機が壊れたとき、あるいは新しいものに買い替えるので古いものが不要になったときに、どう廃棄すれば良いのか悩む方は少なくありません。 廃棄方法を間違えると市区町村から苦情が来たり、大事なデータが外部へ…

大型複合機・コピー機・プリンターの廃棄方法と注意点!

大型複合機・コピー機・プリンターを買い替えるとき、問題なのは古いものの処理方法ではないでしょうか。 サイズが大きいので一般ゴミとして捨てられないことは予想できるでしょうが、では一体どう捨てるのが正解なのでしょう。 今回は…

ペーパーレス化がうまくいかない理由

ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する…

ペーパーレス化に失敗する企業の特徴とは

ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えてい…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【準備編】

ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きく…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【実行編】

ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構…

ペーパーレス化にタブレットが必要な理由

一昔前の携帯電話ショップでは、契約に際して複写式の紙に記入して、帰り際には自分が書いた文字が、カーボンコピーされている1枚を貰って帰ってきました。 いつ頃からでしょうか、紙が消えてタブレットで契約を結べるように変わりまし…

ペーパーレス化に便利なタブレットの注意点

ペーパーレス化には、タブレットの利用が便利です。 実際にペーパーレス化を進める多くの企業では、タブレットが導入されています。 ペーパーレス化したデータを、便利に活用しやすい事が、多くの企業でタブレットを導入する理由に他な…

ペーパーレス化を受け入れられない人の特徴

ペーパーレス化に限らず、新しい試みに対して拒絶反応を示す人は必ず居ます。 ペーパーレス化のために、パソコン・スキャナー・ファイルサーバー・タブレット等を導入して、ITインフラの設備投資をしたのにも関わらず、一向にペーパー…

ペーパーレス化に必要な環境

ペーパーレス化は、掛け声と努力だけでは絶対に実現しません。 デジタル化したデータを運用する、適切なインフラ(infrastructure)が必要不可欠です。 ここで言うインフラとは、情報システムを稼働させる機材(パソコン…

コスト削減以外のペーパーレス化のメリット

ペーパーレス化は、多くのメリットが有ります。 紙を使わない・減らす事で、紙代や印刷代が大きく削減出来ます。 大きな組織になれば、ペーパーレス化により年間数百万円単位の削減が可能になります。 しかし、ペーパーレス化のメリッ…

ペーパーレス化に伴い用意すべき3つのツールとは

ペーパーレス化を行う場合、「さあ!今から始めよう!」と思ってすぐに実行に移せるものではありません。 すでにある紙の資料をデータ化してパソコンへ保存するわけですから、それに伴い用意すべきツールが3つあるのです。 必要なツー…

ペーパーレス化に伴って気を付けたい3つの項目!

ペーパーレス化を行うと、紙の資料のボリュームが減るのでオフィスの保管スペースを圧迫しない点がメリットです。データ化することにより、必要な資料を探しやすくなるため、作業効率のアップにもつながります。 このようにメリットが多…

手や衣服にインクがついてしまったときの洗浄方法

プリンター(複合機)のインクを詰め替えているときに手や衣服にインクがついてしまった方のために洗浄方法を紹介します。 「プリンターのインクが服についてしまった!」と困っている方は参考にしてみてください。 プリンター(複合機…