CATEGORY 業務効率

コピー機にデータや印刷履歴は残る?セキュリティ対策は?

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…

総務、経営者のための印刷コストの計算方法と削減方法

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関す…

法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは?

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…

今話題の「サブスク」でプリンターが使える?!そのメリットをしっかりチェックしてみよう

近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか? 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです…

LEDプリンターとは|進化したレーザープリンター

レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 …

VPN接続をしてプリンターのセキュリティーを上げよう

VPNは社内と社外をセキュリティの高いネットワーク接続をするための方法です。このVPN接続は、プリンターだとどうなるのか気になるかもしれません。 今回はVPNとはいったいどのようなものなのか。そしてVPNを利用する際にプ…

ビジネス=レーザープリンターはもう古い!用途にあったプリンターを選ぼう

ビジネス用のプリンターと言えば、一昔前までは「大型レーザー複合機」が主流でした。 しかし今では「ビジネスインクジェット複合機」が登場し、レーザーではなくインクジェットのほうを導入する企業が増えています。 大型レーザー複合…

受験勉強にこそレンタルプリンターを活用しよう

受験とプリンターと言うと一見つながりがなさそうに見えるかもしれません。 しかし、ライバルと差をつけるような勉強法には、プリンターを活用するというものもあるのです。 しかし継続的に使うわけではない受験勉強のためのプリンター…

改正された電子帳簿保存法の内容を理解しDX化とペーパーレスを推進!その概要と注意点とは?

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿…