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ペーパーレス化がうまくいかない理由

ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する…

ペーパーレス化に失敗する企業の特徴とは

ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えてい…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【準備編】

ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きく…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【実行編】

ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構…

ペーパーレス化にタブレットが必要な理由

一昔前の携帯電話ショップでは、契約に際して複写式の紙に記入して、帰り際には自分が書いた文字が、カーボンコピーされている1枚を貰って帰ってきました。 いつ頃からでしょうか、紙が消えてタブレットで契約を結べるように変わりまし…

ペーパーレス化に便利なタブレットの注意点

ペーパーレス化には、タブレットの利用が便利です。 実際にペーパーレス化を進める多くの企業では、タブレットが導入されています。 ペーパーレス化したデータを、便利に活用しやすい事が、多くの企業でタブレットを導入する理由に他な…

ペーパーレス化を受け入れられない人の特徴

ペーパーレス化に限らず、新しい試みに対して拒絶反応を示す人は必ず居ます。 ペーパーレス化のために、パソコン・スキャナー・ファイルサーバー・タブレット等を導入して、ITインフラの設備投資をしたのにも関わらず、一向にペーパー…

ペーパーレス化に必要な環境

ペーパーレス化は、掛け声と努力だけでは絶対に実現しません。 デジタル化したデータを運用する、適切なインフラ(infrastructure)が必要不可欠です。 ここで言うインフラとは、情報システムを稼働させる機材(パソコン…

コスト削減以外のペーパーレス化のメリット

ペーパーレス化は、多くのメリットが有ります。 紙を使わない・減らす事で、紙代や印刷代が大きく削減出来ます。 大きな組織になれば、ペーパーレス化により年間数百万円単位の削減が可能になります。 しかし、ペーパーレス化のメリッ…

ペーパーレス化で絶対に行うべき社員教育

ペーパーレス化で電子化した紙データを、どれだけサーバー上に収納しても、使われなければ意味がありません。 有効に使うためには、ITリテラシーの向上を始め、一定のスキルを社員全員が持つ必要があります。 普段から使われる現場に…