プリンターをレンタルプリンターサービス「プリント革命」に変えることのメリット【コスト編】
「プリンターをレンタルするとリースよりも費用がかかる」とこのように思っている人にはぜひ、プリンターレンタルサービス「プリント革命」をおすすめします。 初期費用が0円なだけでなく、プリント革命はインク・トナーにかかる送料も…
スタートアップ企業やこれから起業する人にはレンタルプリンターが最適！
スタートアップ企業やこれから起業する人は、オフィスで必要なものとしてプリンターや複合機のレンタルを検討するはずです。 「新しい事業を始めるし、新品を購入しよう！」と思うかもしれませんが、経費を削減したいなら購入よりレンタ…
ペーパーレス化がうまくいかない理由
ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する…
ペーパーレス化に失敗する企業の特徴とは
ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えてい…
失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【準備編】
ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きく…
失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【実行編】
ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構…
ペーパーレス化にタブレットが必要な理由
一昔前の携帯電話ショップでは、契約に際して複写式の紙に記入して、帰り際には自分が書いた文字が、カーボンコピーされている1枚を貰って帰ってきました。 いつ頃からでしょうか、紙が消えてタブレットで契約を結べるように変わりまし…
ペーパーレス化に便利なタブレットの注意点
ペーパーレス化には、タブレットの利用が便利です。 実際にペーパーレス化を進める多くの企業では、タブレットが導入されています。 ペーパーレス化したデータを、便利に活用しやすい事が、多くの企業でタブレットを導入する理由に他な…
ペーパーレス化を受け入れられない人の特徴
ペーパーレス化に限らず、新しい試みに対して拒絶反応を示す人は必ず居ます。 ペーパーレス化のために、パソコン・スキャナー・ファイルサーバー・タブレット等を導入して、ITインフラの設備投資をしたのにも関わらず、一向にペーパー…
ペーパーレス化に必要な環境
ペーパーレス化は、掛け声と努力だけでは絶対に実現しません。 デジタル化したデータを運用する、適切なインフラ（infrastructure）が必要不可欠です。 ここで言うインフラとは、情報システムを稼働させる機材（パソコン…
コスト削減以外のペーパーレス化のメリット
ペーパーレス化は、多くのメリットが有ります。 紙を使わない・減らす事で、紙代や印刷代が大きく削減出来ます。 大きな組織になれば、ペーパーレス化により年間数百万円単位の削減が可能になります。 しかし、ペーパーレス化のメリッ…
ペーパーレス化のデメリットをご存じですか？知らないと確実に失敗します
ペーパーレス化する事で、多くのメリットが享受出来る事は間違いありません。 しかし、デメリットも確実に存在します。 どうしようも無い事も中には有りますが、ペーパーレス化のデメリットを正しく理解して、対策を立てることが大切で…
Co2排出量からみる、ペーパーレスは本当に環境にやさしいのか
「常識を疑え！」 よく聞く文言ですが・・・一度定着してしまった常識は、簡単には覆りません。 「ペーパーレス化は環境に優しい」というイメージは広く定着しています。 ブランドのイメージアップをはかるために、導入する企業も多く…
ペーパーレス化で絶対に行うべき社員教育
ペーパーレス化で電子化した紙データを、どれだけサーバー上に収納しても、使われなければ意味がありません。 有効に使うためには、ITリテラシーの向上を始め、一定のスキルを社員全員が持つ必要があります。 普段から使われる現場に…
ペーパーレス化に伴い用意すべき3つのツールとは
ペーパーレス化を行う場合、「さあ！今から始めよう！」と思ってすぐに実行に移せるものではありません。 すでにある紙の資料をデータ化してパソコンへ保存するわけですから、それに伴い用意すべきツールが3つあるのです。 必要なツー…
ペーパーレス化に伴って気を付けたい3つの項目！
ペーパーレス化を行うと、紙の資料のボリュームが減るのでオフィスの保管スペースを圧迫しない点がメリットです。データ化することにより、必要な資料を探しやすくなるため、作業効率のアップにもつながります。 このようにメリットが多…
ペーパーレスの代行サービスは実際はどうなのか
ペーパーレス化を始めようと思ったとき、問題になるのがすでに紙で保管してある資料のスキャニングではないでしょうか？ 数十枚程度ならスキャナーさえあれば1日で作業は終わりますが、万単位と膨大な数の資料を業務の合間にスキャンす…
プリント革命とレンテックの利用にかかる費用は？レンタル代以外にも料金はかかる？
プリンターレンタルサービスを利用する際、気になるのはやはりレンタル費用ではないでしょうか？レンタル費用が予想より高いと、借りるのではなく購入したほうがいいケースもあります。 ムダな経費を発生させないためには、事前に各サー…
プリント革命とレンテックの保守サービスには何が含まれている？トラブル時のサポートは？
プリンターレンタルサービスを利用するのにかかる費用は、基本的に「レンタル料金」のみです。そのため、レンタル料金の中に保守サポート料金も含まれているのですが、含まれるサポート内容はレンタルサービス業者によって差があります。…
プリンターレンタルサービス「レンテック」と「プリント革命」を徹底比較！
オフィスにプリンターや複合機を導入することを検討しているのであれば、購入以外に「レンタルサービス」を利用する方法があることをぜひ知っておいてほしいもの。なぜならレンタルサービスのほうが、場合によっては購入より安い費用で済…
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