CATEGORY ペーパーレス化とDX化

2023.05.21 印刷コストと業務効率

コピー機やプリンターの印刷コストを削減する方法は？

オフィスにおいて欠かせない設備が、コピー機やプリンターなどの、文書をプリントするオフィス器機です。 最近ではコピーを取るだけで無くさまざまな機能が追加され、より一層使い勝手が良くなった機種が登場していますが、そうなると本…

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2022.09.15 ペーパーレス化とDX化

機密文書の処理方法「溶解、シュレッダー」だけでは問題があることも！より優れた処理方法は何？

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使って…

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2022.09.10 印刷コストと業務効率

オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明！

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト…

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2022.05.15 ペーパーレス化とDX化

コロナ禍でペーパーレス化が再注目されている理由

2020年の幕開けと共に、中国武漢で発生した新型コロナウイルスに、人類は向かい合うことを強いられました。 正体不明のウィルスを広げないために、多くの手立てが取られました。 国は人との接触を極力避ける事を、国民に対して広く…

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2022.04.06 ペーパーレス化とDX化

改正された電子帳簿保存法の内容を理解しDX化とペーパーレスを推進！その概要と注意点とは？

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿…

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2022.04.01 ペーパーレス化とDX化

DX化とは。IT化との違いは？

テレビで繰り広げられているトークの中で、「Z世代」という言葉が頻繁に出てきます。 昨年までは聞いた記憶が無いので、今年になって出てきた言葉でしょう。 Z世代は10代から20代前半の若者世代を指す言葉で、デジタルを使いこな…

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2022.03.30 ペーパーレス化とDX化

SDGsとは？目標やターゲットについて解説

最近あらゆる場所で耳にするようになったSDGsという単語ですが、その意味を詳しく知っている人は案外少ないかもしれません。 環境問題や人種問題的な意味合いで使われていることが多いこのSDGsですが、実は本来はもっと幅広い活…

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2022.03.25 ペーパーレス化とDX化

プリンターや印刷でSDGsに貢献できること

SDGsは現代のビジネスにおいて、決して見逃せないキーワードとなっています。 大手ブランドや企業がSDGsを強くアピールしているのは、社会貢献できる企業としてのブランディングの意味もありますが、今ではSDGsを無視した企…

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2022.03.20 ペーパーレス化とDX化

SDGsの推進によるメリットとデメリット

ビジネスのトレンドとしては毎年色々な言葉が取り上げられていますが、最近では「SDGs」がそれに当たるのではないでしょうか。 しかしこのSDGsはその意味をよく知れば知るほど、一過性の流行り廃りで扱う物ではなく、継続的に企…

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2022.03.15 印刷コストと業務効率

プリント革命ならDX化を推進しながら印刷コストカットや業務効率UPができる！

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…

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2021.07.22 印刷コストと業務効率

調剤薬局の印刷コスト削減方法

調剤薬局を運営していく中の経費で、紙の印刷コストは見逃せない大きさがあります。 一人あたりの印刷枚数が多く、その中にはカラーで印刷する必要がある書類もあり、年間の印刷コストは高額になります。 調剤薬局は提携している医院の…

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2021.06.15 ペーパーレス化とDX化

ペーパーレス化がうまくいかない理由

ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する…

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2021.06.14 ペーパーレス化とDX化

ペーパーレス化に失敗する企業の特徴とは

ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えてい…

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2021.06.13 ペーパーレス化とDX化

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【準備編】

ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きく…

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2021.06.12 ペーパーレス化とDX化

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【実行編】

ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構…

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