ペーパーレス化とDX化– category –

1枚あたりの印刷コストは数円から数十円でも、計上された1ヵ月あたりの印刷経費を見ると、得に大勢のスタッフを抱えているオフィスでは決して小さくない印刷コスト費用に、頭を抱えている事業者経営者・総務経理担当者は少なくありません。 業務内容や商材...

ものづくりの現場やクリエイティブの現場などで、革命と呼ばれているのが「3Dプリンター」です。 従来のプリンターは2次元の平面に印刷を行いますが、3Dプリンターは3次元の立体的な造形が行える画期的な機械です。 まだまだ高価だと思っていた3Dプリンタ...

オフィスにおいて欠かせない設備が、コピー機やプリンターなどの、文書をプリントするオフィス器機です。 最近ではコピーを取るだけで無くさまざまな機能が追加され、より一層使い勝手が良くなった機種が登場していますが、そうなると本体の価格もどんどん...

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使っている間はある程度機密...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷して郵送する経費が...

新型コロナウイルスは、世界中に災いをもたらしました。 それでも数少ないプラスの部分を探してみると、国が長年提唱してきたのにも拘わらず、一向に浸透してこなかった働き方改革と、それに伴う在宅ワークなどが一気に浸透した事が有ります。 日本はハン...

2020年の幕開けと共に、中国武漢で発生した新型コロナウイルスに、人類は向かい合うことを強いられました。 正体不明のウィルスを広げないために、多くの手立てが取られました。 国は人との接触を極力避ける事を、国民に対して広く強く呼びかけて、緊急事...

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿保存法は、理解しておけば...

テレビで繰り広げられているトークの中で、「Z世代」という言葉が頻繁に出てきます。 昨年までは聞いた記憶が無いので、今年になって出てきた言葉でしょう。 Z世代は10代から20代前半の若者世代を指す言葉で、デジタルを使いこなすデジタルネイティブの意...

最近あらゆる場所で耳にするようになったSDGsという単語ですが、その意味を詳しく知っている人は案外少ないかもしれません。 環境問題や人種問題的な意味合いで使われていることが多いこのSDGsですが、実は本来はもっと幅広い活動を意味しています。 今回...

SDGsは現代のビジネスにおいて、決して見逃せないキーワードとなっています。 大手ブランドや企業がSDGsを強くアピールしているのは、社会貢献できる企業としてのブランディングの意味もありますが、今ではSDGsを無視した企業活動は、多くの社会的反発を生...

ビジネスのトレンドとしては毎年色々な言葉が取り上げられていますが、最近では「SDGs」がそれに当たるのではないでしょうか。 しかしこのSDGsはその意味をよく知れば知るほど、一過性の流行り廃りで扱う物ではなく、継続的に企業が取り組むことで社会に違...

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと、ネガティブな事態に陥...

調剤薬局を運営していく中の経費で、紙の印刷コストは見逃せない大きさがあります。 一人あたりの印刷枚数が多く、その中にはカラーで印刷する必要がある書類もあり、年間の印刷コストは高額になります。 調剤薬局は提携している医院の仕事が中心で、その...

ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する事になりました。 国だけ...

ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えています。 しかし、ペ...

ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きくなっています。 ペー...

ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構築を、最初から行う...

一昔前の携帯電話ショップでは、契約に際して複写式の紙に記入して、帰り際には自分が書いた文字が、カーボンコピーされている1枚を貰って帰ってきました。 いつ頃からでしょうか、紙が消えてタブレットで契約を結べるように変わりました。 紙に近い感覚で...