CATEGORY コピー機リースとは?

コピー機・プリンターのリース乗り換えは面倒?お得なメリットはある?

コピー機やプリンターをオフィスに導入する際に、多くの企業が「リース契約」を使っているはずです。 このリース契約というのは、月々でコピー機本体の「リース料金」と保守メンテナンス費用、そしてランニングコストとなるカウンター料…

コピー機やプリンターの印刷コストを削減する方法は?

オフィスにおいて欠かせない設備が、コピー機やプリンターなどの、文書をプリントするオフィス器機です。 最近ではコピーを取るだけで無くさまざまな機能が追加され、より一層使い勝手が良くなった機種が登場していますが、そうなると本…

コピー機・複合機のリース契約の料金相場は?その内訳は?

事業所やオフィスが設定になっているコントや舞台の小道具として、書棚なデスクと並んで欠かせないのが大型複合機コピー機です。 それくらい大型複合機コピー機は仕事場のアイコンになっていますが、決して安価に購入ができるものではな…

大型複合機1台よりも中型コピー機3台の方が効率的!

複合機は大きく分けて、大型の複合機と中型の複合機に分けることができます。 一般的に大型複合機は、オフィス用大型モノクロコピー機から発展したもので、カラーコピー・カラープリンター機能や、ファックス、スキャナー機能を搭載し、…

プリンターやコピー機のトナーの種類は?純正、互換で違いはあるの?

ビジネス用途で使われるコピー機では、一般的なインクジェットプリンターではなく、トナーを使う「レーザープリンター」方式の機種を使う場合が多くなります。 このレーザープリンターは、用紙にレーザーを使ってトナーを定着することで…

レーザープリンターのヘッドクリーニングにはどんな意味がある?その頻度や時間、方法までを説明

インクジェットプリンターは性能をフルに発揮するため、インクを出すパーツである「ヘッド」部分のクリーニングが欠かせず、電源が入っていれば利用頻度が少なくても自動的にヘッドクリーニングを行いますし、これから印刷するぞ!という…

コピー機やプリンター、複合機のリースはなぜ高い?その理由を説明します

オフィスで利用している大型複合機コピー機は、日本中の何処でも見かける当たり前の風景ですが、その殆どがリース契約で導入されているものです。 リース契約を行った時には、僅かな費用負担で高性能なコピー機が導入できると考えていた…

複合機のICカード認証とはどんな機能?

大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使…

コピー機のリースに必要な保守契約にはどんな種類がある?

コピー機をリースで契約する時には、コピー機本体を分割で支払うリース契約の他に、消耗品や保守・メンテナンスを得るための契約が別途必要となります。 この保守・メンテナンス契約の種類にはいくつかの種類があり、使い方に合わせてど…

コピー機のリース契約前の注意点は何?見積のチェックポイントを確認しておこう!

オフィスに導入する大型複合機コピー機は、100万円以上する事も珍しく無い、非常に高価な事務機器の一つですが、日本中のオフィスの多くに導入されているのは、その多くがリース契約によるものだからです。 リース契約にすれば初期費…

コピー機のリース契約にはキット方式とカウンター方式の2種がある!その違いとメリットデメリットは?

コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際…

コピー機のリースでは割引交渉はできるのか?

コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコスト…