CATEGORY 印刷コストと業務効率

レーザープリンターとインクジェットプリンターの違いは?使える用紙などそれぞれのメリットとデメリットを紹介!

ビジネスで利用するプリンターには、大別すると「インクジェットプリンター」と「レーザープリンター」のふたつに分類されます。 それぞれ同じプリンターながら、まったく異なる仕組みで印刷するため、オフィスで使用する場合はそれぞれ…

プリンター本体の値段(価格)は何で決まる?印刷速度や解像度、機能をチェック

プリンターを新調しようとしていろいろな機種をチェックしていると、その価格がピンからキリまであることに驚くことがあるかも知れません。 基本的にパソコンなどから印刷する目的で利用するプリンターですから、一見するとそこまで価格…

ビジネスインクジェットプリンター印刷速度が遅い?でも実際には速いという話

印刷スピードというものは、プリンターを選ぶ際に気になる大きなポイントとなります。 印刷スピードが遅いと待ち時間が増えてしまいますし、たくさんの印刷が必要となるとなおさら遅いとまどろっこしく感じるはずです。 ではこのプリン…

プロッターや大判プリンターとプリンターの違いは何?

プリンターの種類として「大判プリンター」というものがあることはご存じかも知れません。 ではこの大判プリンターとは一体、どのようなプリンターのことを言うのでしょうか。 さらに大判プリンターと共に「プロッター」という機械もあ…

コピー機やプリンターの印刷コストを削減する方法は?

オフィスにおいて欠かせない設備が、コピー機やプリンターなどの、文書をプリントするオフィス器機です。 最近ではコピーを取るだけで無くさまざまな機能が追加され、より一層使い勝手が良くなった機種が登場していますが、そうなると本…

コピー機・複合機のリース契約の料金相場は?その内訳は?

事業所やオフィスが設定になっているコントや舞台の小道具として、書棚なデスクと並んで欠かせないのが大型複合機コピー機です。 それくらい大型複合機コピー機は仕事場のアイコンになっていますが、決して安価に購入ができるものではな…

大判プリンター・プロッターとはどんなプリンター?

用紙サイズがA3までのプリンターは、印刷する方式の違いこそあれ、基本的には一様にプリンターという表現で一括りにされています。 しかし、A2以上のプリンターになると、一般的に多いのは「大判プリンター」という表現が多いのです…

大型複合機1台よりも中型コピー機3台の方が効率的!

複合機は大きく分けて、大型の複合機と中型の複合機に分けることができます。 一般的に大型複合機は、オフィス用大型モノクロコピー機から発展したもので、カラーコピー・カラープリンター機能や、ファックス、スキャナー機能を搭載し、…

コピー機でスキャンする時のファイル形式は何がオススメ?

コピー機、複合機の多くには、書類をデータ化する「スキャン機能」が用意されています。 スキャン機能はパソコンに接続して読み込んだ書類をデータ化して保存できるようになります。 このデータ化の際に、一つ気をつけておきたいポイン…

スマホ写真をL判プリントで端まできれいに印刷する方法

スマホの写真は基本的にデータで保存するという人がほとんどでしょうが、記念写真や想い出の写真は紙にプリントして残しておきたいということも珍しくはありません。 そんなときに、写真をプリントする用途として一般的な「L判」を使う…

コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…

自宅用で年賀状を印刷する時に一番安い方法は?

毎年年賀状の季節になると、どうやって印刷するか頭を悩ませる方もたくさんいらっしゃることでしょう。 印刷する枚数が多い場合、印刷コストも見逃すことができません。 そこで今回は、自宅用として年賀状を印刷する場合に、どのような…

複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…

オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明!

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト…

総務、経営者のための印刷コストの計算方法と削減方法

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関す…