プリンターを契約するにあたり、まず気になるのが初期費用です。
経費削減のためにも、初期費用は少しでも安く抑えたいですよね。
そこで本記事では、プリンター契約時の初期費用をレンタル・リース・購入でそれぞれ比較します。
この記事を読めば、初期費用を抑えたプリンターの契約方法が分かります。
プリンター契約の初期費用を比較
各契約方法の初期費用を比較すると、以下の通りです。
購入＞レンタル＞リース
初期費用が最も高いのは購入、逆に最も安いのはリースです。
以下、それぞれの初期費用について詳しく解説していきます。
購入
初期費用：数千円〜数百万円
新たにプリンターを購入しようとすると、プリンターの本体費用を全て負担する必要があります。
値段は製品のスペックによって異なるため、一概に相場は決まりません。しかし大量印刷が可能なモデルであれば、10万円以上の予算は用意したいところです。
利用用途にもよりますが、印刷機能だけのインクジェットプリンターなら、数千円から入手することが出来ます。
スタートアップ企業や事業者なら、消耗品の補充をするだけで、別途月額に掛かる費用も発生しないため、最も安くプリンターの導入が可能です。
多機能や大量印刷を求めるなら、複合機になります。
複合機と一口に言っても、数万円以下のインクジェットプリンター複合機も有りますし、早さと美しさを求めるならレーザープリンター複合機ですが、カラー出力が必要無いなら、モノクロレーザー複合機なら、10万円程度で購入出来ます。
カラーレーザー複合機になると、20万円程度が一つの目安になります。
大型複合機コピー機になると、100万円程度は必要になり、機種代の他に搬入費や設置料などが別途掛かります。
大型複合機コピー機は、不特定多数の人間が個々の使い方をするので、精密機械で有る事を考えれば、日々のメンテナンスが欠かせません。
故障等のトラブル時には、サービスマンを呼ぶ必要が有り、修理代や出張費などを合わせると、高額になることが避けられません。
そのため、多くの導入している企業では、購入はせずにリース契約を結んで、併せてカウンター料金保守サービス契約を結ぶケースが大半です。
金額が高額になるため、資産として帳簿に載せて計上し、減価償却を毎年行う必要があり、経理処理が煩雑になる事も、購入が避けられる理由です。
なお購入したプリンターを使わなくなった場合は、廃棄か売却しか選択肢がありません。長期に渡ってプリンターを使い続ける保証がない場合、購入は不向きです。
レンタル
初期費用：0〜3万円
レンタルの場合、初期費用はサービスによって異なってきます。
「プリント革命」は、初期費用・配送料等は全て無料なので、導入のイニシャルコストは0円です。
初期費用だけでなく、最低契約期間と、それに伴う違約金の額に注目する必要が有ります。「初期費用」と「月額費用」と「最低契約期間」「違約金」は、多くのサービスにとって相関関係に有る事も多く、「初期費用」が安くても「違約金」が高くなるなど、自分のニーズに合っているか？精査してください。
最低契約期間としては、サービスによって1ヵ月から2年と大きな開きがあります。
レンタルプリンターの利用方法として、短期間の利用という考え方は、現在では少数派です。
メインプリンターとして、大型複合機コピー機に変えて、レンタルプリンターサービスを選ぶオフィスや事業者が増えています。
しかし、実際に利用し始めると、実際の利用方法には合わないケースも有り、数年に渡る契約期間の縛りには、注意が必要です。
具体的な例として、「スリホ」では2年の契約期間で、期間中の解約違約金は43,780円・「エコプリ」では1年契約で、期間中の解約違約金は、利用しなかった期間の月額料金全額・「インクフリー」では6ヵ月から1年の契約期間で、途中解約は不可になっています。
「プリント革命」では、最低利用期間は1ヵ月で、その場合でも6ヵ月分の費用が掛かります。他に違約金は発生しません。
多くの企業のメインプリンターに「プリント革命」が指名されるのは、「初期費用」が掛からず、「最低契約期間」が短期間であり、「違約金」が無く、「月額料金」が割安な事にあります。
リース
初期費用：0円
リース契約の場合、機種本体価格＋導入費用全般＋リース会社の金利手数料や保険料などの総金額合計で組まれるため、初期費用は基本的に掛かりません。
リース会社が、契約年数や契約企業の信用度を加味した上で、リース料率が算出されます。総金額にリース料率を掛け合わせた金額が、月額リース料になります。
リース会社は金融会社であり、5年から6年のリース期間で借金を返済していく事と同じであり、その部分がレンタルとは決定的に異なります。
リース期間中はプリンターを返却しても、契約を破棄することは出来ません。
リース契約を解約するためには、残り期間中のリース料全額を支払う必要が有り、契約内容によっては別途違約金が発生するケースも有ります。
たとえば、総リース額100万円を5年契約で、リース料率2%の場合、100万円（総リース額）×0.02（リース料率）＝2万円 が、月額リース料になります。
総支払額は、2万円×60回＝120万円になり、1年で解約した場合の精算額は、残り48回×2万円＝96万円になります。
【業者別】プリンターをレンタル契約する際の初期費用
レンタルはプリンターを気軽に契約できる方法ですが、初期費用は業者によって異なります。
以下は、定額使い放題プランを前提とした業者別の初期費用の比較です。
| 初期費用 | |
| ウルトラプリント | 1万〜3万円 |
| スリホ | レーザー機種のみ39,800円 |
| プリント無制限 | 1.5〜2万円 |
| プリント革命 | 0円 |
基本的にプリンターのレンタル契約には初期費用が発生しますが、プリント革命は初期費用0円で利用できます。
初期費用をかけずにプリンターをレンタルしたい場合は、プリント革命がおすすめです。
初期費用だけでなく、前述の「契約期間」「違約金」「月額費用」の魅力に加えて、印刷枚数の費用対コストも「プリント革命」は群を抜いています。
「プリント革命」の、他のメリットも見ていきましょう。
プリンターのレンタルで「プリント革命」を選ぶメリット
https://printing.ink-revolution.com/
初期費用がかからない以外にも、プリント革命にはさまざまなメリットがあります。
具体的には、以下のようなメリットです。
料金体系が分かりやすい
プリント革命の月額料金には、インク代やトナー代などの費用が全て含まれています。サイト記載の料金以外は一切発生しないので、安心して契約ができます。
契約後すぐにプリンターが使える
プリント革命のプリンターは、平日12時までの契約で当日発送されます。最短で翌日にはプリンターが届くので、待ち時間も少ないです。
安心のサポート体制
プリント革命の遠隔サポートは、トラブルの解決率90%以上を誇ります。作業員を待たずに遠隔でトラブルを解決できるので、業務が止まることがありません。
プリント革命では、7日間の無料トライアルも実施しています。まずは無料トライアルを通じて、プリンターの使用感を確認してみましょう。
