オフィスにおけるプリントは、リースなどの従来方式で契約していると思わぬ出費になってしまうこともあります。
そんな時に活用したいのが、プリンターレンタルサービスです。
このプリンターレンタルサービスは、圧倒的なコストダウンとともに、従来と変わらないプリント品質を保てる、非常に便利でリーズナブルなサービスなのです。
絶大な印刷コスト削減効果
オフィスでコピー機やプリンターを使いたいと思った時に、まず気になるのがコストではないでしょうか。
プリントするためにはインクや紙などの消耗品が必要となるため、コストを気にすると思い通りにプリントできなかったりします。
そんな時にお勧めなのがプリンターレンタルサービスの「プリント革命」です。
プリント革命を利用すれば、圧倒的にコスト削減が可能となるのです。
送料、インク/トナー代、保守代も全てコミコミ
プリント革命ではインクやトナーなどの消耗品が、コミコミ価格となる「プリント放題プラン」が用意されています。
このプリント放題プランは、リースなどで必要となる月額のカウンター費用がないのはもちろん、インクやトナー代、さらに保守費用や送料などが全てセット価格として含まれているため、それ以外の費用がかからないというリーズナブルなプランなのです。
今のプリンターから乗り換えるだけで簡単に印刷コスト削減が可能
そのため、もし今リース契約などでプリンターを使っているのであれば、ほとんどのケースで大幅なコストダウンが可能となります。
プリント放題プランはインクを使い放題でプリントできますし、何よりリーズナブルなレンタル料金によって、他と比較して圧倒的に印刷庫ストア削減できるのです。
リースからの乗り換えでもリース契約中でも効果大
リースの分が契約期間内ですぐに解約できなかったとしても、そのままにしながらメイン機をプリント革命にしてプリントすれば、リースのカウンター費用が発生せず、それだけでコストダウンが可能になります。
ペーパーレス化推進
デジタルがビジネスに大きな影響を与えている今、ペーパーレスという課題も企業が取り組むべき大きなテーマとなるはずです。
ペーパーレスといえば直接関わってくる機器がプリンターですが、そんなペーパーレス時代にはどんなプリンターの利用法が効果的なのでしょうか。
無駄な印刷はせず必要なものだけ印刷を
ペーパーレスかというだけあって、やはり極力印刷を控えデジタルデータだけで業務を完結できるのが理想でしょう。
そのような状況の中では、無駄な印刷を控え、必要な印刷だけを行うという意識づけと、業務形態のシフトが必要となってきます。
そうなれば当然、印刷に関連するプリンターの運用も、これまで使ってきたような重厚長大な機器ではなく、コンパクトで小回りが効くものが求められるようになります。
無理なペーパーレス化の必要はない
ただしペーパーレスを目指すからといって、何もかも全てを紙からデジタルへシフトすることは、現実的には不可能です。
逆に無理なペーパーレス化を目指してしまうと、業務効率が悪くなる可能性もありますのでバランスどりが重要となります。
SDGsにも貢献
持続可能な社会を実現するために様々な目標を掲げているのがSDGsですが、その中でも特に資源の節約というのは大きなテーマとなっています。
SDGsに対する取り組みは今やあらゆるビジネスで必須条件となっていますから、プリンターもまた環境を意識したチョイスが必要であるといえます。
オーバースペックの大型複合機は要らない
今時のプリンターは小型サイズでも十分な印刷クオリティーを発揮します。
従来から使われている大型の機器はそれ自体のコストや電気代、消耗品台を必要以上に消費してしまうため、環境に対する負荷も高いものと言えるでしょう。
SDGsにこだわるのであれば、オーバースペックとも言える大型の機器を使うのではなく、できるだけ資源を節約できるタイプのプリンターを利用するべきではないでしょうか。
紙の削減は環境への配慮につながる
さらにプリントする際のマインドも、SDGsに有効なアプローチとなるはずです。
特に用紙を無駄にしないよう、紙の利用を削減するような取り組みは重要となります。
大型の複合機でどんどんプリントするのではなく、中型機で髪の削減を意識しながら必要な分だけプリントするというすたいるが、これからますます求められるはずです。
面倒な契約書なし！契約はwebで完結
さらにプリント革命を利用するべき理由の一つが、手軽にすぐにプリンターが利用できるという点にあります。
なぜならプリント革命なら、リース契約などでは当たり前の手間のかかる契約書が必要ないからです。
お申込みから契約は全てwebで完結するので面倒な手続きは不要
プリンターや複合機を使いたくてリース契約をする場合は、非常に面倒な契約書を作成したり、リースの審査など煩雑な手続きが欠かせません。
しかしプリント革命なら契約全てがウェブで完結するため、プリンターが必要になってすぐに手配可能となります。
プリンターが必要となる場合はそのほとんどが急ぎのケースでしょうから、このようなスピーディーな対応はありがたいのではないでしょうか。
契約後のインク注文なども全てwebから
プリント革命の手軽さは契約時だけのものではありません。
インクなどの消耗品の注文も全てウェブだけで済んでしまいます。
必要になった時にすぐに注文ができるという手軽さは、他のサービスにはないメリットと言えるでしょう。
印刷品質は業界最高クラス
このように様々なメリットを提供するプリント革命ですが、肝心なプリント性能はどうなのでしょうか。
実はプリント革命では専用インクを使用し、高い品質を誇る独自のサービスを提供しているのです。
使用インクは「インク革命」の高品質互換インク
プリント革命の独自性でも特に注目するべきなのが、この独自の高品質互換インクです。
互換インクというと品質が心配になるかもしれませんが、プリント革命が提供するこの「インク革命」はそのような常識を覆すために誕生したサービスです。
純正を使い続けるとどうしてもコスト高になってしまいますが、インク革命であればしっかり品質管理されたインクをリー」ズナブルに利用可能となるのです。
印刷スピードは各メーカーの上位機種
さらに印刷スピードに関しても心配いりません。
プリント革命が提供するプリンターは、各メーカーの上位機種が選択可能です。
そのためどうしても性能的に不満の残る回機種のような印刷速度とは異なり、メーカーの機種の中でも最速クラスのプリンターが利用できるのです。
万全の保守サポート
リース契約にはつきものとなる保守サービスは、安心できるものの対応に時間がかかったり、定額でコストが発生するのが悩みではないでしょうか。
しかしレンタルプリンターにすると、メンテナンスなどの保守が心配とお考えになるかもしれません。
ところがレンタルプリンターのプリント革命では、非常に効率的で安心な保守サポートが用意されているのです
解決率90％以上の遠隔サポート
レンタル中のプリンターに万一トラブルが発生した場合、プリント革命では電話またはメールで連絡すれば、専門スタッフが丁寧に対応してくれます。
そのトラブル解決率は驚くことに90％を超え、ほとんどのトラブルは解決可能と言えるです。
メンテナンススタッフの到着を待つことなく、即座にトラブル解決のアドバイスができる遠隔サポートは、今時の常識とも言えるでしょう。
迅速な代替品発送
さらに万一トラブルが解消せずプロの手による修理が必要な場合、プリント革命では素早く代わりとなる代替品を発送してくれます。
本体ごと交換となれば新たなトラブルがすぐに発生することも少なく、安心して利用できるはずです。
もちろん代替品の発想は迅速に行われますから、プリンターのトラブルによるビジネス損失を限りなくゼロまで低減できます。
まとめ
このようにプリント革命では様々な便利なサービスやシステムで、プリンターが必要なビジネスをしっかりサポートしています。
さらにコスト面も大幅に低減できるレンタルプリンターですから、もしまだ体験したことがないのであれば、ぜひいちど問い合わせしてみてはいかがでしょうか。
