プリンターレンタルサービス「プリント革命」の契約期間は他社と比較してどうなの?

プリント革命のレンタルプリンターの使用を考えている人の中には「契約期間はどのくらいなの?他社と比較したい。」と思う人もいるでしょう。
最低利用期間はあるのか、途中で解約したら違約金はかかるのか、といったことは事前に確認しておきたいですよね。

そこで今回は、プリント革命の契約期間に関する情報と、他社との比較をまとめました。レンタルプリンターの契約期間について気になっている人は、最後までチェックしてくださいね。

目次

契約期間の意味すること

携帯電話の契約期間「縛り」とレンタルプリンターサービスの契約期間「縛り」

結果的には短期政権に終わりましたが、菅義偉氏を評価する声も多く、その一つに携帯電話料金の値下げが有ります。

総務大臣時代から内閣官房長官を経て、内閣総理大臣に上り詰める経歴の中で、携帯電話料金の値下げは、氏のライフワークと言って良い政策の一つで、先進国の比較で高額だった日本の料金が、基準になっている20GB容量の高速通信では、有数の低価格でサービスを提供している国になりました。

消費者にとって大きなメリットになったのは、料金の値下げだけでは有りません。
ちょっと前の携帯電話会社の回線プラン契約には、契約期間の「縛り」が付きもので、顧客の囲い込み手段として、有効に働いていました。
この「縛り」が現在のプランでは基本的に廃止され、過去に契約したプランにも全ての携帯キャリアで適用される方向になっています。

多くのユーザーが継続利用する前提の携帯電話・スマートフォンと、長期利用社以外に短期ニーズも有るレンタルプリンターサービスでは、契約期間の意味するところは少々異なります。
しかし、サービスを提供する側から見れば、最低契約期間が長いほど安定して収益を上げる事が計算できて、月額料金は安く設定することが可能になるのは同じです。

初期費用にも注意

そのため、レンタルプリンターサービスを選択する場合には、単純に月額料金だけではなく、契約期間「縛り」の有無について、合わせて考慮する必要が有ります。

商品特性としてレンタルプリンターサービスは、実際に利用してみるまで、解らない部分も多分に有ります。利用方法に合わない具体例を考えてみれば、「出力されるカラートーンが意図されたものと違う」事は、色々な出力を重ねる中で時間を経過して解る事も多く、「印刷速度の遅さに耐えられない」のは、1枚2枚を印刷するだけでは気が付かない印刷スピードが、大量印刷する機会に初めて認識する事も少なく有りません。

「初めから長期利用するつもりだから、契約期間なんて気にしない!」と言う発想は、レンタルプリンターサービスの利用にはリスクが有ります。
契約期間の「縛り」は、短いのに越したことは有りません。

月額レンタル料以外に、別途初期費用が徴収されるレンタルプリンターサービスも、形を変えた収益の安定と言う事に外なりません。
こちらも同じく注意が必要です。

ユーザーにとってメリットの有るレンタルプリンターサービスは、「契約期間が短い」「初期費用が発生しない」それでいて、月額レンタル料が安価で有る事が重要です。

プリント革命の契約期間とは

一般的にレンタルプリンターは、レンタルの期間を「契約期間」と定めていて、最低利用期間が決まっているケースが多いです。
短いものだと1週間程度からレンタルすることが可能ですが、長いものだと数年の縛りが発生することもあります。

プリント革命の契約期間は1か月間ごとに更新されるので、超短期の利用であったり、お試しで使ってみたりといった活用も可能です。
月額料金は型番ごとに違いますが、どれも共通して契約期間は1か月間なので、機能性によって最低利用期間が変わることもありません。

ただし、6ヶ月未満での解約に関しては、6ヵ月分のレンタル料金が掛かります。
「プリント革命」では初期費用が無く、月額料金を安価に維持設定するための、必要経費だとご理解下さい。

他社と比較して

レンタルプリンターを提供している他社の契約期間を調査しました。

プリント革命 E社 U社 S社
契約期間 1か月ごとに更新 1週間~ 1か月~ 1年~
1週間のみの利用 無料トライアル対象 6000~ 要相談 お試し対象

※当社調べ

他社の契約期間はばらつきがありますが、短いものだと1週間、長いと最低1年間にもわたります。1年以上になると、不要になった場合や環境に合わなかった際に解約するとしても違約金がかかるのが懸念点といえます。

また、契約期間が1週間のみのプリンターレンタルは超短期の利用に向いていますが、6,000円ほどと有料になってしまうようです。プリント革命の場合は、1週間のみの利用なら無料トライアルをお試しいただくことが可能です。

プリント革命なら1か月更新でいつでも解約が可能

リース契約でプリンターを導入した場合、リース期間は5年から6年が中心で、その期間中の解約は原則出来ません。やむを得ず解約する場合は、残債を一括で返済する必要が有る他、別途違約金が発生するケースも有ります。

経済産業省のデータを見ると、起業してから3年後に生き残っている企業は概ね50%程度で、5年後には約40%になっています。
厳しい現実を考えれば、スタートアップ企業にはリース契約でプリンターを導入するよりも、レンタルプリンターサービスを利用してプリンターを導入する選択が賢明です。

「プリント革命」のレンタルプリンターサービスなら1ヵ月ごとの更新で、6ヵ月以上の利用では不要になれば、残債を支払うことなく何時でも解約する事が出来ます。

リース信用審査のハードルも、実績の無いスタートアップ企業にとっては高いですが、「プリント革命」のレンタルプリンターサービスなら、審査不要で直ぐに利用する事が出来ます。

「プリント革命」のレンタルプリンターを利用しながら、事業が軌道に乗ってスタッフが増加して、大型複合機コピー機のリース契約に至っても、不要になれば残債の精算無く何時でも解約することが可能です。

もっとも、実際には印刷コストを考えた場合、「プリント革命」のレンタルプリンターを併用したり、リース契約期間終了を機に、複数台の中型複合機コピー機をレンタルしたりする企業が増えています。
詳しくは、「プリンターの導入はリースではなくプリント革命のレンタルプリンターがおススメ」も併せてご覧下さい。

まずは1週間の無料トライアルを試してみて、職場やご自身の使い方に合っていたら引き続き利用する、という使い方も可能です。

まとめ

プリント革命の契約期間に関する情報と、他社のレンタルプリンターの契約期間について調査、比較しました。レンタルプリンターは気軽に使いやすい分、契約期間を確認しておかないと、使う分以上の料金がかかる可能性があります。

プリント革命なら1か月ごとの更新で、満足いかないときや不要になった際には、すぐに解約できる契約形態になっています。1週間の無料トライアルプランもあるため、まずはお試しからやってみるのもいいかもしれません。

この記事を書いた人

新卒でIT企業に入社し営業を経験。現在はフリーのWebライターとして活動しています。
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