リース契約の場合は、新品の場合はメーカーも機種も自由ユーザーが選択することが出来ます。
しかし多くの場合、事務機器販売の営業マンが提案してくる機種は、例外なく大型複合機コピー機の最新機種になります。
SOHOから大企業まで、この基本は変わりません。
それに対してレンタルプリンターサービスは、用意されている機種が限定されています。
レンタルプリンターに対して、短期で使うか、規模の小さいオフィスで使うときに利用するイメージを、お持ちの方も多いと思います。
それは、大きな誤解です。
「プリント革命」のレンタルプリンターサービスは、繁忙期の短期利用や、小規模オフィスでも利用されていますが、むしろ長期的な利用や、大量印刷ニーズの利用が多く、大企業にも数多く導入されています。
プリンターの導入はリースではなく、「プリント革命のレンタルプリンター」がおススメな理由を解説します。
リース契約の大型複合機は確かに高性能
リース契約で導入される大型複合機コピー機に限らず、プリンター全般の性能指針の基準になっているのは、1分間にどれだけの枚数を連続して印刷出来るか？です。
枚数の多いプリンターは当然価格も高くなり、月々のリース代に反映されます。
一般的にオフィスに導入されている大型複合機コピー機のスペックは、概ね以下の通りです。
| 連続印刷枚数 | 月額リース料相場 | 推奨月間印刷枚数 |
| 20枚/分 | 10,000～18,000円 | 1,000～3,000枚 |
| 30枚/分 | 12,000～18,000円 | 3,000～6,000枚 |
| 40枚/分 | 16,000～23,000円 | 6,000～10,000枚 |
月々に支払うリース料×支払い回数＝機種代にはなりません。
本体価格に加えて、リース会社の金利経費等を総金額として、期間月数で均等に支払っていくのがリース料です。
連続印刷を普段からコンスタントに必要とするオフィスでは、連続印刷枚数の多い高性能機種を選択する価値はありますが、1枚から数枚を印刷する事が大半のオフィスでは、高性能に見合ったコストを支払う意義は殆ど有りません。
たとえば、月額リース料18,000円×5年（60回）＝1,080,000円の費用を支払っている事になります。月々に支払うリース料だけでなく、使い方に見合ったコスト性能であるか？オフィスごとに見直す必要が有ります、
また、これは本体のみでランニングコストは入っていません。
リース契約の大型複合機コピー機の導入では、カウンター料金保守サービス契約を結ぶのが一般的で、概ねモノクロ1枚2円・カラーで1枚20円程度のカウンター料金を、印刷した枚数分だけ支払う必要が有ります。印刷枚数が少ない場合でも、最低料金が設定されていて、概ね3,000円程度は支払う約束になっています。
プリント革命のラインナップは中型機がメインだが高性能機
プリント革命のラインナップは、中型の複合機がメインです。
大型機を扱えば、設置にプロを利用する必要が出てきて、配送料も高額になり、その分のコストはレンタル料に反映せざる得ません。
利用しやすいレンタル料と、配送料無料を堅持するためでもありますが、オフィスの限られたスペースを有効活用出来るのは、大型複合機コピー機には無い中型複合機のメリットです。
自信を持って中型機をオススメ出来るのは、大型複合機コピー機にも遜色ない性能を、持ち合わせているラインナップに有ります。
たとえば、「プリント革命」の「CL-B30」は、大型複合機コピー機を利用していたユーザーが乗り換える事が多くなっています。毎分31枚印刷出来るスピードは、通常多く導入されている大型複合機コピー機にも劣りません。
コスト的にも大きなメリットが有ります。
月額18,000円のリース料を支払い、カウンター料金がモノクロ1枚2円・カラー1枚20円で契約している事業所で、モノクロ1,000枚＋カラー2,000枚印刷した場合の料金は、18,000円(リース料）＋1,000枚×2円＋2,000枚×20円＝60,000円になります。
「CL-B30」のライトプランなら、同じ枚数に掛かる費用は、月額レンタル用の20,000円のみで、月々の費用は1/3に経費削減することが可能です。
1台の比較では劣るが中型機を2台導入した方が効率的
普段から大量印刷をしているオフィスでは、印刷中にコピーをしたい・FAXをしたい・プリントアウトしたい等の他の利用者は、印刷作業が終了するのを待つしかありません。
どれだけ印刷スピードが早くとも、一台のリース契約の大型複合機コピー機を交代で使っていては不便です。
業務効率を上げるには、大型複合機を一台導入するのであれば、中型複合機を2台運用する方が効率的です。
中型複合機コピー機を2台運用する事で、全く別のタスクが同時進行出来る事で、利用したい時に利用出来る効率的な環境が実現するだけで無く、印刷速度も向上します。
1分間に40枚の印刷能力の有る大型複合機コピー機に、中型複合機コピー機は単体では及びませんが、2台導入することで、30枚の連続印刷能力のある中型機なら、1分間に60枚の印刷能力を有する事になります。
さらに、経費削減にも効果が有ります。
コンスタントに大量印刷するオフィスには、カウンター料金が安く設定されるケースが有ります。
たとえば、1分に40枚程度印刷出来る能力のある、月額リース料20,000円の大型複合機コピー機で、カラーのカウンター料金が1枚10円の場を計算してみましょう。
〇リース契約の大型複合機コピー機
（カウンター料金）100,000円＋（リース月額料金）20,000円＝120,000円が印刷経費として掛かります。
〇「プリント革命」のレンタルプリンター 2台導入
「プリント革命」＜CL-B30プラン＞の月額レンタル料は30,000円です。
（月額レンタル料）30,000円×2台＝60,000円です。他にはトナー等の消耗品代や、カウンター料金も一切掛かりません。60,000円が印刷経費になります。
費用だけでなく、＜CL-B30プラン＞は、カラー印刷を1分間に31枚こなす能力が有り、2台で分散して行えば、合計1分間に62枚の印刷能力になり、同じ大量印刷を行った場合の、印刷終了までに掛かる時間も短くなります。
プリント革命なら7日間無料でお試しできる！（まとめ）
大型複合機と中型複合機を比べると、やはり大型複合機のほうが安心できる気がして、リース契約かプリント革命の利用かで迷っている人もいるでしょう。
そのような人でも使いながら検討ができるよう、プリント革命では7日間無料でお試しできるようになっています。ひとまず1週間使ってみて、中型機でも高性能であれば問題ないと判断できれば、そのままレンタルを続ければOK。
リース契約を結ぶには、リース会社による審査があり、審査が通らなければリース複合機の導入は出来ません。
実績を示すことが出来ないスタートアップ企業では、審査は簡単に通りませんし、仮に通っても、リスクを考えた金利が上乗せされ、高額のリース料率が設定されることが大半になります。
レンタルプリンターサービスでは審査が不要で、初期費用もリースと同様に掛かりません。月々に掛かるレンタル料以外は、カウンター料金も掛からず、それでいて別料金無しに、消耗品のインク・トナーの供給が受けられます。
