石神りぴ– Author –
石神りぴ
OLとして7年間中小企業に勤務したのち、Webライターとして独立。現在はプリンター関係の記事を中心に多数の媒体へ寄稿中。
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印刷コストと業務効率
セキュアプリントで印刷のセキュリティを向上させる!その仕組みとメリットとは?
印刷と「セキュリティ」と聞くと、案外関係性がわからないと考える方もいらっしゃるのではないでしょうか。 しかし実のところ企業のセキュリティリスクは、データ自体が漏洩するよりも、印刷物などの紙媒体によって漏洩する件数の方が多いという数字も出て... -
印刷トラブルシューティング
地震があったときのプリンターや複合機の対策とは?保険は必要?
自身というのはいつ何時起こるかわからない天災です。 そして地震の規模によっては、オフィスに設置しているプリンターや複合機が壊れてしまうリスクもあります。 では地震の夜プリンターや複合機にはどんな危険性があり、それを防ぐためにはどんな対策を... -
コピー機リースとは?
中古コピー機を導入する際の注意点とは?そのメリットとデメリット
コピー機は新品で導入すると、かなり高額の費用が必要となります。 そこでコストダウンを図るために、中古コピー機の導入を検討する方もいらっしゃるかも知れません。 確かにコピー機の中古品は市場に流通しているものですから、購入することは可能となり... -
レンタルプリンター活用
コピー機、プリンターの悪徳リースとはどんな業者?注意すべきポイントとは!
大型のコピー機やプリンター、複合機を導入する際には、本体価格が100万円を超える場合が多いため、一括購入ではなくリースを利用することが多くなります。 しかしこのリース契約というものは普段あまり使い慣れていない場合、契約内容が複雑で、さらにカ... -
印刷トラブルシューティング
プリンターや複合機の設置場所で避けたい場所&ベストな場所は?サイズ別にチェックしよう
プリンターや複合機をオフィスに置く場合、空いているスペースに適当に設置してしまうと危険です。 例えば転倒や落下の可能性があるような置き場所や、温度や湿度も注意しなければ本体の故障や、給紙ミスなどでトラブルの原因となってしまいます。 そこで... -
印刷トラブルシューティング
なぜプリンターで黒色の印刷しかしないのに黒以外のインクが減るのか?
カラープリンターは基本的にCMYKの4色のインクを使い、機種によってはプラスアルファのカラーインクでより高品質でプリントできる仕組みとなっています。 ただしビジネス文書をオフィスでプリントするためにカラープリンターを使う場合、カラー印刷を使わ... -
レンタルプリンター活用
卓上に置ける中型コピー機なら「軽い、安い、取り回しが良い」で1島に1台設置で業務効率がUPする
オフィスでのコピー機というと、今までなら大型の据え置き型複合機のイメージが強いかも知れません。 多機能で高速印刷が可能な大型の複合機は、スペック的には最強と言っても良いのですが、当然ながらそれだけコストがかかることも間違いありません。 し... -
印刷トラブルシューティング
実はコピーしてはいけないものがある!紙幣などの複製印刷は法令違反で要注意
まずは絶対に印刷してはいけないというものがあります。 気をつけなければいけないのは、これはたとえ「使うか使わないか」に関わらず、法律で禁止されているということになります。 【】 例えば下で紹介するお札、仮に一万円札をコピーしても実際にお店で... -
印刷コストと業務効率
プリンターの費用の勘定科目や固定資産税は?節税するならリース、レンタル、購入のどれが正解か?
プリンターや複合機を導入した場合、仕分けをどうしたらいいかという疑問を持つことがあるかも知れません。 今回は、プリンターや複合機の勘定科目や固定資産税について、紹介していきますのでしっかりチェックしてみてください。 【】 ではまず、プリンタ... -
コピー機リースとは?
コピー機の「リース時の「保守、サポート」料金は?契約の内容などんなもの?
コピー機を会社に導入する際に、多くの場合「リース契約」を結ぶことになります。 これはある意味当たり前のようにされている習慣ですが、案外リース契約が一体どのような内容なのかを、しっかり検証せずに契約してしまっていたりしませんでしょうか。 そ... -
レンタルプリンター活用
受験勉強にプリンターやコピー機は必須?オススメは中型複合機
「受験勉強」と「プリンター」と聞くと、一見つながらないように感じるかも知れません。 しかし本気で勉強に取り組み、さらに効率よく勉強を進めるためには、家庭に一台プリンターがあった方が良いのです。 ではなぜ受験勉強にコピー機や複合機が必要とな... -
印刷トラブルシューティング
夏場のプリンターにおこる特有のトラブルの原因は?そして対策はあるの?
夏場にはプリンターのトラブルがでやすいものです。 なぜ夏場がトラブルになりやすいのか、そしてどんなトラブルがでるのでしょう。 さらにその対策を理解しておけば、事前にトラブルを回避できるようになるはずです。 【】 まず夏の序盤、梅雨の時期の湿... -
印刷トラブルシューティング
コピー機の増設カセットはどんなシーンで便利?!用紙サイズや給紙方法、使い方紹介!
コピーか複合機にはいわゆる給紙トレイと呼ばれる、トレイ型の給紙方法の他に、給紙カセットというカセットタイプの方法が用意されています。 この給紙カセットは、一台に複数セットできる機種もあり、そのような場合追加したカセットを「増設カセット」と... -
印刷トラブルシューティング
コピー機で連続印刷する際にはインターバルが必要?冷却しないと紙詰まりや故障の原因にも
コピー機を使っている際に起こる「紙詰まり」は、誰にとっても面倒なトラブルの一つに挙げられるはずです。 この紙詰まりが起こる原因にはいくつかの理由があるのですが、そのひとつに連続コピーすることによってコピー機が過熱してしまうからというものが... -
印刷コストと業務効率
プリンターの本体価格の基準は何?「速度」「機能」「用紙サイズ」画素の基本
プリンターの価格は、1万円程度のローコストのモデルから、10万円を超えるようなハイエンドモデルまでがありますが、なぜそんなに価格に開きがあるのか、疑問に感じたことはありませんか? 今回はそんなプリンターの本体価格を決定づけるいくつかの要素に... -
印刷コストと業務効率
郵便局の「ゆうパックプリントR」送り状(伝票)印刷のオススメプリンターは?
一般的に郵便局で荷物を発送したい場合、ゆうパックなどのサービスを使うことになると思います。 通常このゆうパックで荷物を発送するためには、「手書きで送り状を作らなければなりませんが、ビジネスで利用して大量の送り状を作成しなければならない場合... -
印刷コストと業務効率
佐川急便を使うなら「e飛伝III」で伝票をプリンターでカンタンに印刷できる
飛伝Ⅲは、以前から佐川急便が提供していた、送り状印刷サービスの最新バージョンです。 といっても、このe飛伝IIIは単にパソコンを使って宅配便の送り状を印刷するというサービスではありません。 では、このe飛伝Ⅲはどのようなサービスなのでしょうか。 ... -
印刷コストと業務効率
クロネコヤマト(ヤマト運輸)の「B2クラウド」や「YES!」で送り状や伝票を印刷する時のオススメプリンターは?
クロネコヤマトでは配送に使う送り状を、プリンターで印刷できる2つのサービスを提供しています。 ひとつは、手書きではなく送り状を専用のクラウドサービスからプリントできる「B2クラウド」というサービスです。 そしてもう一つが、通販事業者向けに特化... -
プリント革命とは
法人でプリンター・複合機の導入で高品質、高機能機でコスト削減&課題解決「プリント革命」
法人でプリンターや複合機を導入する際に、何を重視するのが正解なのでしょうか。 まずはハードウェアとしてのスペックや、コストパフォーマンスなど、機種を選ぶ際には業務に最適化されているかどうかをしっかりチェックするべきでしょう。 さらにどうや... -
印刷コストと業務効率
レーザープリンターとインクジェットプリンターの違いは?使える用紙などそれぞれのメリットとデメリットを紹介!
ビジネスで利用するプリンターには、大別すると「インクジェットプリンター」と「レーザープリンター」のふたつに分類されます。 それぞれ同じプリンターながら、まったく異なる仕組みで印刷するため、オフィスで使用する場合はそれぞれのメリットデメリッ...