法人でプリンターや複合機を導入する際に、何を重視するのが正解なのでしょうか。
まずはハードウェアとしてのスペックや、コストパフォーマンスなど、機種を選ぶ際には業務に最適化されているかどうかをしっかりチェックするべきでしょう。
さらにどうやってプリンター・複合機を調達するのかによっても、必要となるコストが変わってきます。
今回はそんな法人がプリンター・複合機を導入する際のチェックポイント、そして本体を購入せずリーズナブルにプリンター・複合機が利用できる方法についても、最後に詳しく説明していますので是非参考にしてみてください。
プリンター・複合機はできるだけ高品質で高機能がいい
もし新たにプリンター・複合機を導入する際には、当然ですができるだけ高品質で印刷でき、いろいろ便利な機能が搭載された機種を選びたいです。
では法人で必要とされるプリンター・複合機の品質や機能の中でも、しっかり見ておきたいポイントは何になるのでしょうか。
外部に提出す印刷物は品質が重要
社内文書だけを印刷している分には、印刷品質に関してはそこまで重要ではありません。
しかし外部に提出するプレゼン資料や営業ツール、販促ツールを印刷する場合には、高品質な印刷物の方がアピール力があるはずです。
そのため、外部に印刷物を渡すことが多い場合は、より高品質な印刷ができるプリンター・複合機を選びたいものです。
印刷速度やシートフィーダーも気になるポイント
印刷スピードに関しても、それほど印刷枚数が多くないオフィスであればそこまでこだわる必要がありません。
しかし印刷枚数が多く、頻繁に印刷待ちになってしまうようなオフィスの場合は、プリンター・複合機の印刷速度もしっかりチェックして導入しなければなりません。
さらに書類をコピーする際には、原稿を自動的に給紙してくれるシートフィーダーなどのオプションが装備されていれば、プリンターの前で原稿を一枚ずつセットするような無駄な工数が節約できます。
スペックがたりないと業務に支障が
印刷スピードやシートフィーダーなどのオプションは、法人のプリンター・複合機に求められる機能として、マストではありません。
しかしスペックやプリンター・複合機の性能が劣ると、印刷に時間がかかったり、顧客への訴求力が落ちるなど、業務に支障が出る可能性もあります。
そのため費用面も十分に検討しつつも、機能、品質もできるだけよい機種を、賢く導入することが重要と言えるでしょう。
印刷に関するコスト削減は意外とたいへん
プリンター・複合機を導入する場合、本体を新品で購入すれば後期納期の場合はそれなりに費用が必要となります。
さらに消耗品代もバカになりませんから、プリンター・複合機を導入する場合、事前にどのくらいのコストが発生するのかはしっかりと把握しておかなければなりません。
消耗品代が高いとランニングコストに負担が
本体価格の負担はともかく、プリンター・複合機の場合はそのランニングコストもよく考えなければなりません。
インクジェットプリンターの場合、純正インクは想像以上に高価なアイテムですし、レーザープリンターのトナーも一気に交換するのがためらわれるほどの費用がかかったりします。
本体価格よりもむしろこのようなランニングコストが、プリンター・複合機を導入することによって起きるコストの圧迫となることは、きちんと把握しておきたいものです。
リースの場合保守カウンター費用がかかる
もし大型複合機を利用している場合、月々の本体費用の分割費用の他に、保守メンテナンスの費用や、印刷するごとにカウントされるカウンター料金の存在も忘れてはいけません。
何かと手がかかる大型複合機は定期メンテナンスが必要で、さらにカウンター料金も高額になる場合もあり、リース契約ではこのようなコストが負担になることがおおいはずです。
大型複合機は機能の肥大化で使いこなせないことも
さらに大型複合機には多彩な機能が搭載され、その分本体価格も高くなっています。
多彩に使いこなせれば便利なのですが、実際はそこまで複雑な機能が必要となるシーンは少なく、使いこなせず宝の持ち腐れになってしまう可能性も高いと言えるでしょう。
プリント革命とは一体どんなサービス
もしプリンター・複合機の機能と費用バランスを、よりリーズナブルに手に入れたいのであれば、「プリント革命」を利用するのが正解です。
プリント革命とは、今話題のレンタルプリンターを提供し、このレンタルプリンターを活用すれば業務に最適なプリンター・複合機を、非常にお得に手に入れることができるのです。
リースよりも便利でリーズナブルなレンタルプリンター
レンタルプリンターというサービスについては、もしかしたらまだ詳しくご存じないかも知れません。
レンタルと聞くと多くのオフィスで利用されている「リース契約」をイメージされる方もいらっしゃるはずです。
しかしリース契約は、高額な大型複合機で利用されているため、月々の支払いは一括よりも圧縮できますが、あまりリーズナブルという印象ではないはずです。
しかしレンタルプリンターは文字通りプリンター・複合機をレンタルしているサービスで、取り扱いラインナップは中型の複合機から小型のプリンターとなっているため、プリンター・複合機を利用する際の月額コストがお得になるわけです。
初期費用も必要ない
プリント革命のプリンター・複合機は、レンタルですから初期費用が必要ありません。
そのため導入時に必要となるのは、使用する月の月額料金だけとなり、使いたい時すぐに利用開始できるのです。
これから事業を始める、新しくオフィスを開設するという方がプリンター・複合機が必要となる場合、これまでは本体を購入するか、あるいは審査のあるリース契約を結ばなければならなかったのですが、プリント革命を使えば面倒な手続きや、コスト負担の高い購入費用なしで、気軽にプリンター・複合機が利用できるようになるのです。
月間一万枚！プリントできるベーシックプランがすごい
プリント革命にはその特徴として、レンタルプリンターとしての気軽さ、安さの他に、さらにコストダウンできるサービスが用意されています。
プリント革命の料金体系はふたつプランが用意されていて、ひとつが月間3000枚までプリントできる「ライトプラン」。
こちらは月30日で計算すれば1日に100枚平均で印刷できるため、多くのオフィスで十分なプランと言えるでしょう。
さらにお得になるのが、月に1万枚まで印刷可能な「ベーシックプラン」です。
月に30日フル稼働したとしても、1日333枚プリントでき、料金も定額でオッケーですから、本体価格+消耗品費用として考えると、断然リーズナブルにプリンター・複合機が導入できると言うことが、おわかりになるはずです。
小型機から中型の複合機までラインナップするプリント革命
もし高価な大型複合機を持て余しているとお思いであれば、シンプルで機能的にも十分な中型複合機の導入を検討してみてください。
プリント革命なら置き場にも困らず、大型複合機に準ずる機能を持つ中型複合機もラインナップしていますので、お得にレンタル可能となります。
プリンター・複合機の費用面を圧倒的に改善したいのであれば、まずは是非プリント革命についてチェックしてみてください。
