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コピー機でスキャンする時のファイル形式は何がオススメ？
コピー機、複合機の多くには、書類をデータ化する「スキャン機能」が用意されています。 スキャン機能はパソコンに接続して読み込んだ書類をデータ化して保存できるようになります。 このデータ化の際に、一つ気をつけておきたいポイントがあります。 それ... -
VPNとは？企業のネットワークのセキュリティを守る仕組みについて
コロナ禍の中で、日本では期せずして働き方改革が進みました。 テレワークの増加やサテライトオフィスなど、働く場所がそれまでの企業内オフィスから多様化が進み、外部からオフィス内のネットワークに接続することで、効率良く仕事をこなしていくスタッフ... -
プリンタ―にミスプリントをリテンションドキュメントファイリング機能とはどんな機能で何に使えるのか？
いまどきのビジネス用複合機には、実にさまざまな便利機能が用意されています。 そういった高機能な複合機を導入していても、使い方を知らなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 そんな意外に知られていない便利機能の一つに、「リテンションドキュ... -
スマホ写真をL判プリントで端まできれいに印刷する方法
スマホの写真は基本的にデータで保存するという人がほとんどでしょうが、記念写真や想い出の写真は紙にプリントして残しておきたいということも珍しくはありません。 そんなときに、写真をプリントする用途として一般的な「L判」を使うと、写真の端の部分... -
コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる
コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれません。 しかし、一部の... -
プリント革命でBIJ-C8をレンタル申込みから利用、返却までを実践してみたのでレポートします
BIJ-C8は、プリンターとしてはミニマムな構成で、対応用紙サイズはA4まで。用紙は手差しで、コピーやスキャンの際はカバーを開けて原稿をセットするというスタンダードな使い方が基本となります。 そのため、プリント革命のプリンターラインナップの中では... -
自宅用で年賀状を印刷する時に一番安い方法は？
毎年年賀状の季節になると、どうやって印刷するか頭を悩ませる方もたくさんいらっしゃることでしょう。 印刷する枚数が多い場合、印刷コストも見逃すことができません。 そこで今回は、自宅用として年賀状を印刷する場合に、どのような方法があり、どうし... -
プリント革命でBIJ-C20をレンタル申込みから利用、返却までを実践してみたのでレポートします
レンタルプリンターサービスのプリント革命が提供するプリンターの中でも、トップの人気を誇るのが今回ご紹介する「BIJ-C20」です。 大きな特徴としては、印刷スピードや印刷品質といったスペックに優れたモデルでありながら、比較的コンパクトで軽量とい... -
純正インクでないとプリンターは故障する？
都市伝説の類いの話、聞いたことありますよね？ 古くは「口裂け女」や「トイレの花子さん」など、何処までが真実で何処までが作り話なのか？という、もっともらしい噂話は面白おかしく、世の中を席巻する事があります。 以前は口頭から口頭で伝播していっ... -
コピー機やプリンター、複合機のリースはなぜ高い？その理由を説明します
オフィスで利用している大型複合機コピー機は、日本中の何処でも見かける当たり前の風景ですが、その殆どがリース契約で導入されているものです。 リース契約を行った時には、僅かな費用負担で高性能なコピー機が導入できると考えていたのに、実際に利用し... -
プリント革命でBIJ-E18をレンタル申込みから利用、返却までを実践してみたのでレポートします
レンタルプリンターサービスを展開する「プリント革命」。 その名前は聞いたことがあるけれど、実際にレンタルプリンターを使ったことがないという方は、実際にどのような方法でプリンターが使えるようになるのか、興味があるのではないでしょうか。 そこ... -
コピー機やプリンターのセキュリティは「透かし印刷機能」で！そのメリットや注意点をチェックしよう
情報の保管や漏洩に関しては、時代と共に責任の厳しさが増しています。 以前の紙媒体だけの時代なら、保管庫で厳重に管理することが求められているだけでしたが、昨今ではペーパーレス化などデジタル化が進み、ネットワークの中で仕事をする事が当たり前の... -
コピー機やプリンター、複合機の純正インク（トナー）が高い理由
コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク（トナー）ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小型プリンターのイン... -
複合機のICカード認証とはどんな機能？
大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使うケースが増えてきま... -
コピー機プリンターの、タイムスタンプ機能で何ができる？セキュリティやメリット、注意点について知っておこう
タイムスタンプというのは、書類にタイム＝時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。 【】 時間の情報と... -
コピー機のリースで「再契約」とは何？そのメリット・デメリット
コピー機をリース契約した場合、およそ5年リースが標準的なリース期間となります。 このリース期間が満了を迎えると、新しい機種に乗り換えることになるのが多いのですが、新しい機種に乗り換える以外にも選択肢はあります。 それがコピー機の再リース（再... -
目詰まりは解消できる！？エプソンのビジネスインクジェットプリンタ―【PX-M885F】を壊す覚悟で分解してみた！
プリンタ―の目詰まり、解消する方法は様々あると思います。 プリンタ―自体のクリーニング機能や専用の洗浄液カートリッジなどなど。 しかし、それを行っても完璧に改善しない場合ってありますよね。 私も常に「なんとかならないものか…」と思っています。 ... -
コピー機のリースは途中解約できる？そのデメリットを確認しよう！
コピー機をリースで利用している時に、いろいろな事情によって途中で解約したいと言うこともあり得ることです。 ではリース契約のコピー機はリース期間満了前に解約できるのでしょうか？ もし解約できるとしたら、どのような手続きが必要となるのでしょう... -
コピー機のリースに必要な保守契約にはどんな種類がある？
コピー機をリースで契約する時には、コピー機本体を分割で支払うリース契約の他に、消耗品や保守・メンテナンスを得るための契約が別途必要となります。 この保守・メンテナンス契約の種類にはいくつかの種類があり、使い方に合わせてどれを選ぶかを決める... -
コピー機のリース契約前の注意点は何？見積のチェックポイントを確認しておこう！
オフィスに導入する大型複合機コピー機は、100万円以上する事も珍しく無い、非常に高価な事務機器の一つですが、日本中のオフィスの多くに導入されているのは、その多くがリース契約によるものだからです。 リース契約にすれば初期費用も掛からず、高額な...
