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機密文書・書類の処分方法は、主にシュレッダーを使い、書類を細断する方法か、業者に依頼して融解処理してもらう方法の２つになります。 この記事では、機密文書の破棄方法について、シュレッダーと融解処理のメリットやデメリットにつ…

会社や個人で個人情報や会社の大切な情報を管理している所はかなり多いと思います。 近年でも個人情報はとても重要視されており、もしも個人情報流出や会社の大事な情報が流出してしまうと大変な損害になってしまいます。 これらの事態…

コンビニのコピーサービスはとても便利です。24時間使える上に、今はオフィスからデータ転送することもできます。 休日や出張先でコンビニのコピー機を利用して社用の書類をコピーしたという経験がある方も多いことでしょう。 その一…

シュレッダーと一言で言っても、業務用や家庭用の小さなサイズ、書類のカットの仕方、CDやDVDも一緒にカットできるシュレッダーなど様々な用途に合わせたシュレッダーがあります。 ここからは、自分や会社に合ったシュレッダーの選…

「MEAP」は、Multifunctional Embedded Application Platformの略で、キヤノンの複合機に搭載されているアプリケーション・プラットホームのことです。実行環境を与える役割のMEAP…

「複合機のデータって使ったあとは消したほうがいいの？」 「消すとしたらどのタイミング？」 複合機のデータの扱いについて疑問をお持ちの方もおられるのではないでしょうか。 デジタル化が進むにつれて、蓄積されていくデータの扱い…

オフィスでのセキュリティ対策について、さまざまな疑問や悩みを抱えている担当者の方も多くおられると思いますが、複合機のセキュリティ対策はICカード導入によるユーザー認証がもっとも効果的です。 この記事では、複合機のICカー…

顧客リストなど機密文書のコピーや印刷を行うときは、コピー機（複合機）のセキュリティ対策が徹底されているか気になりますよね。 必要なセキュリティ機能がない機種を使うと、コンピュータウイルス感染や不正利用によって深刻な被害を…

「職場のコピー機（複合機）を更新することになったけど、どれがいいんだろう…」 当たり前のように使っているコピー機（複合機）ですが、いざ買い替えるとなると何を基準に選べばいいか悩みますよね。 顧客情報など機密情報を漏えいさ…

近年、日本企業に対するサイバー攻撃は増加傾向にあり、十分な対策がなければ瞬く間に情報漏洩、あるいは多額の金銭要求などに発展します。 こういった事態を回避する上で、コピー機のセキュリティ対策も欠かせない問題です。今回はコピ…

サイバー犯罪の増加や企業を狙った犯罪の発生が懸念される中、組織に求められるのは高いセキュリティ意識とセキュリティ対策の実施です。 サイバー犯罪は意外な脆弱性を突いて発生することもあり、万全な対策が求められます。特に、今注…

オフィスでの複合機運用は、最近ではICカード認証が一般的となりつつあります。 以前は誰でも複合機を使えるのが当たり前でしたが、パソコンのデータを複合機でプリントアウトする時は、権限が設定されているのが通常で、かつICカー…

サイバー犯罪の発生が加速する現代では、職場のセキュリティ対策の実施は不可欠です。 そして複合機やプリンターへのセキュリティ対策は、ついつい怠ってしまいがちな部分でもあります。 複合機やプリンターへのセキュリティ対策を怠る…