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コピー機にデータや印刷履歴は残る?セキュリティ対策は?

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…

機密文書の処理方法「溶解、シュレッダー」だけでは問題があることも!より優れた処理方法は何?

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使って…

VPN接続をしてプリンターのセキュリティーを上げよう

VPNは社内と社外をセキュリティの高いネットワーク接続をするための方法です。このVPN接続は、プリンターだとどうなるのか気になるかもしれません。 今回はVPNとはいったいどのようなものなのか。そしてVPNを利用する際にプ…

機密文書の廃棄方法はどうしてる?方法をご紹介!

環境保護とSDGsが広く提唱されて、限りある資源を大切に使う機運が高まっています。 おざなりにすることは、企業イメージの低下にも繋がりかねません。 印刷後の用紙を再利用する手段として、裁断して裏紙をメモとして利用する事が…

シュレッダーの種類、安全に情報を守れるのはどれ?

会社や個人で個人情報や会社の大切な情報を管理している所はかなり多いと思います。 近年でも個人情報はとても重要視されており、もしも個人情報流出や会社の大事な情報が流出してしまうと大変な損害になってしまいます。 これらの事態…

シュレッダーの選び方

シュレッダーは、手回しの小型のものから、パワーのある大型のものまで様々ですが、印刷済みの用紙を細断して解読不能にする事は同じです。 何処に置いて、何に使うのか?予算は付いて回りますが、その中で優先順位をハッキリさせること…

複合機、コピー機を遠隔監視すべき理由

近年、日本企業に対するサイバー攻撃は増加傾向にあり、十分な対策がなければ瞬く間に情報漏洩、あるいは多額の金銭要求などに発展します。 こういった事態を回避する上で、コピー機のセキュリティ対策も欠かせない問題です。今回はコピ…

テレワークの印刷まわりのセキュリティは大丈夫?

ウイルス感染対策として、テレワークを推進している職場が多いと思います。 そんな中で課題になるのがプリンターを使った印刷です。紙媒体はセキュリティ対策が難しく、情報漏洩のリスクが高いのがネック。今回はテレワークでプリンター…