絶大な印刷コスト削減効果！レンタルプリンターサービス「プリント革命」

2021年6月17日2023年4月17日

「プリンターをレンタルするとリースよりも費用がかかる」とこのように思っている人にはぜひ、プリンターレンタルサービス「プリント革命」をおすすめします。

初期費用が0円なだけでなく、プリント革命はインク・トナーにかかる送料も無料です。プリント放題プランなら枚数にかかわらず印刷コストは定額ですから、プリントにかかる費用を削減できます。

今回はプリント革命のメリットをコストの面から見てご紹介していきましょう。

プリント革命なら初期費用もインク・トナー代・送料も無料

プリンターをレンタルする場合、月額費用のほかに導入時のみにかかる初期費用が必要です。初期費用に含まれるのは設置費やプリンター本体の配送費なのですが、レンタル業者によっては50,000円以上かかる場合もあります。

その点、プリント革命なら初期費用が無料。初月から月額費用のみの支払いでよいので、導入時の費用負担を軽減できます。

レンタル業者によっては初期費用と月額費用のほかに、インク・トナー代とその送料が必要になるケースも少なくありません。

インク・トナーはプリントするほど減っていくので、有料だと毎月かかるプリンター代金の合計額はどんどん高くなってしまうのです。

プリント革命は月額費用以外に料金が発生しないよう、インク・トナー代と送料は無料となっています。「今月はいくらになるのだろう？」と料金を気にする必要はありません。

プリント革命は印刷枚数に関わらず印刷コストは定額に！

プリンターをリース契約すると印刷する度に枚数がカウントされ、カウント数に応じて「カウンター料金」というものが発生するのですが、たくさん印刷をすればカウンター料金は高くなります。

プリント革命は、

ライトプランなら月3,000枚印刷上限
プリント放題なら月10,000枚印刷上限

なので、1枚ごとに印刷枚数を気にすることはありません。

定額なら毎月の料金を把握しやすいですから、経費の管理に手間がかからないのもプリント革命のメリットです。

「定額だと割高なのでは」と心配する人もいるかもしれませんが、プリント革命のプランごとの料金の目安は以下となります。

プリント革命のプラン料金の目安

ライトプラン・・・5,000～20,000円
プリント放題プラン・・・8,000～30,000円

このように定額であっても料金は安く、プリント枚数が多い企業ほどお得に利用できます。

リースからレンタルにスイッチして削減出来る、具体的な印刷コスト

オフィスや店舗には、リース契約をして大型複合機コピー機を導入する事に対して、何の疑問も持たない事業所が多いですが、柔軟な発想で事業効率向上と経費削減の両立を図るために、「プリント革命」のレンタルプリンターサービスを導入するケースが増加しています。

具体的な印刷経費を比較してみましょう。

リースの場合

大型複合機コピー機をリースで導入した場合に、月々支払う費用は

「月額リース料」＋「カウンター料金」＝月額印刷経費

になっています。

一般的にオフィスに導入されている大型複合機コピー機のスペックは、概ね以下の通りです。

連続印刷枚数	月額リース料相場	推奨月間印刷枚数
20枚/分	10,000～18,000円	1,000～3,000枚
30枚/分	12,000～18,000円	3,000～6,000枚
40枚/分	16,000～23,000円	6,000～10,000枚

リース料相場に幅があるのは、リース期間に差が有る場合や、メーカーの違いによる価格差などがあります。
リース料は、カウンター料金保守サービス契約とは全く別に支払うもので、本体価格に加えて、リース会社の金利経費等を総金額として、期間月数で均等に支払っていくものです。

1分間に30枚から35枚程度の機種が、最も売れ筋になっています。
18,000円の費用は収益が上がっている事業所では、必要経費として支払う事は難しくありません。しかし、月額リース料18,000円×5年（60回）＝1,080,000円の費用を支払っている事になります。

この月額リース料の金額は本体の支払いのみで、ランニングコストは別です。

カウンター料金保守サービス契約では、印刷1枚当たりに別途費用を支払います。
概ねモノクロ1枚2円・カラーで1枚20円程度になっています。

1枚あたりの費用しか、契約時には触れないためピンと来ませんが、実際のリース契約をしているオフィスでは、月額リース料よりもカウンター料金支払金額の方が高くなっているケースが多くなっています。

たとえば、月にカラー3,000枚を印刷する事業所では

月額リース料　18,000円＋カウンター料金　20円×3,000枚＝月額印刷経費　72,000円になります。

また、カウンター料金保守サービス契約には最低料金があります。
前述の契約内容の場合、モノクロだけ1,000枚印刷しても、カウンター料金は2,000円にしかなりませんが、最低料金が3,000円に設定されていれば、支払い月額カウンター料金は3,000円になり、月額印刷経費は21,000円になります。

「プリント革命」レンタルプリンターサービスの場合

「プリント革命」のレンタルプリンターサービスを利用した場合に、発生する月額印刷経費は

「月額レンタル料」＝月額印刷経費

になります。

前述にあるプランの枚数内なら、モノクロカラーを問わず、月額印刷経費は月額レンタル料のみで済みます。

ニーズに応じて、ビジネスインクジェットプリンター複合機や、フルカラーレーザー複合機など豊富なプランが用意されています。

たとえば、前述のカラー印刷3,000枚を、「プリント革命　BIJ-C8ライトプラン」をレンタルして行った場合は、月額印刷経費は5,000円になります。

先のリース契約プリンターの費用72,000円と比較すれば、削減出来る月額印刷経費の差額は67,000円になります。

モノクロだけ1,000枚印刷した場合と比較しても、リース契約のプリンターでは21,000円の月額印刷経費でしたが、「プリント革命　BIJ-C8ライトプラン」では、同じく月額印刷経費は5,000円になります。

印刷枚数が少なかったり、モノクロだけの印刷だけでであったりしても、リース契約のプリンターを「プリント革命」のレンタルプリンターサービスにスイッチすることで、削減出来る印刷経費は少なくありません。

本来ならカラーで印刷したい場面なのに、経費の事を考えるとモノクロで印刷する事業所が、リース契約のプリンターでは数多く存在していますが、「プリント革命」のレンタルプリンターサービスなら、規定枚数内のモノクロカラーを問わず月額印刷経費に変更が無いため、必要なカラー印刷コピーに躊躇する必要が無く、仕事の質も向上します。