石神りぴ– Author –
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複合機のICカード認証とはどんな機能？
大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使うケースが増えてきま... -
コピー機プリンターの、タイムスタンプ機能で何ができる？セキュリティやメリット、注意点について知っておこう
タイムスタンプというのは、書類にタイム＝時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。 【】 時間の情報と... -
コピー機のリースで「再契約」とは何？そのメリット・デメリット
コピー機をリース契約した場合、およそ5年リースが標準的なリース期間となります。 このリース期間が満了を迎えると、新しい機種に乗り換えることになるのが多いのですが、新しい機種に乗り換える以外にも選択肢はあります。 それがコピー機の再リース（再... -
コピー機のリースは途中解約できる？そのデメリットを確認しよう！
コピー機をリースで利用している時に、いろいろな事情によって途中で解約したいと言うこともあり得ることです。 ではリース契約のコピー機はリース期間満了前に解約できるのでしょうか？ もし解約できるとしたら、どのような手続きが必要となるのでしょう... -
コピー機のリースに必要な保守契約にはどんな種類がある？
コピー機をリースで契約する時には、コピー機本体を分割で支払うリース契約の他に、消耗品や保守・メンテナンスを得るための契約が別途必要となります。 この保守・メンテナンス契約の種類にはいくつかの種類があり、使い方に合わせてどれを選ぶかを決める... -
コピー機のリース契約前の注意点は何？見積のチェックポイントを確認しておこう！
オフィスに導入する大型複合機コピー機は、100万円以上する事も珍しく無い、非常に高価な事務機器の一つですが、日本中のオフィスの多くに導入されているのは、その多くがリース契約によるものだからです。 リース契約にすれば初期費用も掛からず、高額な... -
コピー機のリース契約にはキット方式とカウンター方式の2種がある！その違いとメリットデメリットは？
コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際にコピー機をリース... -
コピー機のリースでは割引交渉はできるのか？
コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコストダウンを図るためには... -
コピー機や複合機のリースが終了したらどの選択がベスト？
今使っている複合機・コピー機のリース契約が終了した場合、その後どのような方法で継続するのがベストなのでしょうか。 契約後の選択肢にはいくつかの方法がありますが、終了を機により経費削減できる方法を見つけてみてはいかがでしょうか。 今回はリー... -
複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう
あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ... -
複合機やプリンター、コピー機を移設する際の輸送時の注意点や輸送方法
今オフィスで使っている複合機やプリンター、コピー機を他のオフィスに移設したいという時には、いくつか注意しなければならないポイントがあります。 何より一般的な大型の複合機やコピー機はサイズが大きく、普通の宅配便などでは送ることができないため... -
コピー機にデータや印刷履歴は残る？セキュリティ対策は？
コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると、情報機器という特... -
機密文書の処理方法「溶解、シュレッダー」だけでは問題があることも！より優れた処理方法は何？
機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使っている間はある程度機密... -
オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明！
Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし... -
総務、経営者のための印刷コストの計算方法と削減方法
総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関するコストはその月に... -
法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは？
法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか？ ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に審査があったり、経... -
今話題の「サブスク」でプリンターが使える？！そのメリットをしっかりチェックしてみよう
近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか？ 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです。 そして実はビジ... -
円安でプリンターやインク、トナーが値上げ！どうしたらコストダウンできるのか？
2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で... -
コピー機、プリンター、複合機、印刷機、複写機といろいろある機器は何が違うのでしょうか？
コピー機、プリンター、複合機、印刷機、複写機といろいろある危機は何が違うかわかりますか？ と問われて、それぞれ的確に回答できる方は、もしかすると少ないかもしれません。 この5つの機器は似た部分もありますが、もちろん異なる部分もたくさんありま... -
オフィスのコピー機の最適数を考える。1島何人？1島に1台？フロアに何人いる？
オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合でも、概ね50人のスタッ...
