印刷コストと業務効率– category –

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれません。 しかし、一部の...

毎年年賀状の季節になると、どうやって印刷するか頭を悩ませる方もたくさんいらっしゃることでしょう。 印刷する枚数が多い場合、印刷コストも見逃すことができません。 そこで今回は、自宅用として年賀状を印刷する場合に、どのような方法があり、どうし...

コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク（トナー）ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小型プリンターのイン...

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関するコストはその月に...

2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で...

新型コロナウイルスは、世界中に災いをもたらしました。 それでも数少ないプラスの部分を探してみると、国が長年提唱してきたのにも拘わらず、一向に浸透してこなかった働き方改革と、それに伴う在宅ワークなどが一気に浸透した事が有ります。 日本はハン...

法人でコピー機や複合機を導入する際に、複合機の「リース契約」を利用しているケースが多いのではないでしょうか。 リース契約はビジネスのIT化が始まるアナログ時代に、コピー機の導入のために使われていたもので、当時非常に高価だったコピー機を月々分...

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと、ネガティブな事態に陥...

SDGsは持続可能な世界を実現するために国連で採択された、17の目標です。 その中でも特に注目されているのが、地球をこれ以上汚染しないような環境に対する取り組みです。 そのため、世界的にビジネスの世界においても環境問題に関するアプローチが重視さ...

プリンターや複合機、コピー機をオフィスで使う際には、大型の複合機を設置することが多いのではないでしょうか。 大型複合機はコピーを取ったり、場合によってはFAXとして使うなど色々な機能が利用でき、さらに印刷も比較的高速でこなしてくれます。 さら...

オフィスのデジタル化が進むにつれて、利用する機器やサービスもどんどん進化が進んでいます。 そのため、古い機器を惰性で使い続けていると、思わぬ無駄な出費につながってしまうこともありますので、注意が必要です。 たとえばオフィス機器としては定番...

コピーして配布する資料が1枚なら、枚数分の印刷をするだけで済みますが、多くの資料は複数ページになる事がほとんどで、ページ数が多かったり、必要な配布部数が多かったりするほど、印刷後の仕分けて綴じる作業にウンザリしてしまいますよね。 具体的な...

デイサービスを開業するにあたり、どんな経費があっていくらぐらい必要なのかは事前におさえておくべきです。 特に印刷コストは毎月必要ですし、印刷方法によっては思ったよりも高い金額になるため、赤字経営を防ぐために種類を把握しておきましょう。 今...

デイサービスを運営するにあたり、一般的な企業とは違うのでプリンターは必須ではないと思っている方もいらっしゃるかもしれません。 しかし実際は企業の事務所ほどではないものの、印刷が必要なシーンはたくさんあります。必要なときにのみコンビニで済ま...

デイサービスを運営していくには、業務日誌やアセスメントシートなど多数の印刷物があるので、印刷コストもそれなりに膨らみます。 そこで「印刷コストを削減しよう！」とさまざまな施策に取り組む方のは良いことですが、やり方を間違えると経営にとっては...

プリンターはモノクロ印刷専用の物と、カラー印刷ができる物の2種類あります。 デイサービスで使用する場合は、カラー印刷プリンターがおすすめなのですが、その理由は一体何なのでしょうか？ 今回はデイサービスにカラー印刷プリンターを使って欲しい理由...

日本国憲法には、国民の三大義務が定められています。 教育の義務（26条2項）・勤労の義務（27条1項）と共に、忘れてはならないのが納税の義務（30条）です。 プリンターをリース契約すれば、リース料に消費税が掛かりますし、レンタルすればレンタル料に...

一昔前までは、家庭用のプリンターと業務用の大型複合機コピー機では、大きな差が有りました。 しかし、現在の家庭用のプリンターは、「染料タイプのインクジェットプリンターである」と、一括りにすることは出来ず、従来の弱点を克服した顔料インクを使っ...