建設関連の業種では、役所に出す申請書類が大量に必要なのに加えて、業界内ではFAXや書面でのやり取りする習慣があり、印刷コストは大きくなります。
CADを使った図面印刷では、通常のプリンターよりも大型サイズのタイプが必要で、印刷コストは高額になります。
ペーパーレス化が思うように進行していない建設業界の現場で、印刷コスト削減の方法を解説していきます。
大型複合機ではなく中型複合機を導入
建設現場の事務所では、多様な書類を印刷します。
一例を挙げても、公的機関への申請書類や工事台帳・仕入れ帳・工事別出面集計表等があり、扱うスタッフも変わってきます。
スペースの限られた仮設事務所では、FAX・コピー・プリンター・スキャナーなど、全て一台でこなせる大型複合機コピー機のリース導入が一般的ですが、誰かがプリントしている時には、別の人の作業が進みません。
FAXの送信を待つ人・FAXの受信を待つ人・印刷の順番待ちの人・スキャニングをしたい人などが重なれば、業務効率は決して良くありません。
業務効率を上げるには、もう一台大型複合機を導入する手もありますが、経費が嵩む上に更に置くスペースが必要になり、印刷コストは増大します。
考え方を変えて最初から中型複合機を2台設置すれば、多くの問題が解決する上に、印刷コスト削減にも繋がります。
中型複合機でもレーザータイプなら、毎分30枚以上の印刷が可能であり、大型複合機のスピード（高性能タイプで40枚程度）にも大きな引けを取りません。2台導入すれば大型複合機のスピードを凌駕し業務効率も高くなります。
印刷コストを削減する方法として、コストの高い部分を重点的に見直す事が効果的です。
設計図の印刷を大判プリンターのプロッターで印刷する事は、コストが嵩みます。
外部に提出しない途中段階はA3で繰り返し印刷する事で完成度を高め、最終的にプロッターを使う事で印刷経費は大幅に印刷コスト削減が出来ます。
中型複合機にも、A3印刷が可能な機種があります。
再印刷を減らし不要なものは印刷しない
特に大判プリンターでの再印刷は、コストの増加に繋がります。
インク代だけでも、A1サイズ1枚で75円程度になります。
打ち合わせに必要な図面はスキャナーでデジタル化して、タブレットやパソコン画面の閲覧にすれば、何度変更が有っても再印刷が必要無く、最終的に1枚だけ印刷すれば印刷経費の削減方法として効果的です。
建設業界で大きなウェイトを占めるFAXも、極力デジタル化することで不要なものは印刷しない事を徹底すれば、大きな経費削減に繋がります。
プリント革命なら定額でカラー印刷し放題
自社だけで完結する書類ならばペーパーレス化出来ますが、建設業界では紙の書類のやりとりが主で、大量の印刷を行う必要があります。
何度も印刷して都度確認して、再度印刷する事を繰り返せば、印刷コストは大きく上昇します。
ペーパーレス化を進めて、デジタルで確認と修正を行う等で印刷枚数を削減すれば、印刷経費削減は可能になります。
たとえば、月額リース料15,000円でカウンター料金保守サービス契約を、カラー1枚10円で結んでいた場合に、3,000枚印刷した時には、（カウンター料金）10円×3,000枚＋（リース料）15,000円＝45,000円ですが、1,000枚印刷に減らした場合は、（カウンター料金）10円×1,000枚＋（リース料）15,000円＝25,000円で済みます。
この場合、印刷枚数を1/3にする事で、月額20,000円の印刷経費の削減が出来ます。
しかし、実際の業務の中でペーパーレス化は不都合な事例も多く、業務効率が悪化したり、ストレスが溜まったりすれば本末転倒です。
建設現場には印刷コストの削減方法として、「プリント革命」のレンタルプリンターサービスをオススメします。
気持ちよく仕事をこなす中で印刷を重ねても、固定された月額料金で、印刷経費の削減に繋がります。
A3印刷対応のBIJ-B18ライトプランなら、月額料金は12,000円です。
2台導入しても月額料金は24,000円で、大型複合機コピー機のリース時の1,000枚印刷したコストよりも安くなり、業務効率が大きく上がります。
3,000枚印刷時に大型複合機コピー機のリースの場合は45,000円ですが、「プリント革命」のBIJ-B18ライトプランなら、月額料金は同じ12,000円で済み、印刷経費の増加がありません。
A4サイズで問題が無いなら、大型複合機に迫るスペックのCL-B30プランをおすすめします。3,000枚までのライトプランなら月額20,000円で、それ以上の枚数を印刷する場合はプリント放題プランになり、月額30,000円です。
印刷コストの削減方法で最も効果的なのは、「プリント革命」のレンタルプリンターサービス導入です。
