最新型の大型デジタル複合機は、購入すれば100万円前後することが多いです。
高性能な最新機種をリース契約にすることで、現実的な月額価格での利用が可能になります。しかし、どんなオフィスにも諸手を挙げてオススメする事は出来ません。
具体的にリース契約をやめた方の声を拾って検証してみます。
プリンターリースをやめた理由
やめた理由の多くは、リース契約のメリットよりもデメリットが大きい、または大きくなった事にあります。
契約時にはメリットが有る・必要だと判断した内容と現実との間にギャップが発生するのは、原因があります。実際に使ってみる前に想定した使い方と、実際の使い方が必ずしも一致しないからです。
プリンターリースをやめた方の事例
リースをやめた方の一番の理由にあげられるのは、自分の使い方ではコストが合わなかったと言うモノです。
オフィスの業務用コピーFAX機のリースをやめた。コピー取ることもほぼないし、FAXもメーカーからの宣伝と見積くらいにしか使ってないから、このままFAXなしにしようかと思っている。たまのコピーは複合機でまにあっている。
つっても実生活においてFAXなんてほとんど使わないんで、今の複合機のリース契約が終わったらプリンターとスキャナだけそろえるのでも良いと思ってる( ﾟДﾟ)y─┛~~
自営業者です。コピー機を6年リース契約しています。
大手のＯ商会さんです。2年程使っていますがほとんど使う機能がファックスのみでコピーの方はあまり使う機会がないので、リース契約を解除して、安い中古のコピー機を何処かで探してこようと思っています。
交換するカラートナー代が高かったのと、以前使用していたプリンターのリース期限が終わろうとしていたので、そのタイミングで交換しました。
うちは今複合機(キャノン・イメージランナー)のリース契約を結んでいますが、何だかんだで毎月3万ぐらい払っていて支払いがだいぶ重荷になっています。
これでもだいぶ安くなったのですが、メールやPDFを使うようになって複合機(コピー・ファクス)の利用頻度は減ってるし、正直「安くなったとは言え、あまり使わない物に毎月3万払うのもなぁ…」と思っています。
100万超えるような複合機をリースしなくても、最近は数万円のビジネスインクジェットで同じような機能を揃えてるし…
前に行ってたパート先の社長もカラーは高いから使うなと言う割にはPCからカラープリンターで出力した原稿をリースの複合機でカラーコピーしていた。コピー機のコスト高いと言うので私がPCから直でインクジェットプリンターで印刷したら用紙とインク代しかかからないと説明したらこっちが採用された。
大型複合機の進歩も凄いですが、A4サイズクラスの比較的入手しやすい機種の進歩も著しいです。
レーザー複合機の契約が今年で切れます。リース料が12000円とトナー代が月に8000円ぐらい（600枚ぐらい印刷）毎月2万は流石に高い気がする。もうちょいリーズナブルな家庭用レーザーか、大容量タンクのインクジェットでも良い気がしてきた。次の更新どうするかなぁ
一昔前のビジネス機種に迫る性能のものが増えていて、選択肢が増えていますね。
インクジェット方式に比べれば、レーザー方式が主流の大型複合機は、その構造から多くの電力を消費する宿命があります。
業務用のコピー機のリースもやめたので、待機電力が相当減ったと思います！断捨離に興味あったわけではありませんが、節電や、被災地のための断捨離なら、やる気でますー！
業務用大型複合機リースをやめて、A4サイズのインクジェット複合機レンタルに変更した方ですね。
複合機から印刷・出力枚数は、月によって大きく変動するので、契約する際にライトプランにしました。コストとクオリティーのバランスが取れた機種になったので、必要経費も大幅に安くなった感じです。定期的に訪れるインク交換も簡単で、廃インクの廃棄方法も、普通に燃えるゴミの日で出せるのも便利で気にいっている感じです。
使い方によっては、リースでは無くレンタルプランの方が、ランニングコストを大幅に安く出来ることがあります。
プリンターリースをする場合のポイント
リースする場合に一番大事なのは、月に印刷する枚数を把握することが重要です。
機器本体の価格はメーカーによっても違いますが、主に速度性能によって大きく変わってきます。月にどれくらいの量を印刷するかが、機種を選ぶ時の目安になります。
それほど印刷しないのにオーバースペックの機種では、割高な料金を支払うことになりますし、コンスタントに大量印刷する環境では遅い機種だと効率が悪すぎます。
印刷枚数による機種選びの目安
1分間に印刷可能枚数目安 20枚程度 30枚程度 40枚程度 50枚程度
月々の印刷枚数目安 2,000枚 4,500枚 8,000枚 20,000枚
5年リース時の相場目安 12,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 23,000円/月
一概に言えませんが、月に数百枚程度の印刷ではリース複合機よりも、購入・レンタルの方がお得な事が多いです。レンタルでは印刷枚数を気にしないで使える、「サブスク」型プランも登場しています。
