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コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると、情報機器という特...

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使っている間はある程度機密...

2023年になり、コロナ禍は世界的に見ても一山越えた感が有り、日本でも遅ればせながら春からは、マスクの着用などが個人の判断に任せられ、分類も引き下げられる事が具体的になってきました。 コロナ禍は世界のビジネスを一変させ、コロナ禍が終焉を迎えて...

複合機やプリンターといった、オフィス機器を扱っている企業の方なら、1度は聞いたことがあるコニカミノルタですが、実際どんな企業なのか、そして、複合機などは他のブランドと比較して、どのような特徴があるのか知らない方が多いでしょう。 そこでこの...

環境保護とSDGsが広く提唱されて、限りある資源を大切に使う機運が高まっています。 おざなりにすることは、企業イメージの低下にも繋がりかねません。 印刷後の用紙を再利用する手段として、裁断して裏紙をメモとして利用する事があります。 以前、訪問し...

情報漏洩と聞くと、サイバー上の不正アクセスが連想されますが、どれだけシステムを堅強にしても、ヒューマンエラーに関しては防ぎようがありません。 データを入れたUSBメモリーを置き忘れたり、誤操作でメールに添付したりすれば、即座に情報漏洩に繋が...

コンビニのコピーサービスはとても便利です。24時間使える上に、今はオフィスからデータ転送することもできます。 コンビニエンスストアの多くに設置してあるマルチコピー機は、とても多機能な上に、出力される印刷は、オフィスで利用している大型複合機コ...

シュレッダーは、手回しの小型のものから、パワーのある大型のものまで様々ですが、印刷済みの用紙を細断して解読不能にする事は同じです。 何処に置いて、何に使うのか？予算は付いて回りますが、その中で優先順位をハッキリさせることで、数多く有るシュ...

「MEAP」は、Multifunctional Embedded Application Platformの略で、アメリカのIT企業ガートナーが提唱している、統合的なアプリ開発と管理プラットフォームの事です。 この概念を簡単にご説明すると、IT機器を作動させる根幹にあるオペレーションシステ...

「複合機のデータって使ったあとは消したほうがいいの？」 「消すとしたらどのタイミング？」 複合機のデータの扱いについて疑問をお持ちの方もおられるのではないでしょうか。 デジタル化が進むにつれて、蓄積されていくデータの扱いはますます重要になっ...

オフィスに設置してある複合機は、複数のスタッフで利用する事が一般的です。 複合機は毎日様々な人が様々な利用をしていて、共有利用する弊害としては、印刷物を取り違えて持って行かれたり、持って行ったりする事や、何気なく印刷しただけの印刷物が放置...

インクジェットプリンターが登場する前のプリンターの主流は、ドットプリンターと呼ばれるタイプが一般的には多く、パソコンとの接続も当時はUSBが存在していなかったため、D-sub24ピンの様なパラレルポートを使っていました。 初期のインクジェットプリン...

お付き合いしている顧客企業情報や、時間をかけて資本投下している企画書、働くスタッフの個人情報など、社外には絶対に出したくない重大な機密情報は、どんな企業にも存在しています。 紙でしか存在しなかった時代なら、その取り扱いに注意して、頑丈な盗...

スマートフォンでもパソコンのメールでも、利用している方なら迷惑メールが来た経験のある方が殆どでしょう。 迷惑メールを振り分けて実用上の支障が無い様にしても、新手の迷惑メールが日々登場していてフィルターを通り抜けてきます。 フィルターの機能...

近年、日本企業に対するサイバー攻撃は増加傾向にあり、十分な対策がなければ瞬く間に情報漏洩、あるいは多額の金銭要求などに発展します。 こういった事態を回避する上で、コピー機のセキュリティ対策も欠かせない問題です。今回はコピー機にセキュリティ...

パソコンやサーバーなどでは、外部からの攻撃に対する防御策を講じているケースが多いのですが、比較的ノーマークになっている事が多いのが多くのオフィスにある複合機です。 セキュリティ対策のためには、UTM（Unified Threat Management）と呼ばれる概念...

新型コロナウイルスの影響と働き方改革により、最近ではテレワークがより一層浸透しています。 昨今の様々なセキュリティが懸念される中で、プリント時のセキュリティも見逃せません。 テレワークでプリントを行うということは、会社内の情報を外部で印刷...

ウイルス感染対策として、テレワークを推進している職場が多いと思います。 そんな中で課題になるのがプリンターを使った印刷です。紙媒体はセキュリティ対策が難しく、情報漏洩のリスクが高いのがネック。今回はテレワークでプリンターを使う際のセキュリ...

オフィスでの複合機運用は、最近ではICカード認証が一般的となりつつあります。 以前は誰でも複合機を使えるのが当たり前でしたが、パソコンのデータを複合機でプリントアウトする時は、権限が設定されているのが通常で、かつICカードで認証しなければいけ...

サイバー犯罪の発生が加速する現代では、職場のセキュリティ対策の実施は不可欠です。 そして複合機やプリンターへのセキュリティ対策は、ついつい怠ってしまいがちな部分でもあります。 複合機やプリンターへのセキュリティ対策を怠るとどうなるのかや、...