購入でもリースでもない、プリンター導入の方法としてレンタルがあります。
レンタルプリンターは、初期費用が掛からず・インクやトナーの費用を気にしなくても良い月額固定料金・保守サービスが受けられる等のメリットが有るサービスが人気です。プリンターの機種は、小型中型複合機・プリンターが中心です。
より高速な印刷能力が必要な場合に、大型複合機コピー機のレンタルプリンターサービスがあります。こちらは、レンタル料以外にカウンター料金が掛かる事が一般的です。
小型中型複合機・プリンターが中心の「プリント革命」と「jimtec」を比較検証しながら、実際に掛かる費用について解説します。
一般的にかかる費用
リース契約でコピー機を導入した場合には、初期費用が掛かりません。
機器購入費用の全額を、使用者に代わって販売店にリース会社が支払います。
リース契約は概ね5年間（4～7年程度）の長期契約で、購入代金にリース会社の金利手数料を加えた額を、契約月数で割った月額リース料を契約者（使用者）は支払います。
リース期間中は、保守契約サービスを結ぶ必要があります。
保守契約は何通りかの選択肢がありますが、使用者にとって、最も手間の掛からないカウンター料金保守サービス契約を結ぶケースが主流です。
カウンター料金とは、モノクロ・カラー別に単価を決めて、印刷枚数に応じてリース料とは別途に、月締めで支払う料金です。最低料金が決められていて、全く印刷しない月でもカウンター料金は発生します。
カウンター料金保守サービス契約を結ぶ事で、使用者は機器の管理雑務から開放されます。
トナーの減り具合や不具合等の機器の状態を遠隔で把握して、トナーの補充が自動的に行われます。また、不具合やトラブルが発生した場合にもサービスマンが訪問して対処します。修理に部品交換が必要でも新たな費用は発生せず、修理代・出張費等も含め一切費用が掛かりません。
リース契約の場合、使用者が支払うのは「リース代金」＋「カウンター料金」です。
プリンターレンタル費用
具体的なプリンターレンタル費用を算出してみます。
A4用紙30枚/分程度の出力能力がある複合機で、3,000枚の印刷を行った場合の、1ヵ月の費用を比較します。
ジムテック（jimtec）
ジムテックでは「レンタル料」＋「カウンター料金」が掛かります。
カラー30枚機
この機種のカラーカウンター料金は、1,000枚までが25円/枚・1,001枚以上が20円/枚です。
月額レンタル基本料金 18,000円＋カウンター料金（1,000枚まで）25円×1,000枚＋カウンター料金（1,001枚以上）20円×2,000枚＝83,000円
モノクロ30枚機
この機種のモノクロカウンター料金は、1,000枚までが5.5円/枚・1,001枚以上が5円/枚です。
月額レンタル基本料金 8,000円＋カウンター料金（1,000枚まで）5.5円×1,000枚＋カウンター料金（1,001枚以上）5円×2,000枚＝23,500円
プリント革命
プリント革命では、「レンタル料金」のみで、カウンター料金は掛かりません。
CL-B30（31枚/分）
月額レンタル料金（ライトプラン） 20,000円
3,000枚のうち、カラーだけでも、モノクロだけでも、混在しても掛かる費用に変更はありません。トナー代・保守料も別途に掛かりません。
その他の費用
プリンターを使用するのに必要な、用紙に掛かる費用は、購入方法を問わずに別途かかります。
他の費用として、送料・運搬搬入搬出費用があります。
送料・搬入搬出費用
ジムテック
対応エリアは、首都圏1都6県(東京都／千葉県／神奈川県／埼玉県／群馬県／栃木県／茨城県)です。
搬入搬出費用が、別途必要になります。
エリアや作業する時間帯等で費用は変わります。
一例として、東京23区内の平日・日中の搬入搬出費用は、20,000円で、同条件の横浜市内で30,000円です。
エレベーターが無い場所で階段作業が必要な場合等、特殊な環境への設置は別途料金が掛かります。
現場で使うパソコンとコピー機の接続設定3台分の費用が、月額基本料金に含まれています。
適正なドライバーのインストール作業が受けられて、パソコンからの出力が直ぐ使用出来ます。
プリント革命
プリント革命は全国に対応しています。送料は掛かりません。
まとめ
同じ30枚/分程度の出力能力が有る複合機で、3,000枚印刷時に掛かる総費用をまとめます。
ジムテック
（カラーレンタル料とカウンター料金）83,000円＋20,000円（東京23区内の平日搬入搬出）=103,000円
（モノクロレンタル料とカウンター料金）23,500円＋20,000円（東京23区内の平日搬入搬出）=43,500円
＊搬入搬出料金は初回月のみです
プリント革命
レンタル料20,000円のみです。フルカラーもモノクロも問いません。
結論
1分間に30枚程度の出力で問題の無い場合のレンタル費用は、圧倒的にプリント革命がお得です。
1日の印刷枚数が500枚から1,000枚以上になる場合には、ジムテックの1分間に50枚程度の出力が出来る機種ならば、時間が大幅に短縮できて合理的です。
短期間レンタルで、大量印刷時にメリットが出ます。
カラー50枚機で前例と同様の試算をした場合
月額レンタル基本料金 25,000円＋カウンター料金（1,000枚まで）25円×1,000枚＋カウンター料金（1,001枚以上）20円×2,000枚＝90,000円
搬入搬出料金20,000円を加えて、合計金額は110,000円になります。
