各企業でテレワークへの移行が進む中、再度評価されるようになってきたのがプリンターの存在です。
ペーパーレス化で紙媒体の使用頻度こそ減っているものの、紙でなければ不便を伴う業務もあり、そんな時に限って質の高い印刷性能が必要になるものです。
テレワークの際に活躍が期待されるレンタルプリンターの可能性について、ご紹介します。
テレワークの環境でも印刷は必要
テレワークでオフィス離れが加速しますが、オフィス向けの複合機やプリンターの価値が、再評価されるようになってきました。
コンビニプリントは負担が大きい
プリンターをオフィスや自宅に設置する必要はないのでは、と言われるようになった理由の一つに、コンビニプリンターの普及が挙げられます。
急遽印刷の必要が出た場合など、どこにでもあるコンビニへデータを持っていくだけで印刷できるコンビニプリンターの利便性の高さは、誰もが認めるところです。
しかし日常的に印刷物が発生するとなると、話は少し異なります。
数枚の印刷であれば気になりませんが、毎日何十枚もの印刷が発生する場合、コンビニプリントでは印刷費もかさみ、待ち時間が発生する可能性もあります。
近くにコンビニがない場合には移動にも時間がかかり、その利便性は低下します。
仮に近所にコンビニエンスストアが有っても、その都度行く為の時間と手間は、仕事で行う以上コストに計算する事は当然で、業務効率は必然的に悪化します。人が動けば確実にお金が掛かることを認識する必要が有ります。
また、通常のコピー用紙に印刷するだけならともかく、規定の用紙等に印刷する必要が有る場合には、マルチコピー機に用紙の持ち込み印刷を禁止している店舗も多く、、仕事を完結する事が叶いません。
コンビニエンスストアに設置してあるマルチコピー機は、ソフトやハードのセキュリティ面では心配有りませんが、ヒューマンエラーに関してはその限りではありません。
コピーするための元原稿を機械に挟んだまま忘れたり、大切なデータが入っているUSBメモリーやSDカードを挿しっぱなしにしたりするユーザーが後を絶ちません。
取り返しの付かない情報漏洩を避けるために、リスクを考えれば外部に持ち出す事は避けた方が賢明です。
レーザープリンターや複合機のありがたみに気づく声も
また、学校の休業やオフィスのリモート化によって、テレワーク向けのプリンターも続々と登場しています。
参考：インターネットWatch「テレワーク＆オンライン学習で「家庭内印刷」需要が増加、エプソンが「Withコロナ」戦略のプリンター新製品を発表」
https://internet.watch.impress.co.jp/docs/news/1281531.html
高性能な印刷機能を日常的に利用できなくなったことで、家庭で高性能なプリンター利用したいニーズも高まっているということです。
オフィスや学校に設置してある大型複合機コピー機は、レーザー方式で印刷を行うのに対して、家庭用のプリンターの多くはインクジェット方式で印刷を行います。
自宅で利用しているプリンターで、ビジネス文書やレポート・問題集などの、文字中心の原稿を印刷した経験のある方なら、何かが違う事を実感した方も多いと思います。
写真をあれほど綺麗に美しく印刷出来るのに、文字の印刷は会社や学校にある大型複合機コピー機と比較して、とてもボンヤリした仕上がりになり、読みにくく、提出するクオリティには達していません。
一般的に家庭用インクジェットプリンターに多いのは、染料インクを利用している機器が多くなっています。
染料インクは、滲みやすい特性を活かして写真を印刷するのには向いていますが、文字も滲みやすく文字の境目がハッキリとしないことで、冴えない印象になってしまいます。
新しく登場しているインクジェットプリンターは、在宅勤務での利用を意識した（つまり文字印刷に適した）設計思想になっていて、顔料インクを黒に用いています。機種に依っては黒だけでは無く、カラーインクまで含めて全て顔料インクを用いている機種もあります。
一般的にFAXの利用は以前に比べて頻度は低下していますが、業界によって欠かすことが出来ないツールになっているケースも多く有ります。
会社では何気に行っていたFAXの送受信も、自宅に複合機と電話回線が無くては、停滞する事が避けられません。FAX送信だけでコンビニエンスストアに行く事は効率が悪く、仕事の書類ならセキュリティ上もオススメ出来ません。受信した書類を取りに会社に向かう必要が出れば、何のためのテレワークなのか？疑問が生じます。
在宅ワークでレンタルプリンターを活用するメリット
家庭でのテレワーク向けにプリンターを購入するのも良いのですが、レンタルプリンター もその取り回しの良さから人気の選択肢です。
本体を購入する必要がないため、導入コストが安い
レンタルプリンターの最大のメリットは、本体を購入する必要がなく、導入費用を大幅に抑えられる点です。
特に業務用のレーザープリンターなどは購入料金が高額で、気軽に手に入れられるものではありません。
レンタルプリンターサービスを利用すれば、月額固定料金で気軽にプリンターを利用することができます。
管理保守支払いが一括で行える
仕事に利用するツールである以上、在宅勤務に必要なプリンターは、購入して配布するか、個別に購入を促して精算する必要が有ります。
会社でプリンターを購入すれば、備品として管理する必要が生じ、会社から個別にプリンター機器一式を持ち帰ってもらう手間がある上に、必要が無くなれば再度会社に持ってきてもらう手間と、それを管理する手間が生じます。
各自でプリンター機器一式を購入してもらうと、領収書で個別に精算する必要が生じて、同じ機種でも価格が違うなど弊害が多く、所有者の概念も希薄になりかねません。
また、プリンターは購入して終わりでは無く、利用する中でインクやトナーなどの消耗品が必ず必要になってきます。それらも個別に精算する必要が有り、書類を提出する方も受け取る方も、業務が煩雑になる事は避けられません。
一括管理で使用者に発送出来るレンタルプリンターサービスなら、持ち帰る手間も煩雑な精算業務も必要ありません。不要になれば返却するだけでよく、消耗品の供給も考えたり精算したりする必要も無く、会社では定額のレンタル料のみ管理すればOKになり、簡単な経理処理だけになります。
サポート体制も万全
プリンターは毎日使用していると、それだけ不具合が発生してしまうリスクも高まります。
レンタルプリンターはレンタル中のサポート体制も充実しており、電話対応や交換対応など、手厚いサービスを受けることができます。
プリンターレンタルならプリント革命がおススメ
プリンターレンタルサービスの中でも、プリント革命は他にないサービスで差別化を図り、顧客満足度の向上に努めています。
豊富なラインナップ
「プリント革命」のレンタルプリンターサービスでは、必要な内容によって豊富なラインナップが対応出来ます。
インクジェットプリンターは、顔料インクを使用する、ビジネスインクジェットプリンターをサイズ別に用意していて、文字印刷もビジネス文章として通用するクオリティです。
オフィスにある大型複合機コピー機と、同じ印刷方式のレーザー方式プリンターも、用途に応じてモノクロ・カラーが用意されています。
FAXが必要なら、FAX付きの複合機を用意しています。
一括管理・一括配送に対応
「プリント革命」のレンタルプリンターサービスなら、月々のレンタル用の管理だけで、プリンターの個別配送・消耗品の個別配送に対応しています。
大枠の印刷枚数上限さえ決めておけば、消耗品まで含めて毎月固定経費処理が出来て、手間が掛かりません。
最短当日発送で迅速な環境整備を実現
プリンターのレンタルはリースとは違い審査が必要ないため、申し込みを受付け次第、迅速に製品の発送対応を行えます。
プリント革命では最短当日発送も可能なため、急なテレワークの実施でもスムーズに環境整備を進められます。
印刷し放題プランでコストパフォーマンスに優れる
また、プリント革命では月額固定料金でプリンターをレンタルできます。インク代などを心配することなく、好きなだけプリントアウトが可能です。
おわりに
ここまで、レンタルプリンター とテレワークの相性の良さや、プリント革命ならではのサービスをご紹介してきました。
テレワークへの移行で忙しいタイミングでも、迅速に利用を申し込むことができます。お気軽にご相談ください。
