レンタルプリンターサービスが、企業や個人を問わず盛況です。
プリンターは、購入した方が安いと判断したユーザーが、印刷枚数が増えてくると消耗品の費用が高額になり、レンタルした方が効率良く安価に済む事が理由です。
レンタルプリンターサービスを提供する会社は何社か有りますが、その考え方やシステムは各社個性があります。
月間印刷枚数を比較する場合、実際にかかる費用とのバランスが大切です。
どれだけ印刷枚数が多いプランでも、費用が高額になれば最適な選択にはなりません。
月間印刷枚数を各社比較してみます。
そもそも月間印刷枚数とは
コンスタントに印刷しないユーザーには、レンタルプリンターのメリットは有りません。
年賀状の印刷以外には、殆ど利用しない方にはプリンターを購入した方が良いです。
一定数以上の多い枚数を印刷する、少なくとも月間数百枚程度以上は印刷するユーザーに、インク・トナーの消耗品を補充購入しなくても、決められた定額月額料金で済むレンタルプリンターのメリットが有ります。
レンタルプリンターサービスを行う各社とも、基本のシステムは一定枚数までは比較的安価な料金設定Ａを行い、それ以上の印刷枚数の場合には通常料金になって、事実上の印刷枚数上限無しのBとするパターンが多くなっています。
この安価な料金Ａの枚数設定が、各社の考え方を良く表しています。
この設定された月間印刷枚数が、ある意味では損益分岐点と言えます。ユーザーにとっておトクに使える目安になります。
一般的な他社の月間印刷枚数
レンタルプリンターを提供する各社の料金を、順番に見ていきましょう。
最も引き合いが多いと思われる、定番のA4サイズ複合機・で条件を揃えます。
スリホ
○初期費用
0円
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
8,000円
○Aの規定枚数
2,000枚
○規定枚数を超えた場合の事実上無制限Bの月額費用
14,800円
ウルトラプリント
○初期費用
10,000円
＊ウルトラプリントの初期費用は、安価な1,000枚までのライトプランを選択した時に掛かりますが、使い放題プランを選択した場合には掛かりません。ただし、1ヵ月の短期利用の場合は、使い放題プランでも初期費用が計上されます。
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
7,500円
○Aの規定枚数
1,000枚
○規定枚数を超えた場合の事実上無制限Bの月額費用
15,000円
プリント無制限
○初期費用
20,000円
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
8,000円
○Aの規定枚数
1,500枚
○規定枚数を超えた場合の事実上無制限Bの月額費用
15,800円
プリント放題
○初期費用
0円
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
9,500円
○Aの規定枚数
2,000枚
○規定枚数を超えた場合の事実上無制限Bの月額費用
14,000円
エコプリ
○初期費用
25,800円
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
9,800円
○Aの規定枚数
3,000枚
エコプリでは、月に1,500枚までのスーパーライトプランがありますが、複合機ではこのプランに対応していません。
○事実上無制限Bの月額費用
設定無し
＊最大の枚数設定は6,000枚のレギュラープランのみ対応で月額料金は16,800円です。
今回はシンプルに月額印刷枚数を比較する為に、敢えて触れませんが、最低契約期間が長いほど、貸し出す企業にとってはリスクが減るため、月額料金は安く設定することが可能になります。今回上記に挙げたサービスは1年間が最も多く、最長は2年のサービスもあります。（最短は1ヵ月ですが、別途初期費用が発生します）
別途初期費用を徴収すれば、月間印刷枚数に対して安価な料金を設定することも可能になります。ユーザーには解りにくい、以前の携帯電話の契約を思わせる、別途の費用を設けるサービスには注意が必要です。
各社上限無しと記述には有っても、貸し出す側の本音の思惑は違います。
たとえば、上記にある中のサービスで「使い放題プラン は、 月間印刷枚数1,000枚~5,000枚程度のお客様におすすめのプランです。」と、記述があります。
これは、現実的には枚数上限5,000枚程度であり、レンタルプリンターを利用するユーザーの月間印刷枚数は3,000枚程度と想定して、そのユーザーは事実上無制限Bのプランの月額料金を徴収しようという思惑が透けて見えます。
プリント革命の月間印刷枚数
同じ条件で、プリント革命も見ていきましょう。
プリント革命
○初期費用
0円
○比較的安価な料金設定Ａの月額費用
5,000円
○Aの規定枚数
3,000枚
○規定枚数を超えた場合の事実上無制限Bの月額費用
8,000円
全ての項目で、前述他社を寄せ付けない圧巻の数字です。
費用の安さだけでなく、注目すべきは月間印刷枚数3,000枚です。
この損益分岐点の低さは、高品質な自社開発のインクを使用する事で、トラブル発生が少なく、ローコストで消耗品を供給出来る体制が整っている事で実現しています。
プリント革命は、規定枚数内なら月額レンタル料以外に費用は一切掛かりません。
最低利用期間は1ヵ月です。（その場合でも3ヵ月分の費用が掛かります。）
限られた予算を最大限活かすなら「プリント革命」
先行きの不透明感が拭えない時代には、如何に経費を抑えるか？で、利益の確保を考えざるを得ません。
かといって、不便があって業務効率が落ちれば本末転倒です。
効率良く予算を活かすには、当たり前の様に利用してたリース導入プリンターの利用方法を見直す必要が有ります。
リースした大型複合機コピー機では、月々のリース代に加えて、印刷する度に掛かる費用としてカウンター料金を支払う必要が有ります。
リース契約期間中は、途中で契約を反故にすることは出来ません。契約満了までリース料金の支払いは、致し方有りません。
しかし、印刷枚数を抑えることで、最低料金のみに抑えることは可能です。
A4の複合機をレンタルプリンターサービスで手配して、一般的には印刷頻度の少ないA3サイズ等の印刷のみ大型複合機コピー機にする事で、印刷経費は抑えることが可能です。
予算月額5,000円の場合
月額5,000円の予算では、先述のレンタルプリンターサービスの中で対応出来るのは、「プリント革命」のみです。
しかし、内容は充実しています。
たとえば、大型複合機のカウンター料金を「モノクロ1枚2円・カラーで1枚20円」で契約している場合に、月にモノクロ1,000枚・カラーで2,000枚印刷したと仮定します。
大型複合機コピー機のカウンター料金は
モノクロ1,000枚×2円＋カラー2,000枚×20円＝42,000円になります。
プリント革命の料金は、カウンター料金が無く月々のレンタル料だけです。
「BIJ-C8 ライトプラン」月額レンタル料5,000円のみです。
予算月額8,000円の場合
月額予算が8,000円になれば、「プリント革命」以外にも利用出来るレンタルプリンターサービスが出てきます。具体的に見ていきましょう。
〇スリホ
8,000円の予算では、月額料金8,000円の「ライトプラン」が利用出来ます。
月の印刷可能枚数は2,000枚です。
〇ウルトラプリント
8,000円の予算では、月額料金7,500円の「ライトプラン」が利用出来ます。
月の印刷可能枚数は1,000枚です。
〇プリント無制限
8,000円の予算では、月額料金8,000円の「ライトプラン」が利用出来ます。
月の印刷可能枚数は1,500枚です。
〇プリント放題
プリント放題では、8,000円の予算で利用出来るプランは有りません。
月の印刷可能枚数は0枚です。
〇エコプリ
エコプリでは、8,000円の予算で利用出来るプランは有りません。
月の印刷可能枚数は0枚です。
8,000円の月予算で利用出来る、レンタルプリンターサービスで印刷出来る枚数は、0枚から2,000枚です。
では、「プリント革命」が同じ予算で印刷出来る枚数を見てみましょう。
〇プリント革命
プリント革命では、8,000円の月予算で、「BIJ-C8 プリント放題プラン」が利用出来ます。
月の印刷可能枚数は10,000枚です。
同じ月予算8,000円で考えた場合、他社のレンタルプリンターサービスと比較して「プリント革命」の印刷可能枚数は、次点のサービスの5倍の枚数を印刷する事が出来ます。
「プリント革命」のレンタルプリンターサービスを利用すれば、経費の事を考えずに、必要な印刷は躊躇無く出来る事で、業務効率も向上します。
