複合機にFAXは必要?複合機以外のFAXサービスを紹介

複合機を選ぶ時にFAXが備わっている機種か備わっていない機種のどちらを選ぶか悩んだことはありませんか?
複合機、プリンター、FAX以外にFAXの送信や受信をできるサービスがあります。

FAXが使えるWEBサービスを使うと、PCやスマホでFAXの送信や受信をできるようになり、またさまざまなメリットがあります。

今回は、複合機にFAXの必要性や複合機以外のFAXサービスについて詳しく解説します。

FAXが減ってきている要因

近年インターネットの回線を契約している人が増えており、PCやスマホが普及しているため、FAXが減ってきています。

なお、FAXが減ってきている要因としてPCやスマホが使えると、FAXを使わずともメールで情報等の交換ができるからです。
また、このほかにもFAXにはPCやスマホと異なる点が複数あります。

複合機、プリンター、FAX でFAXを受信する時は、基本的に自動で印刷されます。
不要な広告FAXが届いた時でも自動で印刷されるため、紙を消費してしまい無駄なコストになってしまいます。

次に、FAXはPCやスマホとは、異なり送信するたびにお金がかかります。
メールはインターネットに接続していると無料で使うことができますが、FAXは送信するたびにお金がかかります。

また、FAXで送信する時の情報は、白黒印刷かつ低解像度の情報になり、文字や図等が見えにくいときがあります。しかし、PCやスマホで使えるメールだと送信できる情報は、カラーかつ高解像度の情報を送信できることが可能です。
そのため、上記の点があるため、FAXが減ってきています。

FAXが使えるwebサービス

PCやスマホが普及していることによりメールを使っている人が増えている一方で、FAXを使っている人が減ってきていますが、なかにはFAXを必要としている人がいます。
しかし、FAXが使えるWEBサービスがあります。

FAXが使えるWEBサービスは、複合機、プリンター、FAXを持っていなくてもPCやスマホを使ってFAXの送信や受信することが可能です。
PCやスマホでFAXの送信や受信ができると、日頃からFAXを必要としている方には便利になり、さらに出先でも受信したFAXを見えるようになります。

なお、FAXが使えるWEBサービスは無料サービスと有料サービスの2種類があります。無料サービスだと正しく受信することができなかったり、信頼性や安心性が低い場合があります。

次に、有料サービスだと有料になりますが無料サービスとは異なり、信頼性や安心性が備わっている場合が多く安心して使えます。
そのため、PCやスマホでFAXを使う時は、使う用途に応じてサービスを選ぶ必要があります。
なお、日頃からFAXを使う機会が少なくて、PCやスマホでFAXの送信や受信をしたいという方にオススメです。

FAXが使えるWEBサービスは下記のとおりです。

無料で使えるサービス

  • FAX.PLUS
  • HelloFax

有料で使えるサービス

  • eFax
  • メッセージプラス
  • 秒速FAXPlus
  • faximo
  • jFax
  • 03FAX
  • MOVFAX

上記のFAXが使えるサービスを使うと複合機、プリンター、FAXを持っていなくても、手軽にFAXを使うことができます。

見てからプリントも活用しよう

複合機、プリンター、FAXに「見てからプリント」という機能が備わっていると、受信したFAXを一度画面で確認してから、印刷するかどうか決めてから印刷できます。

本来FAXを受信した時は、自動で印刷されますが確認してから印刷するかどうか決められるため、紙の無駄を減らすことができてコスト削減につながります。また、不要な広告FAXが届いたときは、紙の無駄になりますが「見てからプリント」だと画面上で消去することが可能です。

そのため、複合機、プリンター、FAXに「見てからプリント」が備わっていると紙の無駄を減らすことができるため、オススメです。

「見てからプリント」の機能が備わっている機種を使う時は、まずは設定を行ってみて使ってみましょう。