プリンターや複合機には2種類の給紙形式があるのをご存じでしょうか。一つは前面給紙、もう一つは背面給紙という形式です。言葉は聞いたことがあるけれど、意味やそれぞれの違いについて今一つピンとこない人もいるかもしれません。そこで今回は、プリンタ...

プリンターの寿命は「年数」だけでなく、「印刷頻度」も関係があります。 頻繁に印刷しているプリンターであっても数年以上問題なく使用できるものもあれば、何度も新しいものに買い替えている人もいるかもしれません。 プリンターの正しい扱い方を知るこ...

コロナ禍の山は越えましたが、テレワークの有効性に気が付いた企業も多く、オフィススペースの縮小や移転など、合理的に会社を運営する方法としてのテレワークは、今後も活用する企業が増えそうです。 デジタル化が社内で進んでいれば、サーバーを利用する...

コンピューターの画面にプリンターが「オフライン」と表示されて印刷できなかった経験はプリンターあるあるですよね。 今回は、プリンターがオフラインになっている場合の対処方法を説明します。 ひとつずつ順に確認することできっと問題は解決するはずで...

印刷をしていると、イメージ通りに出来上がらないことがあると思います。 文字や罫線がずれてしまったり、薄かったりするときは、設定の見直しやメンテナンスが必要なタイミングかもしれません。 文字や罫線がズレていれは、真っ当な書類として成り立ちま...

仕事で複合機やプリンターを使っている人は、印刷に関わる費用を経費として計上できるのか気になるのではないでしょうか。印刷にはさまざまなコストがかかり、契約形態や用途によって勘定科目は変わります。複式簿記や財務諸表を記入するときに勘定科目を...

一昔前の名刺印刷や年賀状印刷と言えば、街にあった印刷屋さんの独壇場でした。 一般的な家庭で当時の活版印刷を行う事は不可能で、必要なら印刷屋さんに発注するより手が無かったからです。 この状況を変えたのは、高性能なパソコンやプリンターが購入し...

何をするにも、同じ結果が得られるならば、早い方がイイですよね。 でも近所に買い物しか行かないのに、スポーツカーは不要です。 複合機コピー機も同じで、使い方に応じた適正な選定導入をすることが肝心です。 より速く・より多くプリントできる耐久性が...

印刷枚数に応じて、印刷コストは当然上がります。 印刷コストの削減を考えた場合、無駄な印刷・プリントの失敗の撲滅が最初の課題です。 企業の規模にもよりますが、1枚当たりの単価は数円でも、年間で計算すれば数万円から数十万円単位で変わる事は珍しく...

業務終了時に照明やパソコンの電源を落とすのは当たり前ですが、複合機コピー機はFAXを受ける都合から、電源を落とすことは殆どありません。 ランニングコストとして、リース代とカウンター料金・用紙代は明確に把握していても、電気代まで考える事は殆ど...

必要な時に、必要な情報を検索で瞬時にアクセス出来る「ペーパーレス化」は、業務効率を大幅にアップします。 紙代、印刷代が不要で、紙保存スペースのコストも不要になります。 しかも環境に配慮している企業として、価値向上にも繋がります。 しかし、導...

ペーパーレス化は完全に実現出来れば、大きなメリットを生み出します。 業務効率を上げて、紙・印刷代を大幅に削減し環境にも優しい。 ペーパーレス化は詰まるところ、紙を減らすこと。 しかし、紙を減らす事で生み出されるものがあるのと同時に、デメリッ...

「テレワークでプリンターは必要？」 「プリンターはリース、購入、レンタルのどれがいいの？」 この記事では、こんな疑問にお答えします。 結論からいうと、テレワークでプリンターが必要なケースはまだまだあり、その場合はプリンターを導入することで、...

自宅でプリンターを使用する場合、厄介なのが記憶媒体とプリンターの互換性です。プリンターを利用するためには、PCなどにドライバをインストールする必要があるためです。 しかしiPhoneなどに搭載されている「AriPrint」を利用すれば、そんな悩みからも解...

コピーの際に気になるのが、どのような紙を選べばいいのかという問題です。コピー用紙にもいくつかの種類があり、目的に合わせて選べますが、どの用紙がどんなタスクに最適なのかは意外と知られていません。 今回は、用途別にコピー用紙を選ぶためのノウハ...

iphoneを愛用している方の中には、アクセサリー類も全てApple製にこだわる方もいらっしゃるとは思いますが、サードパーティー製のAppleとは何の関係も無い、メーカーの商品を利用している方が実際には遙かに多いです。 充電ケーブル一つとっても、iphone5...

働き方改革によって、オフィスの移転が活発になっています。 在宅勤務が可能になるにつれて、既存サイズのオフィスを、従来通りに維持をする必要が無くなり、最適な広さに引っ越す事で、固定費である家賃の削減が可能になります。 それだけでなく、より環...

オフィスから家庭用まで様々な用途を提供するEPSONのプリンターですが、今回はEpsonConnectと、Epson iPrintについて詳細を解説したいと思います。 最近では、インターネットとプリンターの融合は当たり前となってきましたが、EpsonのEpsonConnectやEpson ...

新型コロナウイルスの影響と働き方改革により、最近ではテレワークがより一層浸透しています。 昨今の様々なセキュリティが懸念される中で、プリント時のセキュリティも見逃せません。 テレワークでプリントを行うということは、会社内の情報を外部で印刷...

日頃何気なく使っているプリンターですが、メンテナンスボックスというパーツをご存知でしょうか、 プリンターの運用には欠かせないメンテナンスボックスの役割は、廃インクを貯蔵することです。 昔は、廃インクは引き取ってもらっていましたが、現在はメ...