世界の先進国の中では、日本は唯一と言っていい成長しない状態を継続していましたが、明るい兆しも芽吹いてきています。
低迷が続く原因として、現状を変えることに抵抗を感じる国民性が、成長への阻害材料になっている事を、数多く指摘されてきました。
その中で訪れたコロナ禍は、既存のビジネスモデルの現状維持を許さず、それによってある意味、強制的に変化が生じてきているとも言えます。
2022年5月に東京商工リサーチが発表している調査内容によれば、2021年の1年間に14万4,622社の法人が新たに設立されています。
この数字は2007年以降では最多であり、前年に比較すれば10%以上もアップしています。
当時の政権は検討するだけでなく、関係官庁や各商工会議所、各金融機関への要請や法整備などを具体的に進めて、積極的な手厚い創業支援を行っていた事も背景にあります。
そのコンセプトとして打ち出した創業支援のガイドラインは、「民間活力を高めていくためには、地域の開業率を引き上げ、雇用を生み出し、産業の新陳代謝を進めていくことが重要」であり、東京の一極集中からの脱却が盛り込まれ、テレワークの広がりなど、働き方の多様化に相乗効果をもたらしています。
現代はスマートフォン1台あれば起業も可能ですが、どんな仕事でも拠点と事務仕事は必要になり、パソコンとプリンターが多くのスタートアップ企業にも導入が不可欠です。
ステレオタイプの発想では、オフィスや事務所にリース導入した大型複合機コピー機がある事に疑問を抱きませんが、生まれたばかりの企業にとって、それが最善の選択にはなりません。
スタートアップや起業にこそ、負担が掛からずコスパが抜群の、レンタルプリンターサービスをオススメする理由を解説します。
スタートアップや起業時の基本は出ていくお金を減らす
起業時から潤沢な資金に恵まれているケースも有りますが、大半のスタートアップ企業は限られた資金の中での船出になります。
企業は資金という血液が回らなくなれば、継続して生存する事が出来なくなります。
経産省が出しているデータで現実を見れば、新たに設立された企業の3割程度は、1年未満で廃業しています。
ビジネスのビジョンがどれだけ明確に有っても、継続出来なくては意味がありません。
金融機関等から資金調達が出来ていても、一定の期間内に出ていくお金よりも、入ってくるお金が多く無ければ、あっという間に企業体力は削られて破綻するのが企業経営です。
起業時の鉄則は、出ていく金額を少なくする事です。
開業費用は減少傾向
起業に必要な資金は、業種や人数によっても大幅に変わりますが、昨今の傾向として開業費用は減少傾向にあります。
日本政策金融公庫総合研究所が公表している、2021年新規開業実態調査によると、開業費用の平均は941万円ですが、半数近い47.4%は50万円以下になっています。
この大きな差は、店舗が必要な開業と一人親方の開業と推察出来ます。
纏まった金額で開業する店舗が必要な起業は、その大半が設備や内装などの備品に費やされる事を考えれば、一人親方の開業を含めて資金的な余裕はありません。
仕事が回り出して収益が出るまでには時間が掛かる
スタートアップ時から濡れ手に粟で、儲かって仕方ない企業は、違法性でも無い限り極めて希です。
多くの企業では仕事が順調に回り出して、支出と収入の好循環を構築するまでには時間が掛かり、そのため運転資金という考え方があります。
しばらくは収入が無くても、生活していくためにはお金が必要ですし、人を雇用している場合は給与も支払う必要があります。
人が動けばガソリン代や交通費など、様々な経費が掛かってきますし、賃貸物件では敷金や権利金等に加えて、家賃も支払わなくてはなりません。
持続のためには起業時の無駄な資金流出を避けながら効率を考える
起業時の無駄な資金流出は、確実に企業の寿命を縮めます。
しかし、我慢を強いる事によって業務効率が悪化して、本来の仕事が停滞すれば本末転倒です。
固定経費として印刷経費を考えた時、必要な場合はコンビニに走ってマルチプリンターを利用するのも、初期費用の流出を避けられる手段ですが、時間の浪費をコスト換算して、仕事を止める事も合わせて考えれば、決して得策とは言えません。
合理的な方法として、初期費用が掛からずに印刷が自由に出来る環境を、リース契約による大型複合機コピー機の導入する事を発想しがちですが、スタートアップや企業の場合、もっと合理的な方法がレンタルプリンターサービスの利用です。
リース契約同様に、初期費用も掛からないサービスがあります。
「スタートアップにリースではなくプリンターレンタルをおすすめする理由」も、併せてご覧下さい。
詳細をご説明しましょう。
起業時にプリンターが必要な場合の選択肢と予算
IT化が進んだとはいえ、ビジネスにはプリンターがまだ不可欠です。
多くお情報のやりとりはメールなどを使ってやりとり可能ですが、相手から送られてきた書類に書き込みをして保存、共有したり、あるいは見積書やプレゼン資料をペーパーで顧客に渡すという作業は、いまだに重要なポジションを占めています。
では、起業の時にプリンターが必要な時には、どのような選択肢があるのでしょうか。
リース契約した場合
一般的にオフィスでプリンターやコピー機が必要な場合、リース契約で用意するという発想が主流かもしれません。
しかしリース契約をするためにはリース会社の信用調査など、各種審査を受けなければならず、このような審査はスタートアップ企業に対して厳しいものとなっています。
現実的に初めて起業する人にとって、このリース契約はかなりハードルが高いものと言えます。
購入した場合
もしリース契約ができないとなると、次のアイデアとしては機器を購入することになるとお考えかもしれません。
しかしスタートアップ企業のほとんどは資金に乏しく、準備にかけるお金をできるだけ節約したいものです。
さらに、実際に事業をスタートさせると、当初想定していたようなプリンターの使い方が実情に合っていない可能性もあります。
レンタルした場合
実はもう一つの選択肢として、プリンターをレンタルするという方法があるのです。
もちろんレンタルは専用の事業者が提供しているサービスですから、ビジネス用途でも安心して利用可能なのです。
より詳細は、「【フリーランス・スタートアップ向け】プリンターの契約方法3つを比較！」「複合機の導入方法は「現金一括購入」「リース」「レンタル」メリットとデメリットを解説します」も、併せてご覧ください。
圧倒的にレンタルの方が初期投資が少ない
ではそんなプリンターのレンタルサービスにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
まず一つはその、圧倒的なコストパフォーマンスです。
イニシャルコスト
レンタルプリンターの場合、初期投資となるイニシャルコストは必要ありません。
必要となるのは使用し始めた月からの月額料金だけですから、初期資金が不足しがちなスタートアップ企業にとって、大きなメリットがあると言えるのではないでしょうか。
もしここでプリンターのイニシャルコストを抑えることができれば、その浮いたお金を生産的な投資に振り返ることも可能となります。
ランニングコスト
さらにコスパが優れているのはイニシャルコストだけではありません。
レンタルプリンターは消耗品であるインクやトナーのコストも、リースや自分で購入する場合より、安くできます。
ランニングコストも減らせれば、企業仕立てのビジネスの負担も軽くなります。
スタートアップにはプリンターレンタルがおススメな理由
では続いて、スタートアップにはプリンターレンタルがおすすめな理由を順を追って説明していきましょう。
初期費用を抑えられる
まずはなにより、レンタルでプリンターを用意すれば初期費用が必要ないというのがスタートアップにとってのメリットでしょう。
レンタルプリンターで必要な費用は、使い始めてからの月額費用だけですから、事前にお金を支払う必要がありません。
契約期間に縛りがない
契約期間に関してもレンタルプリンターを利用すれば融通が効くというのも、スタートアップでのメリットになります。
リース契約の場合は複数年にわたって使い続ける契約になり、途中で解除できません。
しかしレンタルであれば使う期間だけの月額料金を支払うだけで良いため、無駄な経費が発生しません。
利用期間中に使い方が変わり、機種を変えたい時でも簡単に変更できます。
いつでも増台や移動ができる
事業を進めるに従ってプリンターの使い方が変わるというのも、スタートアップ企業ならありがちな状況です。
そのような時でもレンタルプリンターであれば台数を増やして必要な部署に移動できるなど、メリットを生かした活用が可能となります。
起業時にプリンターリースを選ばない方が良い理由
一方で旧来のリース契約は、企業のために使うには不向きと言えます。
その理由はどのようなものなのでしょうか。
起業前や直後だと審査が通らない可能性が高い
リース契約がおすすめでないという以前に、リース契約では契約者の審査があり、この審査は起業したての場合通らないことが多く、そもそもリースが使えない場合がほとんどです。
起業直後から5年のローンを背負うことになる
よく勘違いされがちですがリース契約というのは、結局契約期間の支払いは途中で終了できない契約です。
つまり名称はリースされているように思えますが、実質的には分割でローンを支払っているようなものなのです。
スタートアップから5年という長期のローンを組んでしまうというのは、企業仕立ての会社にとって負担が大きいと言わざるを得ません。
解約には違約金がかかる
上記のようのリース契約は途中で解約ができない仕組みになっていることが多く、そのような場合は解約しようとしても残債分と同程度の違約金が発生してしまいます。
リースといえども、実質的には長期で機械代を分割して支払うローンと同じような扱いになることを理解しておきましょう。
起業時にプリンターの購入をしない方が良い理由
では次に自分でプリンターを購入した場合、スタートアップの際にはどのような問題があるかを見ていきましょう。
初期投資がかかる
プリンターの購入は、たとえスタートアップの資金が足りない状態でも差別なく一定のコストが必要となります。
ビジネスユーズでプリンターを使う際には、あまりに低スペックな機種の場合思い通りに使えなかったりしますので、ある程度の機能を持った機種を選ぶべきです。
そうなるとやはり一定の価格帯以上の機種となり、起業資金の負担になってしまいます。
メーカ―の保証期間が過ぎたら対応はしてもらえない
プリンターはパソコン周辺機器の中では、比較的トラブルが起きやすい機器です。
もしプリンターを購入した場合、トラブルに対処してもらえるのはメーカーの保証期間のみで、それ以降万一修理が必要になっても、無償での対応はしてもらえません。
そのため新品を購入しても安心して利用できる期間は、一般的なメーカー保証期間の1年だけとなってしまいます。
印刷コストで一番高額なインク/トナーは別途購入しないといけない
今まで実際に自分でプリンターを購入した経験があるのなら、プリンターのインクのコストがかなりかかることをご存知かもしれません。
しかももしビジネスで活用するとなると、インクの量は個人使用とは比にならないほど必要となり、高価なインクを次々と購入しなければならないかもしれません。
さらにレーザープリンターを利用した場合、インクではなくトナーが必要となり、このトナーはインクと比較してさらにコスパが悪くなってしまいます。
プリンターを自分で所有すると、このようなコストが発生し、立ち上げたばかりの会社の経費を圧迫してしまいます。
レンタルプリンターサービスなら「プリント革命」がオススメ！
レンタルプリンターサービスは複数社の企業で、サービスが提供されています。
内容は各社で大きく異なっていて、初期費用が必要なサービスや、長期間の契約が必要なケースもあります。
初期費用や印刷コストだけでなく、サービスや保守の面で考えても、「プリント革命」はスタートアップや起業のプリンター導入に最適です。
レンタルプリンター各社とプリント革命の比較
