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オフィスで利用している大型複合機コピー機は、日本中の何処でも見かける当たり前の風景ですが、その殆どがリース契約で導入されているものです。 リース契約を行った時には、僅かな費用負担で高性能なコピー機が導入できると考えていたのに、実際に利用し...

情報の保管や漏洩に関しては、時代と共に責任の厳しさが増しています。 以前の紙媒体だけの時代なら、保管庫で厳重に管理することが求められているだけでしたが、昨今ではペーパーレス化などデジタル化が進み、ネットワークの中で仕事をする事が当たり前の...

コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク（トナー）ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小型プリンターのイン...

大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使うケースが増えてきま...

タイムスタンプというのは、書類にタイム＝時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。 【】 時間の情報と...

コピー機をリース契約した場合、およそ5年リースが標準的なリース期間となります。 このリース期間が満了を迎えると、新しい機種に乗り換えることになるのが多いのですが、新しい機種に乗り換える以外にも選択肢はあります。 それがコピー機の再リース（再...

プリンタ―の目詰まり、解消する方法は様々あると思います。 プリンタ―自体のクリーニング機能や専用の洗浄液カートリッジなどなど。 しかし、それを行っても完璧に改善しない場合ってありますよね。 私も常に「なんとかならないものか…」と思っています。 ...

コピー機をリースで利用している時に、いろいろな事情によって途中で解約したいと言うこともあり得ることです。 ではリース契約のコピー機はリース期間満了前に解約できるのでしょうか？ もし解約できるとしたら、どのような手続きが必要となるのでしょう...

コピー機をリースで契約する時には、コピー機本体を分割で支払うリース契約の他に、消耗品や保守・メンテナンスを得るための契約が別途必要となります。 この保守・メンテナンス契約の種類にはいくつかの種類があり、使い方に合わせてどれを選ぶかを決める...

オフィスに導入する大型複合機コピー機は、100万円以上する事も珍しく無い、非常に高価な事務機器の一つですが、日本中のオフィスの多くに導入されているのは、その多くがリース契約によるものだからです。 リース契約にすれば初期費用も掛からず、高額な...

コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコストダウンを図るためには...

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関するコストはその月に...

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか？ ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に審査があったり、経...

近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか？ 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです。 そして実はビジ...

2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で...

コピー機、プリンター、複合機、印刷機、複写機といろいろある危機は何が違うかわかりますか？ と問われて、それぞれ的確に回答できる方は、もしかすると少ないかもしれません。 この5つの機器は似た部分もありますが、もちろん異なる部分もたくさんありま...

オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合でも、概ね50人のスタッ...

レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 今回はLEDプリンターと普...