「テレワークでプリンターは必要？」
「プリンターはリース、購入、レンタルのどれがいいの？」
この記事では、こんな疑問にお答えします。
結論からいうと、テレワークでプリンターが必要なケースはまだまだあり、その場合はプリンターを導入することで、業務の効率を上げることができます。さらに、テレワークならレンタルプリンターを活用することをおすすめ。
テレワークでプリンターが必要なケースを紹介しながら、レンタルプリンターを活用する理由やレンタルプリンターを提供しているプリント革命の解説をしていきます。
この記事では、テレワークでのプリンターの必要性やレンタルプリンターのメリットがわかります。テレワークでプリンターの導入を悩んでいる人は、ぜひこの記事を参考にしてください。
テレワークでプリンターが必要な3つのケース
- 契約書などの重要書類の印刷
- 広告などの紙の印刷物を利用する部署を担当
- スキャナーやFAXなどの機能を使いたい
テレワークでプリンターが必要な3つのケースです。テレワークの普及に伴い、ハンコの撤廃など、デジタル化が進んでいます。しかし、まだまだ紙を使った業務が残っていることも事実。
テレワークと紙文書の両立はすぐにでも解決しなければならない問題です。
契約書などの重要書類の印刷
1つ目は、契約書などの重要書類の印刷をするケースです。コロナによる自粛中、ハンコを押すために出社しなければならないということが話題になりました。もちろん、ハンコを押す書類も印刷しなければなりません。
このように、テレワークの中でも、重要書類などを印刷する場合はプリンターが必要になります。
広告などの紙の印刷物を利用する部署を担当
紙媒体の広告やPOPなどの制作を担当している人もプリンターが必要です。ネットやアプリなどでスマホに送る広告も増えてきましたが、紙での広告を打ち出している企業も数多くあります。
このような業務を担当している人には、テレワーク中でもプリンターがあることで、効率よく業務を進行できます。
スキャナーやFAXなどの機能を使いたい
3つ目はスキャナーやFAXを使いたいケースです。必ずしもプリンターである必要はありませんが、各機能を搭載したプリンターの複合機が便利。コンビニなどでもスキャナーやFAX機能は利用できますが手間がかかりますよね。
テレワークを導入したきっかけはウイルスの感染対策という企業も多いでしょう。外出を抑えるためにも、テレワークで複合機プリンターの導入はおすすめです。
テレワークでレンタルプリンターを活用する3つの理由：リースや購入にはないメリットがある
- 臨機応変に対応できる
- コスト削減できる
- 保守サポートがあり安心
レンタルプリンターを活用する3つの理由です。ポイントはプリンターのリースや購入にはないメリットがあること。順番に解説します。
臨機応変に対応できる
1つ目の理由は、レンタルプリンターが臨機応変に対応できること。レンタルプリンターの契約は月額制で、契約期間を短期から中・長期と柔軟に選ぶことができます。変化の多い、今の時代にマッチしたサービスです。
テレワークを試験的に導入している、今後はさらにテレワークを拡大していく、ゆくゆくは以前の業務体制にもどしていくなど、いろいろなシチュエーションに対応。特に、今後の体制に迷われている人には、レンタルプリンターは最適です。
コスト削減できる
コスト面もレンタルプリンターをおすすめする理由の一つ。レンタルプリンターの使用料がリースや購入の費用に比べ安くなる可能性が高いからです。提供している会社にもよりますが、レンタルプリンターは基本的に月々のレンタル代しかかりません。
リースの場合は、リース代と印刷時のカウンター代が発生し、購入の場合は、購入のための初期費用が掛かります。レンタルプリンターなら、このカウンター代と初期費用を抑えることができるため、コストを削減することができます。
特に、短期利用の場合の効果は抜群。購入時の初期費用がなく、カウンター代も掛からないため、少額で気軽に利用することができます。
保守サポートがあり安心
3つ目の理由は、レンタルプリンターには安心の保守サービスがあることです。オペレータによる電話対応や代替え機の発送などがサービスの内容です。月額の使用料だけで、このような保守サポートが受けられるのは嬉しいですよね。
リースでは、保守サポートが別料金であったり、保守サポートを追加するとリース量が高くなったりと、レンタルプリンターよりもコストが掛かる可能性があります。レンタルプリンターは、保守サポートも安くしたい人にもおすすめのサービスですね。
【自信あり！】レンタルプリンターならプリント革命
もしくはプリント革命様のサイトのスクショが好ましいです。どちらか選んでいただけると幸いです。
- 目的にマッチしたプリンターをご提案
- コストカットを実現
- 短期から長期まで柔軟にご対応
レンタルプリンターを提供しているプリント革命の3つのおすすめポイントを紹介。レンタルプリンターならプリント革命。その理由を解説していきます。
目的にマッチしたプリンターをご提案
プリント革命なら業務の目的に合ったプリンターをご提案することができます。多数の導入実績やお客様のご要望などから検討し、最適なプリンターを提供。プリンター導入の際に、どんなプリンターにしたらいいのかわからない人には、とても助かりますね。
わからないままプリンターを導入すると、プリンターがオーバースペックになり、ムダなコストが掛かってしまったり、必要な機能がなかったりと、思わぬトラブルになることも。ムダなトラブルを未然に防ぐ意味でも、プリント革命はおすすめです。
コストカットを実現
実際に、プリント革命でプリンターを導入し、コストを削減した実績が多数あります。特に、リース契約からプリント革命への乗り換えの際に、コスト削減ができているケースが多いです。
他にも、コストカットを実現できるケースが数多くありますので、プリンターの導入を検討している人は、お気軽にご相談してみてください。
短期から長期まで柔軟にご対応
プリント革命では、レンタルプリンターを短期〜長期まで柔軟に対応できます。理由は、レンタルプリンターの使用料が月額料金のみで、契約の更新と支払いも1ヶ月ごとだからです。
テレワークを試験的に導入してみるなどの短期的な利用から、リース契約から乗り換えての長期的な利用にも適しています。リースや購入の場合、一度導入を決めたら、解約料金や初期費用を考えると変更しにくいですよね。
その点、プリント革命であれば、一月からの利用もできるため、気軽に検討することができます。特に、体制が整っていない人や今後に業務体制の変更を考えている人はプリント革命がおすすめです。
まとめ
テレワークでもプリンターが必要なケースはたくさんあります。
- 契約書などの重要書類の印刷
- 広告などの紙の印刷物を利用する部署を担当
- スキャナーやFAXなどの機能を使いたい
そして、テレワークでプリンターが必要な場合は、レンタルプリンターがおすすめです。レンタルプリンターのコスト面や柔軟に対応できる点を活かして、快適なテレワークを実現させてください。
また、レンタルプリンターをご検討の際は、お気軽にプリント革命にご相談ください。
