テレワークこそプリンターレンタルを利用する理由

2020年11月30日2023年4月17日

働き方改革が急速に進む中、多くの企業で実施されているのがテレワークです。
オフィス機能を自宅などに移転する作業も進んでいますが、問題となるのがプリンターです。

テレワークで印刷機能はどのように賄うのか、レンタルプリンターはどれくらいテレワークに役立つのかについて、ご紹介していきます。

テレワークでレンタルプリンターをおススメする理由

テレワークの開始に伴って、印刷を自宅でもスムーズに継続するための方法として、プリンターのレンタルをオススメしています。

プリンター導入にはお金がかかる

レンタルのプリンターがおすすめの理由として、一つに業務用クラスのプリンター購入はお金がかかるという点が挙げられます。
家庭用のプリンターであれば数千円で購入できるモデルもあるため、たまに使う程度の使用頻度であればそれで問題ないかもしれません。

しかし、資料として使用できる品質の印刷を、高速で何枚も行わなければいけないとなると、高額のプリンターが必要になってきます。
これをリモートワークで一人で利用するためとなると、初期費用だけで大きな出費となります。

一方、プリンターのレンタルであれば、レンタル料金で定額利用が可能なので、初期費用を抑えつつの運用ができます。

リモートと出社の使い分けならレンタルを

家庭でテレワーク用のプリンターを導入する場合は、出社とテレワークの比率を考える必要もあるでしょう。

フルタイムで毎日テレワークということであればプリンターを買ってしまってもいいかもしれませんが、出社とテレワークが半々、あるいは月に数回のテレワークということであれば、購入したプリンターの費用を回収することが難しくなります。

レンタルであれば、好きな期間で好きなだけ利用することができるため、やはりコストパフォーマンスに優れます。

一括納入で個別配送もレンタルなら出来る

プリンターが業務に必要な機器と認められる仕事なら、掛かる経費は会社で負担するのが当然です。

プリント革命のレンタルプリンターなら、会社がまとめて一括で契約が出来て、支払いも一括にまとめて行う事が出来ます。

初期費用も掛からず、レンタル料のみで直ぐに利用が出来て、各在宅ワーカー宛に個別配送をする事も出来ます。

出社に切り替わった・業務内容が変わった・退職した等で、プリンターが不要になれば、リースや購入と違って返却すれば良いのもメリットです。

プリンターの利用に不可欠な消耗品費用が掛からない

一般的な商品とは異なり、プリンターは印刷する事で、必ずインクやトナーなどの消耗品を消費します。この部分が初期費用のみで完結する機器と大きく違う部分です。

業務に必要な経費ですから、各自が購入して領収書を会社に請求する作業が必要になります。
しかし、リテラシーの高い社員ばかりではなく、今までオフィスに設置してある大型複合機コピー機で自由に印刷をしていても、機器に強いわけではありません。

インクやトナーをどこで購入すれば良いのか？いつ、何を購入して、どうやって交換装着をすれば良いのか？レクチャーが必要になり、余計な時間とストレスが溜まります。

購入金額も利用する社員ごとにバラバラでは問題が有りますし、プライベートに利用した消耗品と仕事で利用した消耗品を切り分けることも、事実上困難です。

プリント革命のレンタルプリンターサービスでは、インク・トナーの必要な消耗品は、レンタル料に含まれています。利用者がオンラインで簡単に追加注文を出すことが出来て手間が無く、精算する手間や会社に追加経費の請求も有りません。

会社としては、印刷に使う用紙のみ配布すればよく、煩雑さがありません。

メンテナンスもレンタルプリンターなら付いてくる

プリンターは精密機械です。
利用しているうちに、ノントラブルという事は基本的に有りません。

プリント革命のレンタルプリンターなら、トラブル発生時に会社が個別に対応する必要が無く、電話で専門スタッフのサポートが受けられます。
多くのトラブルの大半は電話で解決しますが、電話で解決出来ない場合は、速やかに代替プリンターと交換が出来て、仕事を止めません。その場合も送料を含め、別途費用は掛かりません。

メンテナンス費用もレンタル料に含まれており、何度利用しても別途費用の請求はありません。