テレワークこそプリンターレンタルを利用する理由

働き方改革が急速に進む中、多くの企業で実施されているのがテレワークです。
オフィス機能を自宅などに移転する作業も進んでいますが、問題となるのがプリンターです。

テレワークで印刷機能はどのように賄うのか、レンタルプリンターはどれくらいテレワークに役立つのかについて、ご紹介していきます。

目次

テレワークでレンタルプリンターをおススメする理由

テレワークの開始に伴って、印刷を自宅でもスムーズに継続するための方法として、プリンターのレンタルをオススメしています。

プリンター導入にはお金がかかる

レンタルのプリンターがおすすめの理由として、一つに業務用クラスのプリンター購入はお金がかかるという点が挙げられます。
家庭用のプリンターであれば数千円で購入できるモデルもあるため、たまに使う程度の使用頻度であればそれで問題ないかもしれません。

しかし、資料として使用できる品質の印刷を、高速で何枚も行わなければいけないとなると、高額のプリンターが必要になってきます。
これをリモートワークで一人で利用するためとなると、初期費用だけで大きな出費となります。

一方、プリンターのレンタルであれば、レンタル料金で定額利用が可能なので、初期費用を抑えつつの運用ができます。

リモートと出社の使い分けならレンタルを

家庭でテレワーク用のプリンターを導入する場合は、出社とテレワークの比率を考える必要もあるでしょう。

フルタイムで毎日テレワークということであればプリンターを買ってしまってもいいかもしれませんが、出社とテレワークが半々、あるいは月に数回のテレワークということであれば、購入したプリンターの費用を回収することが難しくなります。

レンタルであれば、好きな期間で好きなだけ利用することができるため、やはりコストパフォーマンスに優れます。

一括納入で個別配送もレンタルなら出来る

プリンターが業務に必要な機器と認められる仕事なら、掛かる経費は会社で負担するのが当然です。

プリント革命のレンタルプリンターなら、会社がまとめて一括で契約が出来て、支払いも一括にまとめて行う事が出来ます。

初期費用も掛からず、レンタル料のみで直ぐに利用が出来て、各在宅ワーカー宛に個別配送をする事も出来ます。

出社に切り替わった・業務内容が変わった・退職した等で、プリンターが不要になれば、リースや購入と違って返却すれば良いのもメリットです。

プリンターの利用に不可欠な消耗品費用が掛からない

一般的な商品とは異なり、プリンターは印刷する事で、必ずインクやトナーなどの消耗品を消費します。この部分が初期費用のみで完結する機器と大きく違う部分です。

業務に必要な経費ですから、各自が購入して領収書を会社に請求する作業が必要になります。
しかし、リテラシーの高い社員ばかりではなく、今までオフィスに設置してある大型複合機コピー機で自由に印刷をしていても、機器に強いわけではありません。

インクやトナーをどこで購入すれば良いのか?いつ、何を購入して、どうやって交換装着をすれば良いのか?レクチャーが必要になり、余計な時間とストレスが溜まります。

購入金額も利用する社員ごとにバラバラでは問題が有りますし、プライベートに利用した消耗品と仕事で利用した消耗品を切り分けることも、事実上困難です。

プリント革命のレンタルプリンターサービスでは、インク・トナーの必要な消耗品は、レンタル料に含まれています。利用者がオンラインで簡単に追加注文を出すことが出来て手間が無く、精算する手間や会社に追加経費の請求も有りません。

会社としては、印刷に使う用紙のみ配布すればよく、煩雑さがありません。

メンテナンスもレンタルプリンターなら付いてくる

プリンターは精密機械です。
利用しているうちに、ノントラブルという事は基本的に有りません。

プリント革命のレンタルプリンターなら、トラブル発生時に会社が個別に対応する必要が無く、電話で専門スタッフのサポートが受けられます。
多くのトラブルの大半は電話で解決しますが、電話で解決出来ない場合は、速やかに代替プリンターと交換が出来て、仕事を止めません。その場合も送料を含め、別途費用は掛かりません。

メンテナンス費用もレンタル料に含まれており、何度利用しても別途費用の請求はありません。

購入、コンビニ印刷、レンタルのどれがお得?3つの方法を比較

テレワークの際にプリンターを利用する方法は、いくつか存在します。
ここでは購入、コンビニ印刷、レンタルの3つに注目して、コストの比較をしてみましょう。

コストは印刷量に依存

印刷コストを考える上で、まず重要なのが印刷量です。
基本的に、1日あたりどれくらいの印刷が必要なのかによって費用が異なるため、ここを考えてみると良いでしょう。

例えばコンビニ印刷は1枚あたり、10~50円の料金が発生します。
たまに印刷をするくらいであれば問題ないかもしれませんが、毎日何十枚、何百枚の印刷をするなら話は変わります。

またプリンターを購入するとなると、印刷代に加えて本体の購入費用や、インク料金も重要です。
大量の印刷は必要でも、本体を購入するほどかどうか、天秤にかけてみる必要があります。

印刷量が多ければレンタルがお得

コンビニ印刷は面倒でコスパが悪いが、本体を買うのも負担が大きいという場合に最適なのが、レンタルプリンターです。

プリント革命なら印刷は定額で何枚でも行えるので、負担の増加を気にすることなく利用することができます。

テレワークでプリント革命が活躍するポイント

https://printing.ink-revolution.com/

テレワークでプリント革命をする際、他にどのようなメリットがあるのかについて、見ていきましょう。

即日発送で迅速な環境整備を実現

プリント革命のレンタルは、リース契約とは違い審査が不要なので、申し込み後すぐにプリンターを発送することができます。
最短で即日発送も可能なので、急なプリンターのニーズにも応えることが可能です。

充実のサポート体制を提供

自前でプリンターを購入する場合、プリンターのメンテナンスやトラブルも自分で対応しなくてはなりません。

しかし、プリント革命のレンタルプリンターであれば、リアルタイムでサポートが可能なコールセンター、故障の際の代替品の手配など、充実のサポート体制を整えています。

また、オプションサービスとして直接本体を現場で修理する出張サポートにも対応しているため、万が一の場合にも安心して利用できます。

ニーズに応じた多様なプランを提供

A4の印刷が出来れば良いのか?A3が必要なのか?
ビジネスインクジェットか?レーザープリンターか?
モノクロで速さ重視か?カラーも必要なのか?
FAXが必要なのか?など
個々のスタッフニーズに応じて、最適なプリンターが利用出来ます。

具体例とレンタル金額をあげてみます。

〇A4カラービジネスインクジェット BIJ-C8 ライトプラン
黒の顔料インクを使用していて、ビジネス文書の出力に充分耐えうるクオリティです。
月に3,000枚まで印刷可能なプランで、月額レンタル用は5,000円です。

〇A4モノクロレーザー ML-C15 ライトプラン
1分間の出力27枚の実力は、オフィスにある大型複合機コピー機に迫るスピードで、印刷品質も遜色有りません。
月に3,000枚まで印刷可能なプランで、月額レンタル用は10,000円です。

〇A3カラービジネスインクジェット複合機 MIJ-B18 ライトプラン
A3用紙まで対応出来て、FAXの送受信も可能なオールインワンの複合機です。テレワークの導入に最適なオススメ機種です。
月に3,000枚まで印刷可能なプランで、月額レンタル用は10,000円です。

他にも魅力的な機種が揃っています。詳細はHPで御確認ください。

支払い方法が選べる

一括契約をして、個別配送が可能です。
支払いも一括で行う事が出来て、請求書による銀行振込・クレジットカードでの支払いが選べます。

消耗品の請求や、カウンター料金・メンテナンス費用・送料も別途発生せずに、レンタル料だけで必要な社員にプリンターを行き渡らせて、事務処理も煩雑さが無く、便利に利用出来ます。

おわりに

テレワークの実施が決まり、環境の整備に手間取っている場合には、レンタルプリンターが便利です。

利便性だけでなく、コンビニ印刷や本体購入よりも高いコストパフォーマンスも期待することができるため、積極的に検討したい施策となっています。

この記事を書いた人

テックライター歴5年。通信・ハードウェア業界を中心に、BtoB関連のライティング案件を多数担当。

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