プリンターレンタルサービスは、プリンターを所有せずに月極のレンタル料を支払って、プリンターを使用して印刷が出来るサービスです。
プリンターを所有しないで利用する方法には、「リース」と「レンタル」という2つの形態が有りますが、「リース」＝長期間の利用・「レンタル」＝短期間の利用という認識をお持ちなら、現在のサービス内容は大きく変わっています。
プリンターを「リース」契約するメリットは、「初期費用」が掛からず、「消耗品の供給」と「保守」が受けられる事による、ユーザーは印刷するだけの手間いらずにあります。
しかし、プリンター「レンタル」サービスの中には、「プリント革命」を筆頭として、「初期費用」が掛からず、「消耗品の供給」と「保守」が受けられる、「リース」の利便性に近い、長期利用にメリットの有る「レンタル」サービスが登場しています。
享受出来るサービス内容が近いなら、月々の印刷経費が安価に納まる方が良いに決まっています。
「プリント革命」など、これらのレンタルプリンターサービスでは、プラン別に月に3,000枚・10,000枚など、決められた上限内の印刷枚数までなら、カラーモノクロを問わずに自由に印刷が出来て、必要なインク・トナー等の消耗品が補充されて、別途カウンター料金が必要無い、月額レンタル料だけの支払いで済みます。
そのため、「リース」に比べて「レンタル」は印刷経費の大幅削減が出来ます。
プリンターは機種ごとに個性が有り、印刷品質や速度など、スペック表からだけでは解らない部分が多く、実際に仕事の中で利用してみなくては、本当のところは解りません。
「リース」では機種が導入されるまで、実際に利用出来る事は殆ど有りませんが、「レンタル」では、「お試し」期間を導入しているサービスが有り、正式にレンタル契約を結ぶ前に、仕事の中で実際に利用して、長期間に渡って有益なツールとして稼働させられるか？判断することが可能です。
「レンタル」の大きなメリットとして、「リース」では難しい、導入前の「お試し」が有ります。
この「お試し」導入について、チェック項目も踏まえて解説します。
プリンターを使う前に性能の確認は必須
プリンターは機種によって性能は様々ですが、出力する内容もユーザーによって様々です。
印刷する内容によって、必要な性能も変わってきます。
繊細な色調が必要になる印刷には、滲むことによって表現するインクジェットプリンター方式が最適です。
通常のビジネス文書の中に、文字だけで無く写真が挿入されているケースが多いなら、黒に顔料インク・カラーに染料インクを使用する、ビジネスインクジェットプリンターが最適です。文字はスッキリと読みやすく、写真は繊細な色表現されている出力が期待出来ます。
大量に印刷する機会が多いなら、印刷の早さも重要な確認要素です。
大型複合機コピー機に遜色のない、読みやすくスッキリとした出力と、印刷速度の速さを求めるなら、レーザープリンター方式が最適です。
しかし、印刷画質品質は個性や向き不向きが有り、実際に利用する事で、色や色調品質が求める基準を満たしているのか？確認する事が重要です。
プリンターの印刷速度は、機種価格に大きく反映されます。
もちろん、印刷速度が速ければ速いほど、機種価格は高額になるため、レンタルプリンターサービスの月額料金にも反映されています。
月額レンタル料が安価な機種は印刷速度が遅く、高額な機種は速くなる傾向にあります。
遅い機種でも実用上の問題を感じないのなら、より安価なレンタル料でプリンターが利用出来ます。
トライアル時に確認すべき事項
では、プリンターをトライアルでお試しする際は何を見ればいいのでしょうか。
確認すべき項目は主に４つあります。
印字品質はどうか
お試し期間中は、文書や画像を印刷して印字品質に問題がないかチェックしましょう。
文書なら一文字一文字が読めるか、画像ならこまかい模様や色の違いが出るか、といったことに着目します。
連続して印刷しても問題ないか、カラーの発色は予想どおりかなど、いくつか状況をシミュレーションしながら印刷しましょう。
その他の機能に問題はないか
トライアル中は、印刷以外の機能もすべて使うことをおすすめします。
たとえばコピー、スキャン、FAX機能など。事前に一通り試すことで、疑問を解消できて不満な点を確かめられるからです。
あらかじめすべての機能を使えば、本採用したあとにスムーズに使用できるメリットもあります。普段あまり使わない機能でも、トライアル時にすべて試してみましょう。
印刷スピードは適正か
印刷スピードもしっかり確認しておきたい項目の一つです。
対面での接客など急いでいるときに用紙が出てこないと、仕事や生活に支障が出ますよね。
逆に社内利用であればそこまでのスピードはいらないと思います。
不満を感じないスピードで処理できる機器なら、トライアル終了後も問題なく使い続けられるでしょう。
サポート体制に問題はないか
お試し期間中は、プリンターのサポート体制もチェックしておきましょう。
プリンターは、使い続けているうちに不具合が生じる可能性があるからです。
レンタル中に壊れることは考えにくいので、使い方など不明な点について窓口に問い合わせて、しっかり対応してもらえるか見るといいでしょう。
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定額制で刷り放題で、インクの交換や、トラブル時のサポートも行っています。
さらに、すべてのプランで7日間の無料トライアルをお試しいただけます。機器の送料やレンタル代はかかりませんので、導入前にぜひお試しください。
プリント革命の7日間トライアルをもう少し詳しく
「プリント革命」のお試し期間は、発送日から7日間です。
実際にプリンター・複合機を利用してみて、思っていた利用方法に合わないと判断した場合は、発送日を含む7日目のお昼12時までに、お問い合わせフォームから、その旨を連絡すれば、本契約には移行せずに終了します。
本契約せずにお試しだけで終了した場合には、費用が発生しません。
トライアルによって問題が無いと判断すれば、そのままプリンターの印刷作業を継続して下さい。
毎月1日に、登録したクレジットカードに、月額レンタル料が請求されます。
1ヵ月目に関しては、お試し期間を除いた日割り計算で請求が起きます。
銀行振込でも支払いは可能ですが、簡単な審査が必要になります。
最大3営業日が掛かります。
毎月1日に登録したメールアドレスに請求書が送付され、発行日月末までに月額レンタル料を振り込みます。
印刷コストにお悩みで、その削減方法についてご検討しているなら、お試しをする前に「無料オンライン相談会」で相談するのが合理的です。
「プリント革命」では、プリンター専門コンシェルジュと、サービス内容の説明や、ヒアリングから印刷コスト削減のシミュレーション等の相談を、気軽に受ける事が出来ます。
予約制で、オンライン相談会予約サイトから簡単に予約が出来ます。
まとめ
プリンターをレンタルする前のトライアルについて解説しました。
事前にトライアルを申し込めば、本採用した後にトラブルが起きるリスクを抑えられます。
お試し期間中は、印字品質や印刷のスピード、サポート体制などに着目して利用しましょう。
レンタルプリンターのトライアルを検討される際は、7日間無料で使える「プリント革命」をぜひご活用ください。
