印刷コストと業務効率– category –

日々の業務の中で意外と高くつく印刷コスト。印刷コストを見直すときに注目するべきはズバリ、ランニングコストです。プリンターや複合機を頻繁に使っていると、消耗品やメンテナンスが必要になりランニングコストは思った以上に高くなります。本記事では...

経費の中でも意外と高くつくのが印刷コストです。普段気にせず使っていても、コストを見てみると思った以上の金額でびっくりしたことがある人もいるのではないでしょうか。仕事をするうえで必須となる印刷は、経費削減する際に特に注力したい項目です。今...

仕事で複合機やプリンターを使っている人は、印刷に関わる費用を経費として計上できるのか気になるのではないでしょうか。印刷にはさまざまなコストがかかり、契約形態や用途によって勘定科目は変わります。複式簿記や財務諸表を記入するときに勘定科目を...

印刷枚数に応じて、印刷コストは当然上がります。 印刷コストの削減を考えた場合、無駄な印刷・プリントの失敗の撲滅が最初の課題です。 企業の規模にもよりますが、1枚当たりの単価は数円でも、年間で計算すれば数万円から数十万円単位で変わる事は珍しく...

業務終了時に照明やパソコンの電源を落とすのは当たり前ですが、複合機コピー機はFAXを受ける都合から、電源を落とすことは殆どありません。 ランニングコストとして、リース代とカウンター料金・用紙代は明確に把握していても、電気代まで考える事は殆ど...

ペーパーレス化は完全に実現出来れば、大きなメリットを生み出します。 業務効率を上げて、紙・印刷代を大幅に削減し環境にも優しい。 ペーパーレス化は詰まるところ、紙を減らすこと。 しかし、紙を減らす事で生み出されるものがあるのと同時に、デメリッ...

「裏紙印刷で印刷コストを削減したい」 「プリンターや複合機で裏紙印刷するのってどうなの？」 印刷コストを削減するために、プリンターや複合機で裏紙印刷をしている人は多いと思います。その中で、裏紙を利用するメリットは分かっていても、デメリット...

2022年8月7日から13日のインクジェットプリンターの、売上ランキングで第3位・注目度ランキングで第2位に入っている、キャノン製の売れ筋PIXUS TS3530は、最安値の販売価格では7,920円になっています。 黒インクに顔料を使っていて、ビジネス文書の印刷で...

近年多くの企業において、ペーパーレス化の流れが顕著です。一般的にペーパーレス化と言えば紙書類の電子化がイメージされますが、社内システムを大きく変更する必要があり、決して簡単ではありません。より手軽なペーパーレス化の手段として、集約印刷や...

近年のプリンターや複合機には、集約印刷機能が搭載されています。一方で集約印刷機能のことがよく分からず、未だに使ったことがない人もいるでしょう。 本記事では、プリンター・複合機の集約印刷機能について解説したうえで、メリット・デメリットを紹介...

各企業でテレワークへの移行が進む中、再度評価されるようになってきたのがプリンターの存在です。 ペーパーレス化で紙媒体の使用頻度こそ減っているものの、紙でなければ不便を伴う業務もあり、そんな時に限って質の高い印刷性能が必要になるものです。 ...

プリンターは定期的に最新モデルが登場し、少しずつ機能性の面でアップデートが加えられています。 しかし、基本的な印刷機能は数年程度で大きく変わることはなく、コストを考慮して型落ちプリンターを選ぶ人も多いものです。 今回は安くプリンターを手に...

USBメモリーに入っているデータを印刷するときに、毎回パソコンからデータを複合機に送信していませんか？ 実は、USBメモリーは複合機に差し込めて、直接データのやり取りが可能です。 USBを活用すれば、スキャンやUSBメモリーに入っているデータを簡単に...

「コロンブスの卵」は、ご存じの方が多いと思います。 イタリアの探検家であるコロンブスが成した大陸発見を、誰でも出来ると揶揄した貴族に対して、テーブル上の卵を立てれるか？と応じたことに端を発します。 挑戦した誰もが立てられない出来ない中で、...