【フリーランス・スタートアップ向け】プリンターの契約方法3つを比較！

2020年11月27日2023年4月17日

フリーランスとして個人で仕事を始めたり、スタートアップとして新設法人を立ち上げたりすると、新たにプリンターを用意する必要があります。
しかしプリンターは高額な製品です。事業を始めて間もないなら尚更、高額な出費はしたくないですよね。

本記事ではフリーランスやスタートアップ向けに、プリンターの契約方法を紹介・比較します。
この記事を読めば、自分や自社にとって最適なプリンターの契約方法が分かります。

【導入方法①】契約せずに購入　難易度：★★☆

プリンターを購入するメリットは、機種の選択肢が幅広い点です。さまざまな機種を比較し、自分や自社に合ったプリンターを選べます。

導入コストが掛かる

プリンターを購入する場合は、機種代全額を支払う必要が有ります。

ただしミドル〜ハイスペック機種だと高額であり、資金に余裕がないとなかなか手が出せません。フリーランスやスタートアップの場合、安価な機種しか選択肢がなくなります。

仕事上で複合機などの機能が必要であったり、業務で大量に印刷する必要に迫られたりする場合、ローンで購入する事も選択肢の一つです。
法人や個人事業主としては実績が無いため、基本的に社会的な信用としては評価も当然無く、事業者としてローンを組むことは非常に困難なのが現状です。

個人としての、それまでの信用でローンを組むことは可能かもしれません。
しかし、購入するにしてもローンを組むにしても、先行きが解らない中で、多くの場合ビジネスには直接関係の無い借金を背負っての開業は、積極的にオススメする事は出来ません。

高性能なプリンターが不要であり、「印刷できれば何でもいい」「そもそもあまり印刷しない」という場合は、予算内に収まる安価な機種を検討してもいいでしょう。

機種選定ポイント

とりあえずプライベートで使っていたプリンターが有るなら、当面は流用するのも手です。

しかし、ちょっと古めの家庭用の一般的なインクジェットプリンターを使っているなら、注意が必要です。
その機種のインクが染料タイプなら、仕事で書類を印刷する場合に、文字が読みにくいボーッとしたものになってしまいます。

仕事で利用するなら、黒色に顔料タイプのインクを使う、インクジェットプリンターが最適です。

コンスタントに印刷を行うなら、レーザープリンターを導入した方が、ランニングコストや使い勝手まで考慮すると最適です。

【導入方法②】リースでの契約　難易度：★★★

リースとは、業者がユーザーの代わりに製品を購入し、それを月額で貸し出すサービスのことです。5年から6年程度の契約期間が定められており、契約期間が終了した場合は、返却か契約延長のどちらかを選びます。

リースのメリット

リースでプリンターを契約するメリットは、ハイスペックな機種を安価な初期費用で利用できる点です。資金に余裕がない場合でも、さまざまな機種の選択肢があります。

リースのデメリット

ただしリースは1度契約すると、契約期間終了まで解約ができません。どうしても途中解約をしたい場合は、高額な違約金が発生します。事業継続が困難な状態に陥ったとしても、契約期間が残っている限り月額料金は発生し続けます。

気軽に解約できない点を考えると、リースでのプリンター契約はフリーランスやスタートアップには向きません。

そもそもリースが組めない

リースは所有権が発生せず、減価償却も必要ありません。
そのためリース料を、利用期間中の使用料と誤解する事も有りますが、全く違います。

リース会社はレンタル会社とは異なり、金融会社です。
リースはリース料率が用いられ、総リース額にリース料率を掛け合わせることで、月々のリース料が算出出来ます。

総リース額100万円を5年契約で、リース料率2%の場合、100万円（総リース額）×0.02（リース料率）＝2万円　が、月額リース料になります。

支払総額は、2万円（月額リース料）×60回（リース期間）＝120万円になります。

これは、開業時から120万円の借金を背負ってスタートすることに外なりません。

それ以前の話として、購入のローンについての項でも述べたように、開業時には金融会社であるリース会社から、評価される実績を殆ど持っていないため、信用調査の段階で、審査が通らない事が大半です。

ランニングコストも高い

仮にリース審査を通過できても、信用度が低いことには変わりなく、リース料率アップという保険を掛けられます。

そうなれば、同じ機種であっても月々のリース料は高額になり、ランニングコストは高額になる上に、全体の借金額も増える事になります。

リース契約で大型複合機コピー機が必要な場合、印刷量も多くなる事が考えられ、その場合はカウンター料金が高額になります。

大型複合機コピー機は消耗品や保守代も高額になるため、リース契約時にカウンター料金保守サービス契約を結ぶ事が一般的です。
印刷する度にモノクロ1枚2円・カラー1枚20円程度の金額を支払うことにより、消耗品の供給やメンテナンスの他、故障時には修理が受けられ、全ての別途費用を支払う必要が無くなります。

1枚あたりの単価絶対額が小さいため、気にしないケースもありますが、たとえば上記のカウンター料金で、月にモノクロを1,000枚・カラーを2,000枚印刷した場合には、42,000円をカウンター料金として支払う必要が有ります。
月々のリース代は別途支払う必要が有り、リース代を20,000円とすれば、紙代や電気代を別としてランニングコストは62,000円になります。