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コピー機のリース契約にはキット方式とカウンター方式の2種がある！その違いとメリットデメリットは？
コピー機をリース契約する場合は、一般のリース契約のほかに保守・メンテナンス契約が必要となります。 本体のリース契約は本体の料金を契約した年数分で月割りするもので、これはあくまで本体を使うための契約となります。 しかし実際にコピー機をリース... -
コピー機のリースでは割引交渉はできるのか？
コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコストダウンを図るためには... -
コピー機や複合機のリースが終了したらどの選択がベスト？
今使っている複合機・コピー機のリース契約が終了した場合、その後どのような方法で継続するのがベストなのでしょうか。 契約後の選択肢にはいくつかの方法がありますが、終了を機により経費削減できる方法を見つけてみてはいかがでしょうか。 今回はリー... -
複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう
あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ... -
複合機やプリンター、コピー機を移設する際の輸送時の注意点や輸送方法
今オフィスで使っている複合機やプリンター、コピー機を他のオフィスに移設したいという時には、いくつか注意しなければならないポイントがあります。 何より一般的な大型の複合機やコピー機はサイズが大きく、普通の宅配便などでは送ることができないため... -
コピー機にデータや印刷履歴は残る？セキュリティ対策は？
コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると、情報機器という特... -
機密文書の処理方法「溶解、シュレッダー」だけでは問題があることも！より優れた処理方法は何？
機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使っている間はある程度機密... -
オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明！
Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし... -
総務、経営者のための印刷コストの計算方法と削減方法
総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関するコストはその月に... -
法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは？
法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか？ ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に審査があったり、経... -
今話題の「サブスク」でプリンターが使える？！そのメリットをしっかりチェックしてみよう
近頃よく耳にする「サブスクリプション」とは一体どんなものなのかご存知でしょうか？ 月額制で動画が見放題になるサービスや、音楽が聴き放題になるこのサブスクリプション、略してサブスクの契約をすでに利用している方も多いはずです。 そして実はビジ... -
円安でプリンターやインク、トナーが値上げ！どうしたらコストダウンできるのか？
2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で... -
コピー機、プリンター、複合機、印刷機、複写機といろいろある機器は何が違うのでしょうか？
コピー機、プリンター、複合機、印刷機、複写機といろいろある危機は何が違うかわかりますか？ と問われて、それぞれ的確に回答できる方は、もしかすると少ないかもしれません。 この5つの機器は似た部分もありますが、もちろん異なる部分もたくさんありま... -
オフィスのコピー機の最適数を考える。1島何人？1島に1台？フロアに何人いる？
オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合でも、概ね50人のスタッ... -
LEDプリンターとは｜進化したレーザープリンター
レーザープリンターの中にはLEDを使用して印刷を行う「LEDプリンター」もあります。普通のレーザープリンターとは印刷方式やメンテナンス性、印刷速度、解像度などに違いがあり、ビジネスで使うのに向いているのがメリットです。 今回はLEDプリンターと普... -
複合機の「カウンター代」とは何？レンタルプリンターと比較してどっちがお得？
企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代」が高く付くことも... -
法人こそレンタルプリンタ―を使うべき？その理由をメリット・デメリットから考える
近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特徴をチェックしなが... -
営業がモバイルプリンターを使うメリットは？便利に使うコツと選び方
毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷して郵送する経費が... -
大型複合機は必要？中型複合機をレンタルプリンターという選択肢も要検討
一般的なコピー用紙は、一束で500枚が入っています。 設置してあるオフィスによって利用状況は大きく変わりますが、概ね1ヵ月に5冊から6冊の新たな封を切って、用紙をトレイに挿入しているケースが多いと思います。 大型複合機コピー機には複数の用紙トレ... -
プリンターはレンタルへ大型複合機のリースから乗り換え可能か？料金比較でわかること
レンタルプリンターと複合機のリースは一見よく似ているように見えるかもしれませんが、実は全くの別物です。 もし現在リースを使っている方でそのコストに頭を悩ませているのなら、レンタルの導入を検討してみると良いでしょう。 ただしリースからレンタ...
