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2022.11.25 印刷トラブルシューティング

コピー機やプリンターのセキュリティは「透かし印刷機能」で！そのメリットや注意点をチェックしよう

最近ではビジネスにおける要注意ポイントとして「セキュリティ」という要素が重視されています。 セキュリティというのは基本的に情報漏洩を防ぐという意味合いで使われますが、ではこの情報漏洩は、どのような「媒体」で起きているかご…

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2022.11.15 コピー機リースとは？

複合機のICカード認証とはどんな機能？

大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使…

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2022.11.10 印刷トラブルシューティング

コピー機プリンターの、タイムスタンプ機能で何ができる？セキュリティやメリット、注意点について知っておこう

タイムスタンプというのは、書類にタイム＝時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。…

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2022.09.30 印刷コストと業務効率

複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…

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2022.09.25 コピー機リースとは？

複合機やプリンター、コピー機を移設する際の輸送時の注意点や輸送方法

今オフィスで使っている複合機やプリンター、コピー機を他のオフィスに移設したいという時には、いくつか注意しなければならないポイントがあります。 何より一般的な大型の複合機やコピー機はサイズが大きく、普通の宅配便などでは送る…

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2022.09.20 印刷トラブルシューティング

コピー機にデータや印刷履歴は残る？セキュリティ対策は？

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると…

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2022.09.15 ペーパーレス化とDX化

機密文書の処理方法「溶解、シュレッダー」だけでは問題があることも！より優れた処理方法は何？

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使って…

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2022.09.10 印刷コストと業務効率

オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明！

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト…

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2022.08.10 コピー機リースとは？

オフィスのコピー機の最適数を考える。1島何人？1島に1台？フロアに何人いる？

オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合で…

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2022.07.30 コピー機リースとは？

複合機の「カウンター代」とは何？レンタルプリンターと比較してどっちがお得？

企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代…

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2022.07.25 コピー機リースとは？

法人こそレンタルプリンタ―を使うべき？その理由をメリット・デメリットから考える

近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特…

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2022.07.15 コピー機リースとは？

大型複合機は必要？中型複合機をレンタルプリンターという選択肢も要検

多くのオフィスがコピーやパソコンからのプリントのために活用している、大型の複合機は本当に必要なのだろうかと疑問に感じたことはありませんか？ 近年では中型複合機の性能が上がってきていて、この二つの差は非常に小さなものとなっ…

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2021.05.14 レンタルプリンター活用

費用について「オフィ助」と「プリント革命」を比較します

レンタルプリンターサービスは、印刷する度に減っていくトナー・インクの費用を気にする事無く、月額固定の費用で導入できる事で人気です。 カウンター料金が別途費用として掛からないレンタルプリンターサービスは、リース契約中の大型…

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2021.05.13 レンタルプリンター活用

保守について「オフィ助」と「プリント革命」を比較します

オフィスにある大型複合機コピー機の多くはリース契約で、カウンター料金保守サービスを利用するケースが圧倒的に多くなっています。 カウンター料金保守サービスは、消耗品のインクやトナーの補充からメンテナンスに加え、トラブル時の…

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2021.03.15 印刷トラブルシューティング

オフィスで使うプリンターの選び方を紹介

一昔前までなら、オフィスで使うプリンターはレーザープリンター一択でした。 しかし、インクジェットが大幅に進化してビジネスの現場にも広がりを見せています。 オフィスで導入を考えられるプリンターの種類としては、大まかに「家庭…

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