コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…
コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…
タイムスタンプというのは、書類にタイム=時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。…
今オフィスで使っている複合機やプリンター、コピー機を他のオフィスに移設したいという時には、いくつか注意しなければならないポイントがあります。 何より一般的な大型の複合機やコピー機はサイズが大きく、普通の宅配便などでは送る…
企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代…
近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特…
毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷…
もしレンタルプリンターというサービスのことを今まで知らなかったり、名前を聞いたことがあるけれど内容をよく知らないというのであれば、まずはレンタルプリンターがどのようなサービスなのかを理解しておくと良いでしょう。 レンタル…
働き方改革は、図らずもコロナ禍の中で一気に浸透して、テレワークをする人が増えました。 実際に仕事を在宅で始めると、会社だったら当たり前にしていた事が、在宅勤務では出来ずに不便に感じることが色々と出てきますよね。 プリント…
コロナ禍がもたらした数少ないメリットの一つが、それまで遅々として進まなかった働き方改革が、一気に進んだ事です。 自由な働き方の掛け声も空しく、笛吹けど踊らずの状態だった日本のビジネス市場に、テレワーク・在宅ワークという新…
コロナの影響で在宅でのテレワークに就いている方でもプリンターの必要性を感じている方は多いのではないでしょうか?今回は会社の業務にあわせて購入する際の複合機・プリンター選びのポイントを教えます。自宅でも設置場所が必要ないプ…
「テレワークでプリンターは必要?」 「プリンターはリース、購入、レンタルのどれがいいの?」 この記事では、こんな疑問にお答えします。 結論からいうと、テレワークでプリンターが必要なケースはまだまだあり、その場合はプリンタ…
新型コロナウイルスの影響と働き方改革により、最近ではテレワークがより一層浸透しています。 昨今の様々なセキュリティが懸念される中で、プリント時のセキュリティも見逃せません。 テレワークでプリントを行うということは、会社内…
ペーパーレス化が提唱されてから、随分時間が経ちます。 実際にペーパーレス化に取り組む事を会社で決めても、多くの困難が有り、現場では業務効率が落ちたり、中途半端になって業務手順を変えられなかったり、結果的にペーパーレス化を…
SDGsとペーパーレス化、加えて働き方改革を提唱している国が示す方向性として、FAXは収束していく方向にある事に疑問の余地はありません。 日本人はテレビ番組内で、個別メッセージのアクセス方法として、FAXが紹介されること…
ウイルスの感染対策のため、テレワークを実施している企業は多いと思います。 しかし、すべての業務を家の中ではできないと感じる人もいるのではないでしょうか。テレワーク時に課題となるのは「資料の印刷」です。今回はテレワークをす…
ウイルス感染対策として、テレワークを推進している職場が多いと思います。 そんな中で課題になるのがプリンターを使った印刷です。紙媒体はセキュリティ対策が難しく、情報漏洩のリスクが高いのがネック。今回はテレワークでプリンター…
国が以前から奨励していたのに、掛け声だけで一向に広がりを見せなかった「働き方改革」が、皮肉なことにコロナ禍によって幅広く浸透しました。 在宅ワークを取り入れる企業が増える中で、実際に行って初めて解る、悲喜こもごもの様々な…
在宅ワーク・テレワークがコロナ禍の影響により、思わぬ副産物として一気に多くの企業で定着しました。 それに併せてオフィスの規模を縮小する企業も多く、テレワークへの流れはコロナ収束後も継続すると考えられます。 ペーパーレス化…
各企業でテレワークへの移行が進む中、再度評価されるようになってきたのがプリンターの存在です。 ペーパーレス化で紙媒体の使用頻度こそ減っているものの、紙でなければ不便を伴う業務もあり、そんな時に限って質の高い印刷性能が必要…
以前にも増して、最近ではテレワークという働き方が一般的になってきました。いざ、テレワークをスタートしてみると、思いの外、「周辺環境って大事だなぁ…」という感想をお持ちではありませんか? 自宅で仕事を行うと、いつもオフィス…