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情報の保管や漏洩に関しては、時代と共に責任の厳しさが増しています。 以前の紙媒体だけの時代なら、保管庫で厳重に管理することが求められているだけでしたが、昨今ではペーパーレス化などデジタル化が進み、ネットワークの中で仕事をする事が当たり前の...

大型複合機コピー機は、多くの事業所オフィスに設置されています。 これは今に始まった事では無く、高度成長を経る中で定着しました。 20世紀の終わり頃には、当時主流だった磁気を使ったカードを、オフィスの大型複合機コピー機に使うケースが増えてきま...

タイムスタンプというのは、書類にタイム＝時間を記録するための機能です。 と聞いても今ひとつピンとこないかもしれませんが、ひとことで言えば複合機でスキャンした書類の電子データに、自動的に「時間」の情報を付与する仕組みです。 【】 時間の情報と...

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ...

今オフィスで使っている複合機やプリンター、コピー機を他のオフィスに移設したいという時には、いくつか注意しなければならないポイントがあります。 何より一般的な大型の複合機やコピー機はサイズが大きく、普通の宅配便などでは送ることができないため...

コピー機や複合機は復習の書類として原稿が必要なときに使いますが、実はこのコピー機は今や「情報機器」として扱うべきだということはご存知でしたでしょうか。 なぜならコピー機はシンプルに書類をコピーするだけのものと考えていると、情報機器という特...

機密文書の扱いは、企業にとって非常に重要な問題と言えるでしょう。 特に守秘義務契約を結んでいる場合、機密文書の扱いはきちんとルール化しておくべきです。 注意したいのは機密文書が不要になった際の処分方法です。 書類を使っている間はある程度機密...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合でも、概ね50人のスタッ...

企業や組織でコピーやプリントが必要なとき、リースで大型複合機を導入することが多いと思いますが、コストパフォーマンスを考えると、レンタルプリンターという選択肢も検討するべきです。 特にリース機の契約で発生する「カウンター代」が高く付くことも...

近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特徴をチェックしなが...

毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷して郵送する経費が...

一般的なコピー用紙は、一束で500枚が入っています。 設置してあるオフィスによって利用状況は大きく変わりますが、概ね1ヵ月に5冊から6冊の新たな封を切って、用紙をトレイに挿入しているケースが多いと思います。 大型複合機コピー機には複数の用紙トレ...

もしレンタルプリンターというサービスのことを今まで知らなかったり、名前を聞いたことがあるけれど内容をよく知らないというのであれば、まずはレンタルプリンターがどのようなサービスなのかを理解しておくと良いでしょう。 【レンタルプリンターとはど...

プリンターをレンタルしたいニーズは様々です。 「一時的に大量印刷する必要がある」「イベント期間中のみ使いたい」「リース期間満期で乗り換えたい」など色々ありますが、ここで異なってくるのは、期間です。 プリンターに限らず何でもそうですが、レン...

レンタルプリンターサービスは、印刷する度に減っていくトナー・インクの費用を気にする事無く、月額固定の費用で導入できる事で人気です。 カウンター料金が別途費用として掛からないレンタルプリンターサービスは、リース契約中の大型複合機コピー機の稼...

オフィスにある大型複合機コピー機の多くはリース契約で、カウンター料金保守サービスを利用するケースが圧倒的に多くなっています。 カウンター料金保守サービスは、消耗品のインクやトナーの補充からメンテナンスに加え、トラブル時の対応もしてもらえま...

ビジネスの現場にあるプリンターに、必要な性能は何でしょうか？ もちろん、仕事内容によって必要なニーズは変わってきます。 忠実な色再現力や繊細な描写力が、必要な現場もあるでしょう。 しかし、多くの現場で仕事の内容を問わず、必要なのはスピードで...

「複合機のデータって使ったあとは消したほうがいいの？」 「消すとしたらどのタイミング？」 複合機のデータの扱いについて疑問をお持ちの方もおられるのではないでしょうか。 デジタル化が進むにつれて、蓄積されていくデータの扱いはますます重要になっ...

一昔前までなら、オフィスで使うプリンターはレーザープリンター一択でした。 しかし、インクジェットが大幅に進化してビジネスの現場にも広がりを見せています。 オフィスで導入を考えられるプリンターの種類としては、大まかに「家庭用と共通のインクジ...