印刷コストと業務効率– category –

ビジネスで利用するプリンターには、大別すると「インクジェットプリンター」と「レーザープリンター」のふたつに分類されます。 それぞれ同じプリンターながら、まったく異なる仕組みで印刷するため、オフィスで使用する場合はそれぞれのメリットデメリッ...

複合機やレーザープリンターを利用している時、必ず必要となるのが「トナー」です。 トナーというのはインクジェットプリンターのインクに当たるもので、このトナーを紙に定着させることで、カラー印刷をしています。 トナーは消耗品となりますので、イン...

プリンターの種類として「大判プリンター」というものがあることはご存じかも知れません。 ではこの大判プリンターとは一体、どのようなプリンターのことを言うのでしょうか。 さらに大判プリンターと共に「プロッター」という機械もあります。 プロッター...

オフィスにおいて欠かせない設備が、コピー機やプリンターなどの、文書をプリントするオフィス器機です。 最近ではコピーを取るだけで無くさまざまな機能が追加され、より一層使い勝手が良くなった機種が登場していますが、そうなると本体の価格もどんどん...

用紙サイズがA3までのプリンターは、印刷する方式の違いこそあれ、基本的には一様にプリンターという表現で一括りにされています。 しかし、A2以上のプリンターになると、一般的に多いのは「大判プリンター」という表現が多いのですが、実際の利用者が通常...

コピー機、複合機の多くには、書類をデータ化する「スキャン機能」が用意されています。 スキャン機能はパソコンに接続して読み込んだ書類をデータ化して保存できるようになります。 このデータ化の際に、一つ気をつけておきたいポイントがあります。 それ...

スマホの写真は基本的にデータで保存するという人がほとんどでしょうが、記念写真や想い出の写真は紙にプリントして残しておきたいということも珍しくはありません。 そんなときに、写真をプリントする用途として一般的な「L判」を使うと、写真の端の部分...

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれません。 しかし、一部の...

毎年年賀状の季節になると、どうやって印刷するか頭を悩ませる方もたくさんいらっしゃることでしょう。 印刷する枚数が多い場合、印刷コストも見逃すことができません。 そこで今回は、自宅用として年賀状を印刷する場合に、どのような方法があり、どうし...

コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク（トナー）ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小型プリンターのイン...

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

総務や経理、経営者の方は、あらゆる経費に関して無駄がないように、できるだけ節約できるように、出費に関して目を光らせているとは思います。 そんな時にチェックしておきたいのが、「プリントに関するコスト」です。 プリントに関するコストはその月に...

2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で...

新型コロナウイルスは、世界中に災いをもたらしました。 それでも数少ないプラスの部分を探してみると、国が長年提唱してきたのにも拘わらず、一向に浸透してこなかった働き方改革と、それに伴う在宅ワークなどが一気に浸透した事が有ります。 日本はハン...

法人でコピー機や複合機を導入する際に、複合機の「リース契約」を利用しているケースが多いのではないでしょうか。 リース契約はビジネスのIT化が始まるアナログ時代に、コピー機の導入のために使われていたもので、当時非常に高価だったコピー機を月々分...

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと、ネガティブな事態に陥...

SDGsは持続可能な世界を実現するために国連で採択された、17の目標です。 その中でも特に注目されているのが、地球をこれ以上汚染しないような環境に対する取り組みです。 そのため、世界的にビジネスの世界においても環境問題に関するアプローチが重視さ...

プリンターや複合機、コピー機をオフィスで使う際には、大型の複合機を設置することが多いのではないでしょうか。 大型複合機はコピーを取ったり、場合によってはFAXとして使うなど色々な機能が利用でき、さらに印刷も比較的高速でこなしてくれます。 さら...

オフィスのデジタル化が進むにつれて、利用する機器やサービスもどんどん進化が進んでいます。 そのため、古い機器を惰性で使い続けていると、思わぬ無駄な出費につながってしまうこともありますので、注意が必要です。 たとえばオフィス機器としては定番...