ペーパーレス化とDX化– category –

ペーパーレス化には、タブレットの利用が便利です。 実際にペーパーレス化を進める多くの企業では、タブレットが導入されています。 ペーパーレス化したデータを、便利に活用しやすい事が、多くの企業でタブレットを導入する理由に他なりませんが、デメリ...

ペーパーレス化に限らず、新しい試みに対して拒絶反応を示す人は必ず居ます。 ペーパーレス化のために、パソコン・スキャナー・ファイルサーバー・タブレット等を導入して、ITインフラの設備投資をしたのにも関わらず、一向にペーパーレス化が進まないのに...

ペーパーレス化は、掛け声と努力だけでは絶対に実現しません。 デジタル化したデータを運用する、適切なインフラ（infrastructure）が必要不可欠です。 ここで言うインフラとは、情報システムを稼働させる機材（パソコン等）・ソフトウェア・データシステ...

ペーパーレス化は、多くのメリットが有ります。 紙を使わない・減らす事で、紙代や印刷代が大きく削減出来ます。 大きな組織になれば、ペーパーレス化により年間数百万円単位の削減が可能になります。 しかし、ペーパーレス化のメリットは紙・印刷代の減少...

ペーパーレス化する事で、多くのメリットが享受出来る事は間違いありません。 しかし、デメリットも確実に存在します。 どうしようも無い事も中には有りますが、ペーパーレス化のデメリットを正しく理解して、対策を立てることが大切です。 ペーパーレス化...

「常識を疑え！」 よく聞く文言ですが・・・一度定着してしまった常識は、簡単には覆りません。 「ペーパーレス化は環境に優しい」というイメージは広く定着しています。 ブランドのイメージアップをはかるために、導入する企業も多くなっています。 今回...

ペーパーレス化で電子化した紙データを、どれだけサーバー上に収納しても、使われなければ意味がありません。 有効に使うためには、ITリテラシーの向上を始め、一定のスキルを社員全員が持つ必要があります。 普段から使われる現場に近いところで、レクチ...

ペーパーレス化を行う場合、「さあ！今から始めよう！」と思ってすぐに実行に移せるものではありません。 すでにある紙の資料をデータ化してパソコンへ保存するわけですから、それに伴い用意すべきツールが6つあるのです。 必要なツールを用意することがペ...

ペーパーレス化を行うと、紙の資料のボリュームが減るのでオフィスの保管スペースを圧迫しない点がメリットです。データ化することにより、必要な資料を探しやすくなるため、作業効率のアップにもつながります。 このようにメリットが多いペーパーレス化で...

ペーパーレス化を始めようと思ったとき、問題になるのがすでに紙で保管してある資料のスキャニングではないでしょうか？ 数十枚程度ならスキャナーさえあれば1日で作業は終わりますが、万単位と膨大な数の資料を業務の合間にスキャンするのはなかなか難し...

環境保護とSDGsが広く提唱されて、限りある資源を大切に使う機運が高まっています。 おざなりにすることは、企業イメージの低下にも繋がりかねません。 印刷後の用紙を再利用する手段として、裁断して裏紙をメモとして利用する事があります。 以前、訪問し...

ペーパーレス化は、いつでもどこでも必要とする人が、必要な時に容易に情報にアクセス出来る事で、業務効率向上に繋がります。 しかし社内にある情報の多くは、紙のファイルにある会社も多いのが現実です。 その膨大なデータの全てを、いちいちキーボード...

必要な時に、必要な情報を検索で瞬時にアクセス出来る「ペーパーレス化」は、業務効率を大幅にアップします。 紙代、印刷代が不要で、紙保存スペースのコストも不要になります。 しかも環境に配慮している企業として、価値向上にも繋がります。 しかし、導...

ペーパーレス化は完全に実現出来れば、大きなメリットを生み出します。 業務効率を上げて、紙・印刷代を大幅に削減し環境にも優しい。 ペーパーレス化は詰まるところ、紙を減らすこと。 しかし、紙を減らす事で生み出されるものがあるのと同時に、デメリッ...

近年多くの企業において、ペーパーレス化の流れが顕著です。一般的にペーパーレス化と言えば紙書類の電子化がイメージされますが、社内システムを大きく変更する必要があり、決して簡単ではありません。より手軽なペーパーレス化の手段として、集約印刷や...