2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿…
改正された電子帳簿保存法の内容を理解しDX化とペーパーレスを推進!その概要と注意点とは?

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿…
いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…
プリンターや複合機、コピー機をオフィスで使う際には、大型の複合機を設置することが多いのではないでしょうか。 大型複合機はコピーを取ったり、場合によってはFAXとして使うなど色々な機能が利用でき、さらに印刷も比較的高速でこ…
オフィスのデジタル化が進むにつれて、利用する機器やサービスもどんどん進化が進んでいます。 そのため、古い機器を惰性で使い続けていると、思わぬ無駄な出費につながってしまうこともありますので、注意が必要です。 たとえばオフィ…
オフィスにおけるプリントは、リースなどの従来方式で契約していると思わぬ出費になってしまうこともあります。 そんな時に活用したいのが、プリンターレンタルサービスです。 このプリンターレンタルサービスは、圧倒的なコストダウン…
建設関連の業種では、役所に出す申請書類が大量に必要なのに加えて、業界内ではFAXや書面でのやり取りする習慣があり、印刷コストは大きくなります。 CADを使った図面印刷では、通常のプリンターよりも大型サイズのタイプが必要で…
法律上の「書面」は、有形物であれば基本的に何でもOKですが、一般的には紙で作成されたものを指します。 法律上で電子文書は「電磁気録」となり、書面とは認められていませんが、別に規定があれば認められる様になってきています。 …
士業の事務所では、印刷を日常繰り返すため、印刷コストへの対応は恒久的な問題です。 リース契約で大型複合機コピー機を導入して、カウンター料金保守サービス契約している事務所では、印刷枚数、特にカラー印刷の増加は印刷コストの増…
建設現場の仮設事務所は、仮設という名前が付いていますが、建物が完成したら撤去するという意味での仮設であり、そこに詰めるスタッフが実務をこなすために本社に戻る事は、それほどありません。 必要な仕事は、仮設事務所内で完結出来…
学習塾の運営には、紙で印刷するプリントが欠かせません。 年間では相当な枚数になり、印刷コストは膨大になります。 生徒数の規模によって、印刷枚数は変わってきますが、100人程度の学習塾で試算すると、年間の印刷コストが150…
学習塾の印刷コストは、全体に掛かる経費の中で、決して小さくありません。 印刷の経費削減方法は色々ありますが、仕事の効率が下がったり、生徒の学習効率が下がったりしてしまっては、全く意味がありません。 経費削減を達成出来ても…
学習塾は学習プリントを大量に使用する、印刷枚数が多い業種です。 小テストや模擬試験など、出力するサイズが異なる上に、同じ物を大量印刷する場合と、その場で数枚必要になる様な、機動力が求められる場合があります。 経費の中でも…
音楽愛好家にとって、1枚のアルバムを聴くのに3,000円前後を支払う必要があったのに、サブスクを利用すれば月額1,000円程度で、好きなだけ好きなアルバムを聴くことが出来る時代になりました。 サブスクが実現した聴き放題は…
学習塾の運営に、紙の印刷は不可欠です。 子供の成績向上が学習塾に与えられた使命であり、必要なのは、繰り返しの反復練習。 テキスト冊子を1度やるだけでは、本当の力が付きません。そのため別途プリントを配布して、繰り返し生徒達…
同じ規模の事業所で比較すれば、調剤薬局の印刷枚数は間違いなくトップクラスでしょう。 印刷する書類は多岐に渡り、1人の患者様にお渡しする枚数が10枚程度になる事も珍しくありません。 最近は変化もありますが、医療関係の仕入れ…
調剤薬局を運営する中で、印刷コストのウェイトは大きく、頭の痛い問題です。 印刷経費の削減方法を検討してみた場合、それでサービスの向上や維持が出来れば良いのですが、患者様のトラブルを誘発することになれば、事業の存続にも関わ…
調剤薬局では、処方箋や服薬指導書・薬の説明書・領収書レセプト明細などを日々作成して、患者様にお渡ししています。 後発薬(ジェネリック)に変更調剤した場合は報告書が必要であり、調剤過誤等の問題があればインシデント事例報告書…
調剤薬局の開業には規模によっても変わりますが、店舗の保証金・内装工事や設備費・医薬品の購入費等で最低でも約1,000万円の資金が必要で、運転資金として500万円程度は別途用意しておく必要があります。 薬と健康を扱う場所な…
会社では一般家庭とは桁違いの額のお金が動きますが、そのうち「印刷コスト」がどれくらいの割合なのかご存知の方は少ないかもしれません。 印刷コストはプリンターや複合機を使って資料をコピーしたり、パソコンで作った資料をプリント…
ペーパーレス化が進んでいるとは言え、まだまだ紙の書類が必要なオフィスは多いはずです。 印刷には欠かせないプリンターですが、実はカウンター料金を0円にし、コスト削減できる方法があることはご存知でしたか? 今回はレンタルプリ…