TAG コスト削減

コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれませ…

コピー機のリースでは割引交渉はできるのか?

コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコスト…

複合機やコピー機の買い替えでコスト削減をしよう

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずで…

オフィスの印刷コストの削減方法を事例を交えて説明!

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト…

法人でレンタルプリンタ―を使う場合のおススメは「プリント革命」その理由とは?

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか? ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に…

法人こそレンタルプリンタ―を使うべき?その理由をメリット・デメリットから考える

近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特…

改正された電子帳簿保存法の内容を理解しDX化とペーパーレスを推進!その概要と注意点とは?

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿…

プリント革命ならDX化を推進しながら印刷コストカットや業務効率UPができる!

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと…

プリンターレンタルサービス「プリント革命」のメリット

オフィスにおけるプリントは、リースなどの従来方式で契約していると思わぬ出費になってしまうこともあります。 そんな時に活用したいのが、プリンターレンタルサービスです。 このプリンターレンタルサービスは、圧倒的なコストダウン…

建設現場、施工会社、仮設事務所の印刷コスト削減方法

建設関連の業種では、役所に出す申請書類が大量に必要なのに加えて、業界内ではFAXや書面でのやり取りする習慣があり、印刷コストは大きくなります。 CADを使った図面印刷では、通常のプリンターよりも大型サイズのタイプが必要で…

弁護士事務所、会計事務所の印刷コスト削減方法

法律上の「書面」は、有形物であれば基本的に何でもOKですが、一般的には紙で作成されたものを指します。 法律上で電子文書は「電磁気録」となり、書面とは認められていませんが、別に規定があれば認められる様になってきています。 …