コスト削減– tag –

コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれません。 しかし、一部の...

コピー機やプリンター複合機を使っている時に欠かせないのが「消耗品」です。 消耗品は主に印刷をする際に使うインク（トナー）ですが、特にインクジェットプリンターのインク代の高さが気になりませんでしょうか。 特に業務用でない小型プリンターのイン...

コピー機のリースは一般的に5年リースとすることが多く、5年の契約が終了すると、では次の契約はどうするかと検討することになるはずです。 しかしここで忘れてはいけないことがあります。 次の機種を契約する際に、できるだけコストダウンを図るためには...

あなたは「オフィスにおいての印刷コスト」を正しく把握されていますでしょうか。 印刷コストとは、印刷に必要な消耗品であるインクやトナー、そして用紙に関するコストで、当然ですが全体的な印刷コストは経費として把握で可能なはずですが、案外コストダ...

Officeにおける経費節約、コスト削減を検討する場合、複合機やプリンターを使った印刷コストをチェックするのは非常に重要です。 印刷は消耗品として放置しておくとどんどんコストがかさんでしまうため、もし今まできちんとコスト管理をしていなかったとし...

法人でプリンターを使いたいと思った時、あなたはどこでプリンターを調達しようとしますか？ ひと昔前までは、リース契約で高額な大型複合機を使うのがオフィスでのコピー機の導入方法として一般的でした。 しかしリース契約は契約時に審査があったり、経...

2022年の9月に新型iphoneが発表されました。 日本でも2022年9月16日から、新型iphone14の発売が開始されます。 新しいiphone14は、自動車事故に遭遇した場合、端末への衝撃度で事故を判断して、緊急連絡先に自動発信する新システムの緊急通報機能が話題で...

オフィスに設置してある大型複合機コピー機は、高価な事務機器ですが、リース契約によって、全国の企業やオフィスに数多く導入されています。 大型複合機コピー機の機能が、コピーとFAX送受信に限られていた時代には、大企業の場合でも、概ね50人のスタッ...

近年では「レンタルプリンター」というサービスを利用して、印刷するための複合機を利用する企業や個人が増えてきています。 ではこのレンタルプリンターは、法人で利用しても大丈夫なのでしょうか。 レンタルプリンターのサービスの特徴をチェックしなが...

毎月の決まった日に届く事が当たり前だった請求書が、次々に電子化される動きが加速しています。 これは、単にペーパーレスの促進だけでなく、それに便乗したコスト削減の側面が強いと言えます。 毎月掛かっている、契約者の全てに印刷して郵送する経費が...

一般的なコピー用紙は、一束で500枚が入っています。 設置してあるオフィスによって利用状況は大きく変わりますが、概ね1ヵ月に5冊から6冊の新たな封を切って、用紙をトレイに挿入しているケースが多いと思います。 大型複合機コピー機には複数の用紙トレ...

もしレンタルプリンターというサービスのことを今まで知らなかったり、名前を聞いたことがあるけれど内容をよく知らないというのであれば、まずはレンタルプリンターがどのようなサービスなのかを理解しておくと良いでしょう。 【レンタルプリンターとはど...

2022年1月に改正されたのが、電子帳簿保存法です。 経理に関わる人であれば必ずその改正内容を確認しておきたいものですが、デジタル関係に苦手意識があると、なかなか難しい内容と言えるかもしれません。 しかしこの改正電子帳簿保存法は、理解しておけば...

いまだにデジタル化が進んでいない組織にとっては、従来の業務をデジタルに置き換えるDX化は今すぐ取り組まなければならないテーマかもしれません。 しかし、DX化をあまりに急激に進めてしまうと、業務が停滞したりロスが増えたりと、ネガティブな事態に陥...

プリンターや複合機、コピー機をオフィスで使う際には、大型の複合機を設置することが多いのではないでしょうか。 大型複合機はコピーを取ったり、場合によってはFAXとして使うなど色々な機能が利用でき、さらに印刷も比較的高速でこなしてくれます。 さら...

オフィスのデジタル化が進むにつれて、利用する機器やサービスもどんどん進化が進んでいます。 そのため、古い機器を惰性で使い続けていると、思わぬ無駄な出費につながってしまうこともありますので、注意が必要です。 たとえばオフィス機器としては定番...

オフィスにおけるプリントは、リースなどの従来方式で契約していると思わぬ出費になってしまうこともあります。 そんな時に活用したいのが、プリンターレンタルサービスです。 このプリンターレンタルサービスは、圧倒的なコストダウンとともに、従来と変...

建設関連の業種では、役所に出す申請書類が大量に必要なのに加えて、業界内ではFAXや書面でのやり取りする習慣があり、印刷コストは大きくなります。 CADを使った図面印刷では、通常のプリンターよりも大型サイズのタイプが必要で、印刷コストは高額になり...

法律上の「書面」は、有形物であれば基本的に何でもOKですが、一般的には紙で作成されたものを指します。 法律上で電子文書は「電磁気録」となり、書面とは認められていませんが、別に規定があれば認められる様になってきています。 税務では電子申告が可...

士業の事務所では、印刷を日常繰り返すため、印刷コストへの対応は恒久的な問題です。 リース契約で大型複合機コピー機を導入して、カウンター料金保守サービス契約している事務所では、印刷枚数、特にカラー印刷の増加は印刷コストの増加に直結します。 ...