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「プリント革命」とは何か？プリント革命の「レンタルプリンターサービス」のメリットをまとめて解説
どれだけ売上が向上しても、経費を含めた支出がそれを上回ってしまえば、企業は成り立ちません。 極めて当たり前の話で、最終的に利益を出すために全ての民間企業は日々活動しています。 経費を削減することは、利益を出す事に直結しています。 しかし、経... -
コピー機のリースはなぜ高額？そこに潜む「からくり」を解明する
コピー機は本来非常に高価な事務機器ですが、導入時に大きな負担が無く、毎月僅かな一定のリース料で利用ができるリース契約が主流になっています。 リース契約に所有権は無く利用する費用を支払っている事になりますが、借りているレンタルとは全く事情が... -
知らないと損してる！？印刷経費を大幅に下げる「レンタルプリンター」とは何か？まとめて解説
「レンタルプリンターサービス」と聞くと、「短期間の必要な時だけプリンターが借りられるサービス」と、捉えている方が多いです。 イベント会場などの期間限定催事で、高性能なプリンターが必要だけど、会社から持ち込むのは大変だし、配送や引き取りまで... -
「DX化」とは何？「ペーパーレス化」「IT化」「SDGs」とは何が違う？？「プリンターは不要」になるのか？まとめて解説します
ビジネスマンにとって、コミュニケーションが大切なのは言うまでもありません。 言葉や言語だけでは無く、自分の引き出しに知識や情報が無くては、スムーズな会話は成り立ちませんよね。 何となく解っているつもりだけれど、どこかボンヤリしてきる時代の... -
コピー機のリースとは何か？コピー機のリース契約のサービスや中身の詳細について解説
日本中の多くのオフィスや事務所に、余すこと無く設置されている大型複合機コピー機。 仕事の現場では何処でも見かける事務機器の代表と言って良い、普及している機器ですが、その価格は決して安価ではなく、百万円を超えるものも珍しくありません。 中に... -
大型複合機1台よりも中型コピー機3台の方が効率的！
複合機は大きく分けて、大型の複合機と中型の複合機に分けることができます。 一般的に大型複合機は、オフィス用大型モノクロコピー機から発展したもので、カラーコピー・カラープリンター機能や、ファックス、スキャナー機能を搭載し、パソコンとも接続で... -
コピー機やプリンターのデータ履歴などのセキュリティを守るには？
現代の大型複合機コピー機は単純にコピーをとったり、印刷をしたりするだけでなく、数多くの機能が満載されていて、記録媒体も多くの場合に搭載されています。 また、単独で利用しているケースは少なく、大半がLANケーブル接続で社内ネットワークと繋がっ... -
「印刷コストの削減」と「業務効率の向上」両立させる方法を具体的に解説
1枚あたりの印刷コストは数円から数十円でも、計上された1ヵ月あたりの印刷経費を見ると、得に大勢のスタッフを抱えているオフィスでは決して小さくない印刷コスト費用に、頭を抱えている事業者経営者・総務経理担当者は少なくありません。 業務内容や商材... -
コワーキングスペースでのプリンターやコピー機の最適な機種は？
コワーキングスペースにはたくさんの会員が集まり、それぞれの仕事や作業を行っています。 そんな共有スペースには、基本となるオフィス器機を設置するのが一般的で、そうなると当然ですがコピー機やプリンターが必要となります。 ではこのコワーキングス... -
プリンターやコピー機のインクの種類は純正と互換で違うの？
インクジェット形式を採用したプリンターやコピー機は、専用のインクを使って印刷をします。 このインクには、プリンターメーカーが提供する純正インクと、それ以外のメーカーが提供する互換インクの二種類があります。 一般的には純正インクを購入する人... -
プリンターやコピー機のトナーの種類は？純正、互換で違いはあるの？
ビジネス用途で使われるコピー機では、一般的なインクジェットプリンターではなく、トナーを使う「レーザープリンター」方式の機種を使う場合が多くなります。 このレーザープリンターは、用紙にレーザーを使ってトナーを定着することで印刷するため、トナ... -
プリンターやコピー機のヘッドクリーニングの頻度や時間は？どんな意味・方法がある？
インクジェットプリンターを使っていると、定期的にプリントヘッドのクリーニングをする必要があります。 このクリーニングはインクを消耗するため、あまり頻繁に実施するとインクの無駄遣いにつながってしまいます。 しかしだからといってクリーニングを... -
レーザープリンターのヘッドクリーニングにはどんな意味がある？その頻度や時間、方法までを説明
インクジェットプリンターは性能をフルに発揮するため、インクを出すパーツである「ヘッド」部分のクリーニングが欠かせず、電源が入っていれば利用頻度が少なくても自動的にヘッドクリーニングを行いますし、これから印刷するぞ！という前に一呼吸の時間... -
コピー機でスキャンする時のファイル形式は何がオススメ？
コピー機、複合機の多くには、書類をデータ化する「スキャン機能」が用意されています。 スキャン機能はパソコンに接続して読み込んだ書類をデータ化して保存できるようになります。 このデータ化の際に、一つ気をつけておきたいポイントがあります。 それ... -
VPNとは？企業のネットワークのセキュリティを守る仕組みについて
コロナ禍の中で、日本では期せずして働き方改革が進みました。 テレワークの増加やサテライトオフィスなど、働く場所がそれまでの企業内オフィスから多様化が進み、外部からオフィス内のネットワークに接続することで、効率良く仕事をこなしていくスタッフ... -
プリンタ―にミスプリントをリテンションドキュメントファイリング機能とはどんな機能で何に使えるのか？
いまどきのビジネス用複合機には、実にさまざまな便利機能が用意されています。 そういった高機能な複合機を導入していても、使い方を知らなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 そんな意外に知られていない便利機能の一つに、「リテンションドキュ... -
スマホ写真をL判プリントで端まできれいに印刷する方法
スマホの写真は基本的にデータで保存するという人がほとんどでしょうが、記念写真や想い出の写真は紙にプリントして残しておきたいということも珍しくはありません。 そんなときに、写真をプリントする用途として一般的な「L判」を使うと、写真の端の部分... -
コピー用紙のサイズは用途や大きさにあわせて縮尺を決めてプリントすると節約になる
コピーやプリントをする際に注意しなければならないのが、用紙サイズです。 現在ではほとんどのビジネス文書は「A4」サイズが使われていますので、一般的なコピーやプリントでは、用紙サイズを間違えることはほとんどないかもしれません。 しかし、一部の... -
プリント革命でBIJ-C8をレンタル申込みから利用、返却までを実践してみたのでレポートします
BIJ-C8は、プリンターとしてはミニマムな構成で、対応用紙サイズはA4まで。用紙は手差しで、コピーやスキャンの際はカバーを開けて原稿をセットするというスタンダードな使い方が基本となります。 そのため、プリント革命のプリンターラインナップの中では... -
自宅用で年賀状を印刷する時に一番安い方法は？
毎年年賀状の季節になると、どうやって印刷するか頭を悩ませる方もたくさんいらっしゃることでしょう。 印刷する枚数が多い場合、印刷コストも見逃すことができません。 そこで今回は、自宅用として年賀状を印刷する場合に、どのような方法があり、どうし...
