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ペーパーレス化がうまくいかない理由

ペーパーレス化とは、企業や官公庁役所などで、資料や書類等を紙で保存するのではなく、デジタル化する事により、データで保存する事です。 国としてデジタルへの取り組みがあまりに脆弱だとして、2021年9月にデジタル庁が発足する…

ペーパーレス化に失敗する企業の特徴とは

ペーパーレス化は、文字通り直訳すれば「紙を無くす事」ですが、紙を減らすという意味に捉えても、間違っていません。 深刻化している環境問題への対策や、求められる働き方改革への対応としてペーパーレス化の推進を行う企業が増えてい…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【準備編】

ペーパーレス化にチャレンジしても、失敗する企業が後を絶ちません。 「せっかく先行投資までしたのに・・・無駄になった」話を聞くと、躊躇する方も多くなります。 でも日本だけでなく、世界的にペーパーレス化を推進する流れは大きく…

失敗しないペーパーレス化の適切な進め方【実行編】

ペーパーレス化は、業務効率を上げるために行うものです。 単純に紙を電子化するだけでは、意味がありません。 働き方改革・テレワークにも適したペーパーレス化を成功させるためには、後々にデータが運用しやすく活用しやすい環境の構…

ペーパーレス化にタブレットが必要な理由

一昔前の携帯電話ショップでは、契約に際して複写式の紙に記入して、帰り際には自分が書いた文字が、カーボンコピーされている1枚を貰って帰ってきました。 いつ頃からでしょうか、紙が消えてタブレットで契約を結べるように変わりまし…

ペーパーレス化に便利なタブレットの注意点

ペーパーレス化には、タブレットの利用が便利です。 実際にペーパーレス化を進める多くの企業では、タブレットが導入されています。 ペーパーレス化したデータを、便利に活用しやすい事が、多くの企業でタブレットを導入する理由に他な…

ペーパーレス化を受け入れられない人の特徴

ペーパーレス化に限らず、新しい試みに対して拒絶反応を示す人は必ず居ます。 ペーパーレス化のために、パソコン・スキャナー・ファイルサーバー・タブレット等を導入して、ITインフラの設備投資をしたのにも関わらず、一向にペーパー…

ペーパーレス化に必要な環境

ペーパーレス化は、掛け声と努力だけでは絶対に実現しません。 デジタル化したデータを運用する、適切なインフラ(infrastructure)が必要不可欠です。 ここで言うインフラとは、情報システムを稼働させる機材(パソコン…

コスト削減以外のペーパーレス化のメリット

ペーパーレス化は、多くのメリットが有ります。 紙を使わない・減らす事で、紙代や印刷代が大きく削減出来ます。 大きな組織になれば、ペーパーレス化により年間数百万円単位の削減が可能になります。 しかし、ペーパーレス化のメリッ…

ペーパーレス化で絶対に行うべき社員教育

ペーパーレス化で電子化した紙データを、どれだけサーバー上に収納しても、使われなければ意味がありません。 有効に使うためには、ITリテラシーの向上を始め、一定のスキルを社員全員が持つ必要があります。 普段から使われる現場に…

ペーパーレス化に伴い用意すべき3つのツールとは

ペーパーレス化を行う場合、「さあ!今から始めよう!」と思ってすぐに実行に移せるものではありません。 すでにある紙の資料をデータ化してパソコンへ保存するわけですから、それに伴い用意すべきツールが3つあるのです。 必要なツー…

ペーパーレス化に伴って気を付けたい3つの項目!

ペーパーレス化を行うと、紙の資料のボリュームが減るのでオフィスの保管スペースを圧迫しない点がメリットです。データ化することにより、必要な資料を探しやすくなるため、作業効率のアップにもつながります。 このようにメリットが多…

インターネットFAXとは

昔ながらのFAXでもIT化の実現が可能です。 インターネットFAXとはなにか?使用するメリットは?について紹介します。 インターネットFAXとは インターネットFAXは、インターネットを介してFAXが送受信できるサービス…

OCRを複合機に導入してペーパーレス化を推進しよう

ペーパーレス化は、いつでもどこでも必要とする人が、必要な時に容易に情報にアクセス出来る事で、業務効率向上に繋がります。 しかし社内にある情報の多くは、紙のファイルにある会社も多いのが現実です。 その膨大なデータの全てを、…

裏紙で印刷するとプリンターの寿命が縮みます

日々消費していく用紙代は積み重なると、馬鹿にできないほどの金額になってしまいます。 用紙代を削減するために、裏紙印刷をして用紙の再利用している方は多くいらっしゃるのではないでしょうか。 用紙代は、大きなランニングコストに…

ペーパーレス化は業務効率を落とす?その理由を解説

近年多くの企業において、ペーパーレス化の流れが顕著です。一般的にペーパーレス化と言えば紙書類の電子化がイメージされますが、社内システムを大きく変更する必要があり、決して簡単ではありません。より手軽なペーパーレス化の手段と…